Stručně: Paragraf § 123 ZZVZ stanovuje, že zadavatel musí po ukončení hodnocení nabídek nebo elektronické aukce bez zbytečného odkladu odeslat oznámení o výběru dodavatele, které obsahuje zprávu o hodnocení nabídek a podrobnosti o prokázání kvalifikace vybraného dodavatele.
§ 123 Oznámení o výběru dodavatele
(1) Oznámení o výběru dodavatele zadavatel odešle bez zbytečného odkladu po ukončení hodnocení nabídek nebo elektronické aukce, pokud byla použita. S výjimkou jednacího řízení bez uveřejnění musí být součástí tohoto oznámení
a) zpráva o hodnocení nabídek, pokud proběhlo hodnocení nabídek,
b) výsledek posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele, který bude obsahovat
1. seznam dokladů prokazujících kvalifikaci vybraného dodavatele,
2. u požadované profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2, ekonomické kvalifikace a technické kvalifikace údaje rozhodné pro prokázání splnění jednotlivých kritérií kvalifikace,
3. seznam dokladů nebo vzorků prokazujících splnění požadavků zadavatele podle § 104 písm. a) vybraným dodavatelem, pokud si je zadavatel vyhradil,
4. výsledek zkoušek vzorků, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 písm. b).
(2) Údaje podle odstavce 1 písm. b) bodu 3 nebo 4 nemusí být součástí oznámení o výběru podle odstavce 1, pokud je zadavatel odešle všem účastníkům zadávacího řízení bez zbytečného odkladu od získání těchto dokladů nebo vzorků nebo od získání výsledků zkoušek vzorků.
HLAVA XII
Paragraf § 123 ZZVZ stanovuje, že zadavatel musí po ukončení hodnocení nabídek nebo elektronické aukce bez zbytečného odkladu odeslat oznámení o výběru dodavatele, které obsahuje zprávu o hodnocení nabídek a podrobnosti o prokázání kvalifikace vybraného dodavatele.
Co to znamená v praxi
Zadavatel má povinnost informovat účastníky zadávacího řízení o výsledku výběru dodavatele.
Součástí oznámení musí být podrobná zpráva o tom, jak byly nabídky hodnoceny, což zvyšuje transparentnost procesu.
Oznámení musí obsahovat informace o tom, jak vybraný dodavatel prokázal svou kvalifikaci (např. seznam dokladů, údaje o splnění kritérií profesní, ekonomické a technické kvalifikace).
Pokud si zadavatel vyhradil předložení dokladů nebo vzorků podle § 104 písm. a) nebo b) (např. pro ověření splnění požadavků), musí být v oznámení uvedeny i tyto informace, nebo je zadavatel odešle zvlášť.
Na co si dát pozor
Zadavatel musí oznámení odeslat „bez zbytečného odkladu“ po ukončení hodnocení nebo aukce, což znamená co nejdříve.
V případě jednacího řízení bez uveřejnění nemusí být součástí oznámení zpráva o hodnocení nabídek a výsledek posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele.
Zadavatel musí zajistit, aby oznámení obsahovalo všechny zákonem požadované náležitosti, jinak by mohlo být napadnutelné.