Meghatalmazás: minta, alaki kellékek, tanúk, posta és autó ügyintézés
Meghatalmazással Ön feljogosít egy másik személyt arra, hogy az Ön nevében jognyilatkozatot tegyen: aláírjon egy szerződést, átvegyen egy ajánlott levelet, eljárjon a kormányablakban az autó átírásában, vagy képviselje Önt a bíróságon. A Ptk. szerint a képviselő által a képviselt nevében tett jognyilatkozat a képviseltet jogosítja és kötelezi, vagyis amit a meghatalmazott a felhatalmazás keretein belül aláír, az Önre nézve ugyanúgy kötelező, mintha Ön írta volna alá.
A meghatalmazás érvényessége és használhatósága elsősorban a formán múlik. A Ptk. 6:15. § (2) bekezdése szerint a meghatalmazásra ugyanaz az alaki szabály vonatkozik, mint az annak alapján megkötendő szerződésre. Hatóság előtt (kormányablak, járási hivatal, NAV) az Ákr. 14. §-a, bíróság előtt a Pp. 67. §-a közokiratot vagy teljes bizonyító erejű magánokiratot követel meg, a postai küldemények átvételére pedig külön kormányrendelet írja elő a kötelező tartalmat.
Az alábbi útmutató bemutatja, mi kerüljön a meghatalmazásba, mikor elég két tanú aláírása és mikor kell ügyvéd vagy közjegyző, hogyan használható a meghatalmazás gépjármű-ügyintézéshez és a postán, és hogyan vonhatja vissza, ha már nincs rá szükség.
A legfontosabb tények
Határidő
A meghatalmazásnak nincs törvényes lejárati ideje, de az általános meghatalmazás legfeljebb öt évig hatályos (Ptk. 6:16. §), a visszavonás pedig a hatósággal és a bírósággal szemben csak a bejelentéstől hatályos. Az eseti meghatalmazás az ügy elintézésével kimerül; ha Ön határidőt ír bele, a meghatalmazott azon túl nem járhat el. A meghatalmazó vagy a meghatalmazott halálával a képviseleti jog megszűnik (Ákr. 14. § (3) bekezdés, Pp. 69. § (1) bekezdés).
Mit kell tenni
Döntse el, milyen ügyre és milyen terjedelemben ad meghatalmazást. Az eseti meghatalmazás egy konkrét ügyre szól (például egy adott autó tulajdonjog-változásának bejelentésére), az általános meghatalmazás pedig ügyek meghatározatlan körére. Az általános meghatalmazás a Ptk. 6:16. §-a szerint csak közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva érvényes, és ha határozatlan vagy öt évnél hosszabb időre szól, öt év elteltével hatályát veszti.
A Ptk. 6:17. §-a szerint a képviseleti jog kiterjed mindazokra a cselekményekre, amelyek a képviselettel elérni kívánt cél érdekében szükségesek. Ha Ön ennél szűkebb jogkört akar adni (például a meghatalmazott a vételárat nem veheti át), ezt kifejezetten írja bele.
Írja meg a meghatalmazás szövegét a kötelező adatokkal. Tüntesse fel a meghatalmazó és a meghatalmazott nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét, lakcímét és személyazonosító igazolványának számát. Írja le pontosan az ügyet: gépjárműnél a rendszámot, az alvázszámot és a forgalmi engedély számát, ingatlannál a helyrajzi számot, bírósági ügynél az ügyszámot.
Rögzítse, mire terjed ki a jogkör (kérelem benyújtása, nyilatkozattétel, iratok és okmányok átvétele, díjak megfizetése), és ha kell, meddig érvényes. A végén szerepeljen a kelet (helység és dátum) és a meghatalmazó saját kezű aláírása. Ha a meghatalmazott a megbízást elfogadja, célszerű az ő aláírását is kérni „a meghatalmazást elfogadom” záradékkal; ügyvédi és rendelkezési nyilvántartásbeli meghatalmazásnál ez kötelező is.
Válassza meg a megfelelő formát. A Pp. 325. § (1) bekezdése sorolja fel, mikor teljes bizonyító erejű egy magánokirat. A hétköznapokban három változat a leggyakoribb: a) a meghatalmazó az egész okiratot saját kezűleg írja és aláírja; b) két tanú igazolja aláírásával, hogy a meghatalmazó előttük írta alá vagy ismerte el az aláírását, és a tanúk neve és lakóhelye olvashatóan szerepel az okiraton; c) ügyvéd ellenjegyzi az általa készített okiratot, vagy közjegyző hitelesíti az aláírást.
Elektronikusan a minősített elektronikus aláírás, illetve a törvényben meghatározott, azonosításon alapuló hitelesítési szolgáltatás is teljes bizonyító erejű okiratot eredményez. Ha a meghatalmazó nem tud olvasni vagy nem érti az okirat nyelvét, az okiratból ki kell tűnnie, hogy a tartalmát az egyik tanú vagy a hitelesítő személy elmagyarázta neki (Pp. 325. § (2) bekezdés).
Igazítsa a formát az ügyhöz. A Ptk. 6:15. § (2) bekezdése alapján a meghatalmazás formája követi a megkötendő szerződés formáját. Ingó dolog, például bútor vagy használt autó adásvételénél nincs törvényi formakényszer; a Kúria Pfv.V.20.511/2021/2. számú végzésében elfogadta, hogy ilyenkor a meghatalmazás akár ráutaló magatartással is létrejöhet.
Ingatlan adásvételénél viszont a szerződés írásbeli, az ingatlan-nyilvántartási bejegyzéshez pedig az Inytv. ügyvédi ellenjegyzést vagy közokiratot kíván, ezért a meghatalmazást is ügyvédi ellenjegyzéssel vagy közjegyzői okiratban adja meg. Az ügyvédnek adott meghatalmazásnál a Kúria Pfv.V.20.862/2024/9. számú ítélete szerint az elfogadó nyilatkozatnak is szerepelnie kell az ellenjegyzett okiratban.
Hatósági ügyben tegye a meghatalmazást teljes bizonyító erejűvé. Az Ákr. 14. § (1) bekezdése szerint a meghatalmazott köteles igazolni képviseleti jogát, és a meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, vagy a hatóság előtt jegyzőkönyvbe kell mondani. Ez vonatkozik a kormányablakra, a járási hivatalra, a közlekedési igazgatási hatóságra és a NAV-ra is.
A két tanúval aláírt meghatalmazás ehhez elegendő, és nem kerül pénzbe. Ha a meghatalmazást a digitális állampolgárság szolgáltatásai között működő rendelkezési nyilvántartásban rögzíti, a meghatalmazottnak papírt sem kell bemutatnia; ilyenkor a meghatalmazás az elfogadó nyilatkozat rögzítésével válik érvényessé.
Gépjármű-ügyintézésnél vigye az eredeti okiratot. A tulajdonjog-változás bejelentéséhez, az átíráshoz, a forgalomból való kivonáshoz vagy új rendszámtábla igényléséhez a meghatalmazott a kormányablakban az eredeti, két tanús vagy ügyvéd, illetve közjegyző által hitelesített meghatalmazást és a saját személyi igazolványát mutatja be. A 326/2011. (XII. 28.) Korm. rendelet szerint a törzskönyv csak a tulajdonosnak vagy az arra feljogosított meghatalmazottnak adható ki, ezért ha a meghatalmazott a törzskönyvet is átveszi, ez szerepeljen a meghatalmazásban.
Műszaki vizsgára a járművet bárki elviheti, a vizsgaállomások azonban eltérő gyakorlatot követnek abban, hogy kérnek-e meghatalmazást a tulajdonostól. Érdemes előre megkérdezni az állomást, és egy egyszerű, két tanús meghatalmazást a forgalmi engedély mellé tenni.
Postai küldemény átvételéhez kövesse a postai rendelet szabályait. A 335/2012. (XII. 4.) Korm. rendelet 19. §-a szerint a címzett meghatalmazást adhat valamennyi küldeménye, egy egyedileg azonosított küldemény vagy a postai szolgáltató általános szerződési feltételeiben meghatározott küldeménykör átvételére. A meghatalmazás közokiratban, a postai szolgáltató képviselője előtt írásban, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban adható.
A postának el kell fogadnia azt a meghatalmazást, amely tartalmazza a felek személyazonosító adatait és igazolványuk számát, azt a címet, amelyre érkező küldeményekre szól, a keltezést, a meghatalmazó aláírását és egyedi küldeménynél annak azonosítószámát. Állandó meghatalmazást a postán le is adhat, így nem kell minden alkalommal bemutatni. Az értéknyilvánított küldemény átvételére csak szigorúbb formájú (ügyvédi ellenjegyzéssel, közjegyzői hitelesítéssel készült) magánokirat használható.
Bírósági ügyben a Pp. szabályai szerint járjon el. A Pp. 65. §-a szerint a perben meghatalmazottként ügyvéd, a fél hozzátartozója, pertársa és egyes alkalmazottak járhatnak el; a 66. § szerint nem lehet meghatalmazott, aki nem töltötte be a 18. életévét, vagy akit a közügyektől eltiltottak. A meghatalmazást a Pp. 67. §-a szerint közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, és az eredetit vagy hitelesített másolatát az első beadványhoz csatolni kell.
A per vitelére szóló meghatalmazás a Pp. 68. §-a alapján kiterjed a perorvoslatokra, a végrehajtásra és a peres pénz átvételére is, hacsak a meghatalmazás ezt ki nem zárja. A korlátozás csak akkor hatályos, ha magából az okiratból kitűnik.
Vonja vissza a meghatalmazást, ha már nincs rá szükség. A meghatalmazás visszavonható; a visszavonást írásban közölje a meghatalmazottal, és kérje vissza az eredeti példányt. Ez önmagában nem elég: az Ákr. 14. § (3) bekezdése és a Pp. 69. § (1) bekezdése szerint a megszűnés a hatósággal, illetve a bírósággal szemben csak a bejelentéstől, a többi féllel szemben a velük való közléstől hatályos.
Ha a meghatalmazott korábban már bemutatta az okiratot egy banknak, a postának vagy egy szerződő partnernek, nekik is küldjön értesítést. Ha ezt elmulasztja, a harmadik személy jóhiszeműen a régi meghatalmazásra támaszkodhat, és a visszavonás előtt tett nyilatkozat Önt köti.
Mire figyeljen
- Túl általános szöveg: az „minden ügyemben eljárhat” típusú meghatalmazás általános meghatalmazásnak minősül, amely csak teljes bizonyító erejű formában érvényes, és öt év után hatályát veszti. A kormányablak vagy a bank az ilyen okiratot gyakran nem fogadja el egy konkrét ügyben.
- Hiányos tanúzás: ha a tanúk neve vagy lakcíme nem olvasható, vagy a tanú nem látta az aláírást, az okirat nem teljes bizonyító erejű, és a hatóság hiánypótlásra hív fel vagy visszautasítja.
- Rossz forma ingatlanügyben: a két tanús meghatalmazás ingatlan átruházásához és a földhivatali bejegyzéshez nem elegendő; ilyenkor ügyvédi ellenjegyzés vagy közjegyzői okirat szükséges, különben a bejegyzés meghiúsulhat.
- Álképviselet: aki meghatalmazás nélkül vagy annak kereteit túllépve jár el, a Ptk. 6:14. §-a szerint álképviselő; nyilatkozata a képviseltet csak akkor köti, ha utólag jóváhagyja. A hallgatólagos elfogadás (például a vételár megtartása) jóváhagyásnak minősülhet.
- Látszólagos képviselet: ha Ön a magatartásával azt a látszatot kelti, hogy valaki az Ön nevében eljárhat, a Ptk. 6:18. § (2) bekezdése alapján a jóhiszemű harmadik személlyel szemben helyt kell állnia. A visszavont meghatalmazást ezért mindig szerezze vissza.
- Nem közölt visszavonás: a meghatalmazott visszavonás után is bemutathatja az eredeti okiratot. Amíg a hatóságnak, a bíróságnak vagy a partnernek nem jelentette be a visszavonást, velük szemben a meghatalmazás hatályos marad.
- Külföldön kiállított okirat: a nem Magyarországon kiállított közokiratot főszabály szerint felülhitelesítve vagy apostille-lal kell bemutatni, és magyar fordítás is kellhet. Ezt a külföldről intézett ügyeknél előre tisztázza.
Jogi alap
Kapcsolódó bírósági határozatok
Gyakori kérdések
Kell-e tanú a meghatalmazáshoz?
Magánszemélyek közötti egyszerű ügyben a törvény nem mindig ír elő formát. Hatóság, bíróság és posta előtt viszont teljes bizonyító erejű okirat kell; ennek legegyszerűbb módja, hogy két tanú aláírja az okiratot, és a nevük és lakcímük olvashatóan szerepel rajta. Tanú nélkül akkor is teljes bizonyító erejű, ha Ön az egészet saját kezűleg írja és aláírja.
Ki lehet tanú egy meghatalmazáson?
Bármely nagykorú, cselekvőképes személy, aki látta, hogy Ön aláírja az okiratot, vagy akinek előtte elismerte az aláírását. A Pp. nem zárja ki a rokonokat. Célszerű azonban, hogy a tanú ne maga a meghatalmazott legyen, mert vita esetén a tanúvallomás súlya így kisebb.
Kell-e ügyvéd vagy közjegyző a meghatalmazáshoz?
Csak akkor, ha az ügy ezt megkívánja. Ingatlan átruházásánál és földhivatali bejegyzésnél ügyvédi ellenjegyzés vagy közjegyzői okirat kell. Autó átírásához, postai küldemény átvételéhez vagy hivatali ügyintézéshez a két tanúval aláírt meghatalmazás elegendő.
Mi kell a meghatalmazáshoz gépjármű ügyintézéshez a kormányablakban?
Az eredeti, teljes bizonyító erejű meghatalmazás, amelyben szerepel a jármű rendszáma és alvázszáma, a pontos ügy (például tulajdonjog-változás bejelentése vagy forgalomból kivonás), a felek adatai és a tanúk adatai. A meghatalmazott a saját személyi igazolványát és lakcímkártyáját is vigye magával.
Kell-e meghatalmazás a műszaki vizsgához?
A járművet bárki elviheti műszaki vizsgára, a jogszabály ehhez nem ír elő külön meghatalmazást. A vizsgaállomások gyakorlata azonban eltér, ezért érdemes előre érdeklődni, és a forgalmi engedély mellé egy rövid, két tanús meghatalmazást adni, különösen ha a vizsga során okmány is kiadásra kerül.
Hogyan adhatok postai meghatalmazást?
A postán a szolgáltató munkatársa előtt aláírt nyomtatványon, vagy otthon elkészített, két tanúval aláírt okiratban. A meghatalmazásban szerepeljen mindkét fél személyazonosító adata, igazolványszáma, a cím, amelyre érkező küldeményekre szól, és a kelet. Állandó meghatalmazást a postán le lehet adni.
Meddig érvényes a meghatalmazás?
Addig, amíg Ön vissza nem vonja, az ügy el nem intéződik, vagy a benne megadott határidő le nem jár. Az általános meghatalmazás legfeljebb öt évig hatályos. A meghatalmazó halálával a képviseleti jog megszűnik, ezért hagyatéki ügyet a meghatalmazott már nem intézhet.
Hogyan vonhatom vissza a meghatalmazást?
Írásban értesítse a meghatalmazottat, és kérje vissza az eredeti okiratot. Ha a meghatalmazást már bemutatták hatóságnál, bíróságon, banknál vagy egy szerződő félnél, nekik is jelentse be a visszavonást, mert velük szemben a megszűnés csak ettől hatályos.
Elfogadható a fénymásolt vagy beszkennelt meghatalmazás?
Általában nem. Bíróság és hatóság előtt az eredeti példányt vagy annak hitelesített másolatát kell bemutatni. Elektronikus ügyintézésnél a minősített elektronikus aláírással vagy azonosításon alapuló hitelesítési szolgáltatással ellátott elektronikus okirat egyenértékű az eredetivel.
Mi történik, ha a meghatalmazott túllépi a jogkörét?
A kereteken túli nyilatkozat Önt nem köti, a meghatalmazott ebben a körben álképviselőként jár el. Ön utólag jóváhagyhatja a nyilatkozatot, ilyenkor az Önre nézve is hatályos lesz. Ha nem hagyja jóvá, a másik fél a meghatalmazottól követelhet kártérítést.
Adhatok meghatalmazást elektronikusan?
Igen. A rendelkezési nyilvántartásban rögzített meghatalmazás hatóságok és bíróságok előtt is használható, és az elfogadó nyilatkozat rögzítésével válik érvényessé. Papíralapú helyett minősített elektronikus aláírással vagy azonosításon alapuló dokumentumhitelesítéssel is készíthet teljes bizonyító erejű okiratot.
Jogi útmutató – egyes leírások
Dokumentumom elemzése →Jogi útmutatóSzerződésmintákAz ország kezdőlapja