Fizetési felszólítás (demand letter) tartozás megfizetésére
Mielőtt bírósághoz vagy fizetési meghagyásos eljáráshoz fordulna, célszerű az adóst írásban, formális fizetési felszólításban felszólítani a tartozás rendezésére. A jól megszerkesztett felszólítás egyértelművé teszi a követelést, határidőt szab, és megalapozza a további jogi lépéseket.
Miért érdemes fizetési felszólítást küldeni
A tartozás bírósági úton történő érvényesítése előtt gyakorlati és sok esetben ésszerű lépés az adós írásbeli felszólítása a teljesítésre. Ez lehetőséget ad az adósnak arra, hogy vita vagy peres eljárás nélkül rendezze a tartozását, ugyanakkor a hitelező számára is bizonyítékot teremt a későbbi eljáráshoz.
A gyakorlatban alkalmazott felszólítási minta szerint a fizetési felszólításnak tartalmaznia kell a teljesítésre nyitva álló határidőt és a jogkövetkezményekre – így a szerződés megszüntetésére vagy a követelés érvényesítésére – történő figyelmeztetést; ez az elv analógiaként irányadó a hitelezői gyakorlatban is, ahogyan azt a 4/2009. (HK 13.) HM VGF intézkedése, 5. pont is rögzíti egy konkrét ágazati eljárásban.
Fontos hangsúlyozni, hogy a fenti szabály egy speciális, honvédelmi ágazati eljárásra (lakbértartozás behajtására) vonatkozik, ezért az általános, polgári jogi tartozások esetén a pontos határidőket és formai követelményeket a hatályos Polgári Törvénykönyv és a fizetési meghagyásos eljárásról szóló jogszabályok alapján kell ellenőrizni.
Mit tartalmazzon a fizetési felszólítás
- A jogosult és a kötelezett (adós) pontos azonosító adatai (név/cégnév, cím, adószám vagy adóazonosító, ha releváns)
- A tartozás jogcíme és összegszerűsége, azaz pontosan miből ered a követelés (szerződés, számla, egyéb jogalap)
- A teljesítésre nyitva álló határidő megjelölése, amelynek pontos hosszát az adott ügyre irányadó jogszabály vagy szerződés alapján kell meghatározni
- Figyelmeztetés a nemteljesítés jogkövetkezményeire, például a szerződés felmondására vagy a követelés bírósági úton történő érvényesítésére
- A késedelmi kamat érvényesítésének jelzése, amennyiben ez a jogviszonyra irányadó
- A felszólítás kézbesítési módja, amelyet célszerű igazolható módon (például tértivevényes postai küldeményként) megválasztani
Késedelmi kamat és részletfizetés lehetősége
Ha az adós elismeri a tartozást jogcímében, összegszerűségében és esedékességében is, lehetőség van részletfizetési megállapodás megkötésére. Egy ágazati minta szerint a részletfizetés teljes futamidejére a törvényes késedelmi kamattal megegyező mértékű kamatot kell számítani, és ki kell kötni, hogy bármely részlet elmulasztása esetén a teljes hátralék egy összegben válik esedékessé, ahogyan ezt a 72/2013. (XI. 29.) HM utasítása, 10. § is meghatározza egy konkrét eljárásban.
Ez a szabályozás szintén ágazat-specifikus, ezért az általános polgári jogi tartozások esetén a törvényes késedelmi kamat mértékét és a részletfizetési megállapodás feltételeit a hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján kell megállapítani; a pontos kamatmértéket célszerű a hatályos jogszabályban ellenőrizni.
Mi történik, ha az adós nem fizet a megadott határidőre
Ha az adós a felszólításban megjelölt határidőre nem teljesít, a hitelező jogosult a követelését bírósági úton, jellemzőleg fizetési meghagyásos eljárás keretében érvényesíteni. Egy ágazati eljárásban rögzített gyakorlat szerint, ha a fizetési határidő eredménytelenül telt el, a jogi képviselő a pénzkövetelés érvényesítése érdekében végrehajtható okirat kiállítására irányuló kérelmet terjeszt elő, lásd a 72/2013. (XI. 29.) HM utasítása, 6. § szabályát.
Amennyiben a jogosult utóbb jogerős fizetési meghagyást vagy bírósági határozatot szerez, és az adós azt sem teljesíti, a követelés végrehajtás útján is érvényesíthető; ennek részletes menetét a fizetési meghagyásos eljárásról és a bírósági végrehajtásról szóló hatályos jogszabályokban kell megvizsgálni, mivel a jelen áttekintés forrásai ezt az általános eljárást nem részletezik.
Lépésről lépésre útmutató
- Gyűjtse össze a tartozást igazoló dokumentumokat (szerződés, számla, teljesítésigazolás, korábbi levelezés).
- Készítse el a formális fizetési felszólítást, amely tartalmazza a tartozás jogcímét, összegét, a teljesítési határidőt és a jogkövetkezményekre való figyelmeztetést.
- Küldje meg a felszólítást igazolható módon, lehetőleg tértivevényes postai küldeményként vagy más nyomon követhető formában.
- Várja ki a megadott teljesítési határidő lejártát, és rögzítse, hogy az adós teljesített-e vagy sem.
- Ha az adós nem fizet, kezdeményezze a követelés bírósági úton, jellemzően fizetési meghagyásos eljárás keretében történő érvényesítését.
Minta: Fizetési felszólítás tartozás megfizetésére
[Jogosult neve/cégneve] [Székhely/lakcím] [Adószám/adóazonosító jel, ha releváns] [Elérhetőség: telefon, e-mail] Címzett: [Adós neve/cégneve] [Adós székhelye/lakcíme] Tárgy: Fizetési felszólítás – [ügyszám vagy hivatkozási szám, ha van] Tisztelt [Adós neve / Cégnév]! Alulírott [jogosult neve] ezúton felszólítom Önt/Önöket az alábbi tartozás megfizetésére. A tartozás jogcíme: [szerződés/számla/egyéb jogalap megjelölése, dátum] A tartozás összege: [összeg] Ft Esedékesség időpontja: [dátum] Késedelmi kamat (ha érvényesíteni kívánja): [kamat mértéke és számítási módja, illetve hivatkozás a törvényes késedelmi kamatra] Felhívom, hogy a fent megjelölt tartozást a jelen felszólítás kézhezvételétől számított [X] napon belül, azaz legkésőbb [dátum]-ig szíveskedjék az alábbi bankszámlaszámra megfizetni: Bankszámlaszám: [számlaszám] Közlemény: [ügyszám/hivatkozás] Felhívom a figyelmét, hogy amennyiben a fenti határidőre nem teljesít, jogosult vagyok a követelést bírósági úton, így különösen fizetési meghagyásos eljárás keretében érvényesíteni, amely az Ön számára további költségekkel (eljárási díj, késedelmi kamat, esetleges végrehajtási költségek) járhat. Amennyiben a tartozás rendezése átmenetileg nehézséget okoz, lehetőség van részletfizetési megállapodás megkötésére – ez esetben kérem, vegye fel velem a kapcsolatot a jelen levél kézhezvételétől számított [X] napon belül. Kérem szíves és mielőbbi intézkedését. Kelt: [helység], [dátum] Tisztelettel, [Jogosult neve / aláírása] [Beosztás, ha releváns]
Az Europaius korpuszának forrásai
Dokumentum elemzése →SzerződésmintákEuropaius az Ön AI-jában
Gyakori kérdések
Kötelező-e fizetési felszólítást küldeni bírósági eljárás előtt?
Az általános polgári jogi követelések esetén a fizetési felszólítás elküldése jellemzően nem kötelező előfeltétele a bírósági eljárásnak, azonban gyakorlati szempontból erősen ajánlott, mivel bizonyítékot teremt és lehetőséget ad a vitás helyzet peren kívüli rendezésére. A pontos szabályokat érdemes az adott jogviszonyra irányadó szerződésben és jogszabályban ellenőrizni.
Milyen határidőt érdemes megadni a fizetési felszólításban?
A forrásokban szereplő konkrét ágazati eljárásokban rövid, néhány napos vagy néhány munkanapos határidők szerepelnek, ezek azonban ágazat-specifikusak. Általános tartozás esetén a határidő hosszát a szerződés vagy a hatályos jogszabály alapján kell meghatározni, ennek pontos mértékét a jelen áttekintés forrásai nem rögzítik.
Érvényesíthetek késedelmi kamatot a fizetési felszólításban?
Igen, a késedelmi kamat érvényesítése a felszólításban szokásos és célszerű, azonban a kamat pontos mértékét – hacsak nincs eltérő szerződéses kikötés – a hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján kell megállapítani, mivel a jelen forrásokban csak ágazat-specifikus utalás szerepel a törvényes késedelmi kamatra.
Mi történik, ha az adós a felszólítás után sem fizet?
Ha az adós a megadott határidőre nem teljesít, a hitelező jogosult a követelést bírósági úton, jellemzően fizetési meghagyásos eljárás keretében érvényesíteni, majd jogerős határozat vagy fizetési meghagyás birtokában végrehajtást kezdeményezni.