§ 20 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Vyhotovení utajované písemnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf stanovuje pravidla pro vyhotovování čistopisů utajovaných písemností, včetně počtu výtisků a povinnosti zničit vadné nebo nadbytečné materiály, a dále upravuje náležitosti výtisku určeného k uložení. Čistopisy utajovaných písemností se smí vyhotovit pouze v přesném počtu, který je určen v rozdělovníku. (§ 20 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Vyhotovení utajované písemnosti
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Ten, kdo vyhotovuje čistopisy, neprodleně zničí vadné výtisky, výtisky, které nejsou uvedeny v rozdělovníku, a návrhy…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Čistopis utajované písemnosti se vyhotovuje v počtu výtisků uvedeném v rozdělovníku. Ten, kdo vyhotovuje čistopisy, neprodleně zničí vadné výtisky, výtisky, které nejsou uvedeny v rozdělovníku, a návrhy neschválených čistopisů.
(2) Na výtisku utajované písemnosti, který je určen k uložení, se vyhotoví rozdělovník a záznam podle vzoru upraveného v příloze č. 9 k této vyhlášce. Rozdělovník může být k utajované písemnosti přiložen a na utajovanou písemnost se uvede „Rozdělovník přiložen“.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Čistopisy utajovaných písemností se smí vyhotovit pouze v přesném počtu, který je určen v rozdělovníku.
- Jakékoli vadné výtisky, výtisky navíc oproti rozdělovníku nebo neschválené návrhy čistopisů musí být okamžitě zničeny.
- Na výtisku utajované písemnosti, který je určen k archivaci, musí být uveden rozdělovník a záznam podle vzoru v příloze č. 9 vyhlášky.
- Rozdělovník může být buď přímo na písemnosti, nebo přiložen, přičemž v druhém případě musí být na písemnosti poznámka „Rozdělovník přiložen“.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 17 Spis (Zákon správní řád)§ 152 ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ O PŘEZKOUMÁVÁNÍ ROZHODNUT (Zákon správní řád)§ 15 Opis, kopie, překlad a výpis (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 13 (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 2 Vymezení pojmů (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)