§ 5 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení – Skartační plány
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení · 117/1974 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 117/1974 stanovuje, že organizace musí mít skartační plány, které určují, jak dlouho se písemnosti uchovávají a co se s nimi stane po uplynutí této doby. Organizace musí mít skartační plán, nebo si ho vytvořit, pokud ho nemají. (§ 5 zákona č. 117/1974 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Skartační plány
- Odkazuje na: § 6
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 117/1974 Sb.
(1) Nevydají-li ústřední orgány skartační plán jako součást skartačního řádu, jsou organizace povinny postupem stanoveným ve skartačním řádu upravit své dosavadní skartační plány a v případě, že skartační plán dosud nemají, jsou povinny jej sestavit. Skartační plány obsahují v souladu se spisovým plánem, popřípadě s jiným plánem uspořádání písemností, skartační lhůty pro jednotlivé druhy písemností, pokud nejsou stanoveny zvláštními předpisy,1) jakož i skartační znaky A, S, V pro písemnosti (odstavec 3).
(2) Skartační lhůty počínají běžet dnem 1. ledna následujícího roku po vyřízení písemnosti. Skartačními lhůtami se stanoví doba, po kterou písemnosti zůstávají uloženy u příslušných organizací. Výjimečně mohou organizace, pokud písemnosti nezbytně potřebují pro svou činnost, skartační lhůtu prodloužit po předchozím projednání s příslušným archivním orgánem (§ 6).
(3) Skartační znaky označují jednotlivé písemnosti, které po uplynutí skartačních lhůt se ve skartačním řízení navrhnou k předání do příslušného archivu (skartační znak „A“) nebo k zničení (skartační znak „S“) anebo k posouzení, má-li se písemnost předat do archivu nebo má-li se zničit (skartační znak „V“).
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace musí mít skartační plán, nebo si ho vytvořit, pokud ho nemají.
- Skartační plán musí obsahovat skartační lhůty pro různé druhy písemností.
- Skartační lhůty začínají běžet 1. ledna roku následujícího po vyřízení písemnosti.
- Písemnosti se po uplynutí lhůty buď předají do archivu (znak A), zničí (znak S), nebo se o jejich osudu rozhodne (znak V).
Na co si dát pozor
- Organizace mohou výjimečně prodloužit skartační lhůtu, ale musí to projednat s archivním orgánem (§ 6).
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 5 Skartační plány (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)§ 18c Správa metadat archiválií (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 12 (Vyhláška ministerstva školství a kultury)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)