Úřední zdrojee-Sbírka · nsoud.cz · nssoud.cz · nalus.usoud.cz · justice.cz · EUR-Lexdatabáze aktualizována 7. 10. 2026Jak ověřujeme data
Europaius
§ 5b

§ 5b vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů – Postup při provádění legalizace na dokumentu v elektronické podobě

Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů · 154/2022 Sb.

Stručně: Paragraf 5b vyhlášky 154/2022 stanovuje postup, jakým úřad provádí ověření pravosti elektronického podpisu (legalizaci) na dokumentu v elektronické podobě. Úřad přijme váš dokument s elektronickým podpisem přes speciální datové úložiště. (§ 5b zákona č. 154/2022 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)

Klíčová fakta

  • Předmět úpravy: Postup při provádění legalizace na dokumentu v elektronické podobě
  • Týká se: žadatel
  • Lhůta nebo doba (odst. 2): „…podpisem se v datovém úložišti uloží pro účely provedení legalizace na dobu 30 dnů.“
  • Lhůta nebo doba (odst. 4): „dokument obsahující ověřovací doložku se uloží v datovém úložišti na dobu 30 dnů ode dne, kdy byla legalizace provedena.“.“
  • Odkazuje na: § 5a
  • Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
  • Zdroj: e-Sbírka, 154/2022 Sb.

Shrnutí z výkladu níže, závazné je znění zákona.

(1) Dokument s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 5a, přijme úřad prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace informačního systému přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále jen „datové úložiště“).

(2) Dokument s elektronickým podpisem se v datovém úložišti uloží pro účely provedení legalizace na dobu 30 dnů.

(3) Na dokumentu s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 5a, provede ověřující osoba legalizaci připojením ověřovací doložky. Připojení ověřovací doložky provede ověřující osoba s využitím informačního systému připojením dokumentu v elektronické podobě obsahujícího ověřovací doložku a otisk dokumentu, na němž je elektronický podpis legalizován. Dokument obsahující ověřovací doložku ověřující osoba podepíše svým kvalifikovaným elektronickým podpisem a opatří kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.

(4) Dokument obsahující ověřovací doložku úřad po provedení legalizace žadateli v závislosti na jeho volbě

a) zašle do jeho datové schránky, nebo

b) předá prostřednictvím datového úložiště; dokument obsahující ověřovací doložku se uloží v datovém úložišti na dobu 30 dnů ode dne, kdy byla legalizace provedena.“.

4. V příloze č. 1 v části „Pardubický kraj“, písm. h) se za slovo „Chornice,“ vkládá slovo „Janůvky,“.

5. V příloze č. 1 v části „Pardubický kraj“, písm. l) se slovo „Janůvky,“ zrušuje.

6. V příloze č. 3 se za slova „uznal podpis na listině za vlastní*“ vkládají slova „- uznal elektronický podpis na elektronickém dokumentu za vlastní*“.

7. V příloze č. 3 se za slova „Otisk úředního razítka a podpis ověřující osoby“ doplňují slova „* - Kvalifikovaný elektronický podpis ověřující osoby a kvalifikované elektronické časové razítko*“.

8. V příloze č. 4 se za slova „uznal podpis na listině za vlastní*“ vkládají slova „- uznal elektronický podpis na elektronickém dokumentu za vlastní*“.

9. V příloze č. 4 se za slova „Otisk úředního razítka a podpis ověřující osoby“ doplňují slova „* - Kvalifikovaný elektronický podpis ověřující osoby a kvalifikované elektronické časové razítko*“.

10. V příloze č. 8 nadpis sloupce 7 v pravé části zní: „Podpis na dokumentu byl uznán za vlastní“.

11. V příloze č. 8 nadpis sloupce 9 zní: „Označení druhu dokumentu, který je vidimován nebo na kterém je legalizován podpis“.

Čl. II

Ověřovací knihy vedené k 1. červenci 2022 lze používat do 31. prosince 2023, pokud v nich budou vyznačeny změny podle čl. I bodů 10 a 11 této vyhlášky.

Čl. III

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2022.

Ministr:

Mgr. Bc. Rakušan v. r.

Srozumitelný výklad

Co to znamená v praxi

  • Úřad přijme váš dokument s elektronickým podpisem přes speciální datové úložiště.
  • Váš dokument bude v datovém úložišti uložen po dobu 30 dnů pro účely legalizace.
  • Ověřující osoba připojí k vašemu dokumentu ověřovací doložku, kterou podepíše svým kvalifikovaným elektronickým podpisem a opatří kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.
  • Po provedení legalizace vám úřad zašle dokument s ověřovací doložkou buď do datové schránky, nebo jej uloží do datového úložiště na dobu 30 dnů, odkud si jej můžete vyzvednout.

Na co si dát pozor

  • Dokument s elektronickým podpisem musí splňovat náležitosti podle § 5a (např. formát PDF/A, velikost do 50 MB).
  • Dokument je v datovém úložišti uložen pouze po dobu 30 dnů.
  • Dokument s ověřovací doložkou je v datovém úložišti uložen po dobu 30 dnů ode dne legalizace.

Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.

Související

§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 3 Postup při provádění legalizace na dokumentu (Nařízení vlády o postupu notáře při lega)§ 5b Postup při provádění legalizace na dokumentu (Vyhláška o ověřování shody opisu nebo ko)§ 11a (Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie)§ 1 Předmět úpravy (Nařízení vlády o postupu notáře při lega)