§ 12 Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se stanoví podrobnosti k provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů – Úschova hlasovacích lístků a jiných volebních dokumentů
Vyhláška Ministerstva vnitra, kterou se stanoví podrobnosti k provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů · 74/1996 Sb. · § 12 · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 74/1996 Sb. stanovuje pravidla pro úschovu, ochranu a skartaci hlasovacích lístků a dalších volebních dokumentů po volbách.
§ 12 Úschova hlasovacích lístků a jiných volebních dokumentů
(1) Obecní úřad zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, popřípadě ostatních volebních dokumentů jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno zneužití.
(2) Obecní úřad převezme volební dokumentaci od okrskových volebních komisí. Hlasovací lístky a použité úřední obálky uschová po dobu 20 dnů po uveřejnění výsledků voleb Ústřední volební komisí, po této lhůtě ponechá pro archivaci po třech sadách nepoužitých hlasovacích lístků pro volbu do Poslanecké sněmovny a do Senátu Parlamentu České republiky; ostatní hlasovací lístky zničí.
(3) Okresní úřad, v hlavním městě Praze obvodní nebo místní úřad a ve městech Brně, Ostravě a Plzni magistráty těchto měst převezmou volební dokumentaci od okresních volebních komisí, okresní úřady v sídle volebních obvodů převezmou volební dokumentaci od obvodních volebních komisí. Okamžitě může přejímající úřad zničit všechny duplicitní materiály vyřazené z volebních spisů.
(4) Veškerá dokumentace o finančních nákladech na volby se uloží odděleně od ostatních volebních dokumentů.
(5) Pro dokumenty týkající se konání voleb se stanoví tyto skartační znaky a lhůty
a) kandidátní listiny, přihlášky kandidátů k registraci, petice, prohlášení kandidáta, zápis krajské a obvodní volební komise o registraci, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, oznámení o složení kauce, hlasovací lístky, výsledky I. a II. skrutinia ve volbách do Poslanecké sněmovny a výsledky I. a II. kola voleb do Senátu, zápis o výsledku hlasování, vyhlášení výsledků hlasování a dokumentace o finančních nákladech na volby .......................................................... A 10,
b) ostatní dokumentace včetně zvláštních seznamů voličů ................................................................. V 5.
Po uplynutí skartačních lhůt se postupuje podle zvláštních předpisů.8)
ODDÍL TŘETÍ
Paragraf 12 vyhlášky 74/1996 Sb. stanovuje pravidla pro úschovu, ochranu a skartaci hlasovacích lístků a dalších volebních dokumentů po volbách.
Co to znamená v praxi
Obecní úřady musí zajistit ochranu hlasovacích lístků a volebních dokumentů před zneužitím.
Hlasovací lístky a použité úřední obálky se uschovávají 20 dnů po uveřejnění výsledků voleb, poté se většina zničí, kromě tří sad nepoužitých lístků pro archivaci.
Okresní úřady (a jim odpovídající úřady ve velkých městech) přebírají volební dokumentaci a mohou ihned zničit duplicitní materiály.
Dokumentace o finančních nákladech na volby se ukládá odděleně a má skartační lhůtu 10 let (A 10).
Na co si dát pozor
Je třeba dodržet stanovené lhůty pro úschovu a následnou skartaci dokumentů.
Některé dokumenty (např. kandidátní listiny, výsledky hlasování, finanční dokumentace) mají skartační lhůtu 10 let (A 10), zatímco ostatní dokumentace (včetně zvláštních seznamů voličů) má skartační lhůtu 5 let (V 5).
Po uplynutí skartačních lhůt se postupuje podle zvláštních předpisů, které nejsou v tomto paragrafu specifikovány.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.