§ 19 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Číslo jednací utajované písemnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 19 vyhlášky 137/2003 stanovuje, jak se tvoří číslo jednací utajované písemnosti, které slouží k její jednoznačné identifikaci. Každá utajovaná písemnost musí mít své číslo jednací, které je složeno ze zkratky stupně utajení, pořadového čísla z jednacího protokolu (případně i ze sběrného archu), lomítka a roku přidělení. (§ 19 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Číslo jednací utajované písemnosti
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Číslo jednací utajované písemnosti tvoří, není-li dále uvedeno jinak,
a) zkratka stupně utajení,
b) pořadové číslo z příslušného jednacího protokolu a v případě použití sběrného archu se za pořadovým číslem z jednacího protokolu vyznačí spojovník a pořadové číslo ze sběrného archu,
c) lomítko,
d) rok, ve kterém bylo pořadové číslo přiděleno.
(2) Za číslem jednacím utajované písemnosti mohou být uvedeny další údaje nebo znaky stanovené orgány státu nebo organizacemi. Tyto údaje nebo znaky se od čísla jednacího utajované písemnosti oddělují spojovníkem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každá utajovaná písemnost musí mít své číslo jednací, které je složeno ze zkratky stupně utajení, pořadového čísla z jednacího protokolu (případně i ze sběrného archu), lomítka a roku přidělení.
- Příkladem takového čísla jednacího může být "PT/123/2023" (PT = Přísně tajné, 123 = pořadové číslo, 2023 = rok).
- Kromě základního čísla jednacího mohou být připojeny další údaje nebo znaky, které stanoví státní orgány nebo organizace, přičemž tyto doplňující informace se oddělují spojovníkem.
- Toto číslo jednací je jednou z povinných náležitostí utajované písemnosti v listinné formě, jak uvádí § 18 odst. 1.
Na co si dát pozor
- Je nutné dodržet přesnou strukturu čísla jednacího, včetně použití zkratky stupně utajení, pořadového čísla, lomítka a roku.
- Při použití sběrného archu je třeba správně vyznačit pořadové číslo ze sběrného archu spojovníkem za pořadovým číslem z jednacího protokolu.
- Jakékoli další údaje nebo znaky za číslem jednacím musí být odděleny spojovníkem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 12 Číslo jednací utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 14 Náležitosti utajované písemnosti nelistinného (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 9 Evidence utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 11 Náležitosti utajované písemnosti listinného c (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 34 Účinnost (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )