§ 20 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Vyhotovení utajované písemnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · § 20 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf stanovuje pravidla pro vyhotovování čistopisů utajovaných písemností, včetně počtu výtisků a povinnosti zničit vadné nebo nadbytečné materiály, a dále upravuje náležitosti výtisku určeného k uložení.
§ 20 Vyhotovení utajované písemnosti
(1) Čistopis utajované písemnosti se vyhotovuje v počtu výtisků uvedeném v rozdělovníku. Ten, kdo vyhotovuje čistopisy, neprodleně zničí vadné výtisky, výtisky, které nejsou uvedeny v rozdělovníku, a návrhy neschválených čistopisů.
(2) Na výtisku utajované písemnosti, který je určen k uložení, se vyhotoví rozdělovník a záznam podle vzoru upraveného v příloze č. 9 k této vyhlášce. Rozdělovník může být k utajované písemnosti přiložen a na utajovanou písemnost se uvede „Rozdělovník přiložen“.
Paragraf stanovuje pravidla pro vyhotovování čistopisů utajovaných písemností, včetně počtu výtisků a povinnosti zničit vadné nebo nadbytečné materiály, a dále upravuje náležitosti výtisku určeného k uložení.
Co to znamená v praxi
Čistopisy utajovaných písemností se smí vyhotovit pouze v přesném počtu, který je určen v rozdělovníku.
Jakékoli vadné výtisky, výtisky navíc oproti rozdělovníku nebo neschválené návrhy čistopisů musí být okamžitě zničeny.
Na výtisku utajované písemnosti, který je určen k archivaci, musí být uveden rozdělovník a záznam podle vzoru v příloze č. 9 vyhlášky.
Rozdělovník může být buď přímo na písemnosti, nebo přiložen, přičemž v druhém případě musí být na písemnosti poznámka „Rozdělovník přiložen“.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.