§ 4 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení – Skartační řády
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení · 117/1974 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 117/1974 stanovuje, že ústřední orgány musí vydat skartační řády pro sebe a své složky, nebo upravit stávající, a to se souhlasem a v dohodnuté lhůtě s Ministerstvem vnitra. Ústřední orgány mají povinnost vytvořit nebo aktualizovat skartační řády pro sebe a své přímo řízené složky. (§ 4 zákona č. 117/1974 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Příslušné ústřední orgány vydají se souhlasem ministerstva vnitra České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra“) a ve lhůtě s ním dohodnuté skartační řády pro sebe a své přímo řízené složky, popřípadě dosavadní skartační řády upraví. Pro národní výbory vydá skartační řád ministerstvo vnitra v dohodě s ministerstvy (ústředními orgány státní správy), které řídí výkon státní správy v příslušném odvětví (úseku). Pro organizace a zařízení řízené nebo spravované národními výbory vydají se souhlasem ministerstva vnitra a ve lhůtě s ním dohodnuté skartační řády ministerstva (ústřední orgány státní správy), do jejichž působnosti náleží odvětví (úseky) řízené a spravované národními výbory.
(2) Skartační řád blíže upraví postup při vyřazování písemností v podmínkách odvětví řízeného příslušným ústředním orgánem nebo spadajícího do oboru jeho působnosti, popřípadě obsahuje též vzor skartačního návrhu (§ 7), vzor protokolu o skartačním řízení (§ 8) a jiné pomůcky pro provádění skartačního řízení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Ústřední orgány mají povinnost vytvořit nebo aktualizovat skartační řády pro sebe a své přímo řízené složky.
- Tyto skartační řády musí schválit Ministerstvo vnitra a musí být vydány v dohodnuté lhůtě.
- Ministerstvo vnitra vydá skartační řád pro národní výbory po dohodě s příslušnými ministerstvy.
- Ministerstva (ústřední orgány státní správy) vydají skartační řády pro organizace a zařízení řízené národními výbory, opět se souhlasem a v dohodnuté lhůtě s Ministerstvem vnitra.
Na co si dát pozor
- Skartační řád blíže upravuje postup při vyřazování písemností v daném odvětví.
- Může obsahovat vzory skartačního návrhu (§ 7) a protokolu o skartačním řízení (§ 8).
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 66 (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 12 Spisový znak, skartační znak a skartační lhůt (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 8 (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 5 Skartační plány (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)§ 4 Skartační řády (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)