§ 11 zákon o účetnictví – Účetní doklady
Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 11 zákona o účetnictví definuje, co jsou účetní doklady a jaké náležitosti musí obsahovat, aby byly průkazné, a stanovuje povinnost jejich včasného vyhotovení. Každý účetní doklad (např. faktura, pokladní doklad) musí mít jasné označení a musí z něj být zřejmé, co se stalo, kdo se na tom podílel, jaká byla částka a kdy k události došlo. (§ 11 zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Účetní doklady
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit…“
- Odkazuje na: § 33a, § 8
- Judikatura: na § 11 odkazuje 83 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 563/1991 Sb.
(1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat
a) označení účetního dokladu,
b) obsah účetního případu a jeho účastníky,
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,
e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),
f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Skutečnosti podle písmen a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech. Skutečnosti podle písmen b) a c) se mohou týkat více účetních případů. Podpisový záznam podle písmene f) může být společný pro více účetních dokladů. V těchto případech musí účetní záznam i účetní doklad obsahovat identifikátor, kterým lze nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem a účetním dokladem, včetně souvisejících skutečností.
(2) Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst. 5.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý účetní doklad (např. faktura, pokladní doklad) musí mít jasné označení a musí z něj být zřejmé, co se stalo, kdo se na tom podílel, jaká byla částka a kdy k události došlo.
- Na dokladu musí být podpis osoby, která je odpovědná za danou událost (účetní případ), a osoby, která událost zaúčtovala.
- Účetní doklady je nutné vytvářet ihned poté, co se událost stane, aby bylo možné přesně určit obsah každé jednotlivé transakce.
- Některé náležitosti dokladu mohou být obsaženy na více záznamech nebo se mohou týkat více událostí, ale vždy musí být zajištěna jednoznačná vazba mezi nimi.
Na co si dát pozor
- Nedostatečné nebo chybějící náležitosti na účetním dokladu mohou vést k jeho neprůkaznosti, což může mít dopad na správnost účetnictví a daňové povinnosti.
- Zpožděné vyhotovování účetních dokladů může ztížit správné a včasné zaúčtování účetních případů.
- Je důležité zajistit, aby i v případě, že jsou náležitosti rozděleny na více záznamů, byla vždy jasná a nezaměnitelná vazba mezi nimi.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 11
Jak soudy aplikují § 11
… 6 vymezuje náležitosti vyúčtování nákladů na vytápění a nákladů na poskytování teplé vody příjemcům služeb, které musí poskytovatel služeb uvést ve vyúčtování; u ostatních poskytovaných služeb musí jejich vyúčtování obsahovat minimálně také údaj o ceně za tu kterou službu a současně též údaj o množství dodané služby [§ 11 odst. 1 písm. c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví].
… 6 vymezuje náležitosti vyúčtování nákladů na vytápění a nákladů na poskytování teplé vody příjemcům služeb, které musí poskytovatel služeb uvést ve vyúčtování; u ostatních poskytovaných služeb musí jejich vyúčtování obsahovat minimálně také údaj o ceně za tu kterou službu a současně též údaj o množství dodané služby [§ 11 odst. 1 písm. c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví].
… 6 vymezuje náležitosti vyúčtování nákladů na vytápění a nákladů na poskytování teplé vody příjemcům služeb, které musí poskytovatel služeb uvést ve vyúčtování; u ostatních poskytovaných služeb musí jejich vyúčtování obsahovat minimálně také údaj o ceně za tu kterou službu a současně též údaj o množství dodané služby [§ 11 odst. 1 písm. c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví].
Související
§ 6 Účetní doklady (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 9 (Nařízení vlády Československé socialisti)§ 4 Účetní doklady (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 16 (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 12 (Nařízení vlády Československé socialisti)