Fizetési felszólítás (demand letter) tartozás megfizetésére

Miért érdemes fizetési felszólítást küldeni

A tartozás bírósági úton történő érvényesítése előtt gyakorlati és sok esetben ésszerű lépés az adós írásbeli felszólítása a teljesítésre. Ez lehetőséget ad az adósnak arra, hogy vita vagy peres eljárás nélkül rendezze a tartozását, ugyanakkor a hitelező számára is bizonyítékot teremt a későbbi eljáráshoz.

A gyakorlatban alkalmazott felszólítási minta szerint a fizetési felszólításnak tartalmaznia kell a teljesítésre nyitva álló határidőt és a jogkövetkezményekre – így a szerződés megszüntetésére vagy a követelés érvényesítésére – történő figyelmeztetést; ez az elv analógiaként irányadó a hitelezői gyakorlatban is, ahogyan azt a 4/2009. (HK 13.) HM VGF intézkedése, 5. pont is rögzíti egy konkrét ágazati eljárásban.

Fontos hangsúlyozni, hogy a fenti szabály egy speciális, honvédelmi ágazati eljárásra (lakbértartozás behajtására) vonatkozik, ezért az általános, polgári jogi tartozások esetén a pontos határidőket és formai követelményeket a hatályos Polgári Törvénykönyv és a fizetési meghagyásos eljárásról szóló jogszabályok alapján kell ellenőrizni.

Mit tartalmazzon a fizetési felszólítás

• A jogosult és a kötelezett (adós) pontos azonosító adatai (név/cégnév, cím, adószám vagy adóazonosító, ha releváns)
• A tartozás jogcíme és összegszerűsége, azaz pontosan miből ered a követelés (szerződés, számla, egyéb jogalap)
• A teljesítésre nyitva álló határidő megjelölése, amelynek pontos hosszát az adott ügyre irányadó jogszabály vagy szerződés alapján kell meghatározni
• Figyelmeztetés a nemteljesítés jogkövetkezményeire, például a szerződés felmondására vagy a követelés bírósági úton történő érvényesítésére
• A késedelmi kamat érvényesítésének jelzése, amennyiben ez a jogviszonyra irányadó
• A felszólítás kézbesítési módja, amelyet célszerű igazolható módon (például tértivevényes postai küldeményként) megválasztani

Késedelmi kamat és részletfizetés lehetősége

Ha az adós elismeri a tartozást jogcímében, összegszerűségében és esedékességében is, lehetőség van részletfizetési megállapodás megkötésére. Egy ágazati minta szerint a részletfizetés teljes futamidejére a törvényes késedelmi kamattal megegyező mértékű kamatot kell számítani, és ki kell kötni, hogy bármely részlet elmulasztása esetén a teljes hátralék egy összegben válik esedékessé, ahogyan ezt a 72/2013. (XI. 29.) HM utasítása, 10. § is meghatározza egy konkrét eljárásban.

Ez a szabályozás szintén ágazat-specifikus, ezért az általános polgári jogi tartozások esetén a törvényes késedelmi kamat mértékét és a részletfizetési megállapodás feltételeit a hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján kell megállapítani; a pontos kamatmértéket célszerű a hatályos jogszabályban ellenőrizni.

Mi történik, ha az adós nem fizet a megadott határidőre

Ha az adós a felszólításban megjelölt határidőre nem teljesít, a hitelező jogosult a követelését bírósági úton, jellemzőleg fizetési meghagyásos eljárás keretében érvényesíteni. Egy ágazati eljárásban rögzített gyakorlat szerint, ha a fizetési határidő eredménytelenül telt el, a jogi képviselő a pénzkövetelés érvényesítése érdekében végrehajtható okirat kiállítására irányuló kérelmet terjeszt elő, lásd a 72/2013. (XI. 29.) HM utasítása, 6. § szabályát.

Amennyiben a jogosult utóbb jogerős fizetési meghagyást vagy bírósági határozatot szerez, és az adós azt sem teljesíti, a követelés végrehajtás útján is érvényesíthető; ennek részletes menetét a fizetési meghagyásos eljárásról és a bírósági végrehajtásról szóló hatályos jogszabályokban kell megvizsgálni, mivel a jelen áttekintés forrásai ezt az általános eljárást nem részletezik.

Minta: Fizetési felszólítás tartozás megfizetésére

[Jogosult neve/cégneve]
[Székhely/lakcím]
[Adószám/adóazonosító jel, ha releváns]
[Elérhetőség: telefon, e-mail]

Címzett:
[Adós neve/cégneve]
[Adós székhelye/lakcíme]

Tárgy: Fizetési felszólítás – [ügyszám vagy hivatkozási szám, ha van]

Tisztelt [Adós neve / Cégnév]!

Alulírott [jogosult neve] ezúton felszólítom Önt/Önöket az alábbi tartozás megfizetésére.

A tartozás jogcíme: [szerződés/számla/egyéb jogalap megjelölése, dátum]
A tartozás összege: [összeg] Ft
Esedékesség időpontja: [dátum]
Késedelmi kamat (ha érvényesíteni kívánja): [kamat mértéke és számítási módja, illetve hivatkozás a törvényes késedelmi kamatra]

Felhívom, hogy a fent megjelölt tartozást a jelen felszólítás kézhezvételétől számított [X] napon belül, azaz legkésőbb [dátum]-ig szíveskedjék az alábbi bankszámlaszámra megfizetni:

Bankszámlaszám: [számlaszám]
Közlemény: [ügyszám/hivatkozás]

Felhívom a figyelmét, hogy amennyiben a fenti határidőre nem teljesít, jogosult vagyok a követelést bírósági úton, így különösen fizetési meghagyásos eljárás keretében érvényesíteni, amely az Ön számára további költségekkel (eljárási díj, késedelmi kamat, esetleges végrehajtási költségek) járhat.

Amennyiben a tartozás rendezése átmenetileg nehézséget okoz, lehetőség van részletfizetési megállapodás megkötésére – ez esetben kérem, vegye fel velem a kapcsolatot a jelen levél kézhezvételétől számított [X] napon belül.

Kérem szíves és mielőbbi intézkedését.

Kelt: [helység], [dátum]

Tisztelettel,

[Jogosult neve / aláírása]
[Beosztás, ha releváns]

Töltse ki a szögletes zárójelben szereplő adatokat, és a teljesítési határidőt, valamint a késedelmi kamat mértékét a tartozás jogalapjára irányadó, hatályos jogszabály vagy szerződés alapján határozza meg.

Gyakori kérdések

Kapcsolódó útmutatók

A minta a(z) Magyarország jog Europaius korpuszban szereplő jogszabályain alapul. Használat előtt ellenőrizze a hatályos szöveget; ez nem minősül jogi tanácsadásnak. Jogi tanácsadó · Europaius HU