Stručně: Paragraf 40 zákona o veřejných zakázkách upravuje, za jakých podmínek může veřejný zadavatel měnit délku lhůt pro podání nabídek nebo žádostí o účast v zadávacím řízení, a to buď jejich zkrácením, nebo prodloužením.
§ 40 Změny lhůt v zadávacím řízení platných pro veřejného zadavatele
(1) Pokud veřejný zadavatel uveřejní na profilu zadavatele zadávací dokumentaci v plném rozsahu již ode dne uveřejnění oznámení otevřeného řízení nebo užšího řízení, může zkrátit lhůtu pro podání nabídek o 5 dnů.
(2) Pokud nejsou z jakéhokoliv důvodu zadávací dokumentace nebo dodatečné informace k zadávací dokumentaci zaslány ve lhůtě podle § 48 a 49, nebo pokud mohou být nabídky předloženy pouze po prohlídce místa plnění, prodlouží veřejný zadavatel přiměřeně lhůtu pro podání nabídek; tuto skutečnost oznámí veřejný zadavatel všem dodavatelům podle § 49 odst. 3.
(3) Provede-li veřejný zadavatel úpravy zadávacích podmínek, je povinen současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání žádostí o účast v zadávacím řízení nebo lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy. V případě takové změny zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání žádosti o účast nebo pro podání nabídek.
Paragraf 40 zákona o veřejných zakázkách upravuje, za jakých podmínek může veřejný zadavatel měnit délku lhůt pro podání nabídek nebo žádostí o účast v zadávacím řízení, a to buď jejich zkrácením, nebo prodloužením.
Co to znamená v praxi
Zkrácení lhůty pro podání nabídek: Pokud veřejný zadavatel zveřejní kompletní zadávací dokumentaci na svém profilu již od začátku otevřeného nebo užšího řízení, může zkrátit lhůtu pro podání nabídek o 5 dnů.
Prodloužení lhůty pro podání nabídek: Zadavatel musí přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek, pokud zadávací dokumentace nebo dodatečné informace nejsou dodány včas, nebo pokud je nutná prohlídka místa plnění. O tomto prodloužení musí informovat všechny dodavatele.
Prodloužení lhůty při úpravě zadávacích podmínek: Pokud zadavatel změní zadávací podmínky, musí přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání žádostí o účast nebo nabídek.
Výrazné prodloužení lhůty při úpravě zadávacích podmínek rozšiřující okruh dodavatelů: Jestliže změna zadávacích podmínek může rozšířit okruh potenciálních dodavatelů, musí zadavatel prodloužit lhůtu tak, aby od okamžiku změny uplynula celá původní délka lhůty.
Na co si dát pozor
Zadavatel musí dbát na to, aby případné zkrácení lhůty bylo v souladu s podmínkami uvedenými v odstavci 1.
V případě prodloužení lhůty z důvodů uvedených v odstavci 2 je klíčové, aby zadavatel informoval všechny dodavatele.
Při úpravách zadávacích podmínek je nutné správně posoudit, zda změna může rozšířit okruh dodavatelů, a podle toho nastavit délku prodloužení lhůty.