§ 2 Vyhláška, kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 114/2003 Sb., o provádění referenda o přistoupení České republiky k Evropské unii a o změně některých zákonů (zákon o provádění referenda) – Úschova hlasovacích lístků a jiných dokumentů o provádění referenda
Vyhláška, kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 114/2003 Sb., o provádění referenda o přistoupení České republiky k Evropské unii a o změně některých zákonů (zákon o provádění referenda) · 115/2003 Sb. · § 2 · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Obecní úřad musí před referendem chránit hlasovací lístky a další dokumenty, po referendu je převzít od okrskových komisí a uschovat je po stanovenou dobu.
§ 2 Úschova hlasovacích lístků a jiných dokumentů o provádění referenda
(1) Obecní úřad před konáním referenda zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, obálek a tiskopisů jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno jejich zneužití, zničení nebo odcizení.
(2) Obecní úřad převezme veškerou dokumentaci referenda s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování v okrsku od okrskových komisí.6) Hlasovací lístky a použité úřední obálky uschová do vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě do vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým tento soud rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení. Po této lhůtě ponechá pro archivaci 3 nepoužité hlasovací lístky pro referendum; ostatní hlasovací lístky zničí.
(3) Pověřený obecní úřad,7) v hlavním městě Praze úřad městské části, ve městech Brno, Ostrava, Plzeň úřad městské části nebo městského obvodu, uschová ostatní dokumentaci týkající se referenda.
(4) Dokumentace o finančních nákladech na referendum se uloží odděleně od ostatní dokumentace.
(5) Pro dokumentaci týkající se konání referenda se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a) skartační znak A pro hlasovací lístky, zápisy o průběhu a výsledku hlasování; skartační lhůta se stanoví na dobu 10 let,
b) skartační znak V pro další dokumentace; skartační lhůta se stanoví na dobu 5 let.
(6) Po uplynutí skartační lhůty se postupuje podle zvláštních právních předpisů.8)
Obecní úřad musí před referendem chránit hlasovací lístky a další dokumenty, po referendu je převzít od okrskových komisí a uschovat je po stanovenou dobu.
Co to znamená v praxi
Obecní úřad musí zajistit ochranu hlasovacích lístků, obálek a tiskopisů před referendem, aby se zabránilo jejich zneužití, zničení nebo odcizení.
Po referendu obecní úřad převezme veškerou dokumentaci od okrskových komisí, kromě jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování v okrsku.
Hlasovací lístky a použité obálky se uschovávají do vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky nebo do rozhodnutí Ústavního soudu o nesouladu referenda s ústavním zákonem.
Po uplynutí této lhůty obecní úřad ponechá 3 nepoužité hlasovací lístky pro archivaci a ostatní hlasovací lístky zničí.
Dokumentace o finančních nákladech se ukládá odděleně.
Hlasovací lístky a zápisy o průběhu a výsledku hlasování se archivují 10 let (skartační znak A).
Ostatní dokumentace se archivuje 5 let (skartační znak V).
Na co si dát pozor
Obecní úřad musí zajistit ochranu dokumentů před referendem.
Hlasovací lístky a použité obálky se uschovávají do vyhlášení výsledků referenda prezidentem nebo do rozhodnutí Ústavního soudu.
Po uplynutí lhůty se zničí všechny hlasovací lístky kromě 3 kusů pro archivaci.
Skartační lhůta pro hlasovací lístky a zápisy je 10 let, pro ostatní dokumentaci 5 let.