§ 21 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Zaznamenávání poznámek a dílčích informací obsahujících utajované skutečnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf stanovuje pravidla pro zaznamenávání poznámek a dílčích informací obsahujících utajované skutečnosti, přičemž určuje, do čeho se smí zaznamenávat a jak se s nimi má nakládat. Poznámky s utajovanými skutečnostmi se smí psát pouze do speciálně upravených poznámkových sešitů/knih nebo na nosná média v certifikovaném informačním systému. (§ 21 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Zaznamenávání poznámek a dílčích informací obsahujících utajované skutečnosti
- Odkazuje na: § 6
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Poznámky nebo dílčí informace, obsahující utajovanou skutečnost, se zaznamenávají pouze do poznámkového sešitu nebo knihy, které byly před vzetím do užívání upraveny podle § 6 odst. 3, nebo na nosné médium provozované v certifikovaném informačním systému a označené příslušným stupněm utajení. Evidenci vydaných poznámkových sešitů nebo knih a vyjímatelných nosných médií vede pověřená osoba nebo osoba pověřená vedením jednacího protokolu.
(2) Poznámkové sešity nebo knihy a vyjímatelná nosná média pro zaznamenávání poznámek, obsahující utajované skutečnosti, se ukládají obdobně jako utajované písemnosti stejného stupně utajení a přenášejí se vždy v přenosné schránce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Poznámky s utajovanými skutečnostmi se smí psát pouze do speciálně upravených poznámkových sešitů/knih nebo na nosná média v certifikovaném informačním systému.
- Pověřená osoba nebo osoba vedoucí jednací protokol musí vést evidenci těchto poznámkových sešitů, knih a vyjímatelných nosných médií.
- Ukládání těchto poznámkových sešitů, knih a nosných médií podléhá stejným pravidlům jako utajované písemnosti stejného stupně utajení.
- Při přenášení se tyto materiály musí vždy umístit do přenosné schránky.
Na co si dát pozor
- Je zakázáno zaznamenávat utajované skutečnosti do běžných poznámkových bloků nebo na neoznačená nosná média.
- Je nutné zajistit řádnou evidenci a bezpečné uložení všech materiálů obsahujících utajované poznámky.
- Při manipulaci s těmito materiály mimo zabezpečené prostory je povinné používat přenosnou schránku.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 18 Zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 18 Zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 15 Způsob předkládání regulačních výkazů (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 439)