§ 21 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Zaznamenávání poznámek a dílčích informací obsahujících utajované skutečnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · § 21 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf stanovuje pravidla pro zaznamenávání poznámek a dílčích informací obsahujících utajované skutečnosti, přičemž určuje, do čeho se smí zaznamenávat a jak se s nimi má nakládat.
§ 21 Zaznamenávání poznámek a dílčích informací obsahujících utajované skutečnosti
(1) Poznámky nebo dílčí informace, obsahující utajovanou skutečnost, se zaznamenávají pouze do poznámkového sešitu nebo knihy, které byly před vzetím do užívání upraveny podle § 6 odst. 3, nebo na nosné médium provozované v certifikovaném informačním systému a označené příslušným stupněm utajení. Evidenci vydaných poznámkových sešitů nebo knih a vyjímatelných nosných médií vede pověřená osoba nebo osoba pověřená vedením jednacího protokolu.
(2) Poznámkové sešity nebo knihy a vyjímatelná nosná média pro zaznamenávání poznámek, obsahující utajované skutečnosti, se ukládají obdobně jako utajované písemnosti stejného stupně utajení a přenášejí se vždy v přenosné schránce.
Paragraf stanovuje pravidla pro zaznamenávání poznámek a dílčích informací obsahujících utajované skutečnosti, přičemž určuje, do čeho se smí zaznamenávat a jak se s nimi má nakládat.
Co to znamená v praxi
Poznámky s utajovanými skutečnostmi se smí psát pouze do speciálně upravených poznámkových sešitů/knih nebo na nosná média v certifikovaném informačním systému.
Pověřená osoba nebo osoba vedoucí jednací protokol musí vést evidenci těchto poznámkových sešitů, knih a vyjímatelných nosných médií.
Ukládání těchto poznámkových sešitů, knih a nosných médií podléhá stejným pravidlům jako utajované písemnosti stejného stupně utajení.
Při přenášení se tyto materiály musí vždy umístit do přenosné schránky.
Na co si dát pozor
Je zakázáno zaznamenávat utajované skutečnosti do běžných poznámkových bloků nebo na neoznačená nosná média.
Je nutné zajistit řádnou evidenci a bezpečné uložení všech materiálů obsahujících utajované poznámky.
Při manipulaci s těmito materiály mimo zabezpečené prostory je povinné používat přenosnou schránku.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.