§ 5a vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů – Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést legalizaci
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů · 154/2022 Sb.
Stručně: Paragraf 5a vyhlášky 154/2022 stanovuje, jaké technické požadavky musí splňovat elektronický dokument podepsaný elektronickým podpisem, aby na něm bylo možné ověřit pravost podpisu (legalizovat ho). Pokud chcete nechat ověřit pravost elektronického podpisu, váš dokument musí být ve formátu PDF/A a nesmí být větší než 50 MB. (§ 5a zákona č. 154/2022 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést legalizaci
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 154/2022 Sb.
(1) Dokument v elektronické podobě podepsaný elektronickým podpisem, který má být legalizován (dále jen „dokument s elektronickým podpisem“), musí být ve formátu PDF/A a jeho velikost nesmí přesáhnout velikost 50 MB. V případě použití formátu PDF/A ve verzi PDF/A-3 a vyšší nesmí dokument s elektronickým podpisem obsahovat dokument v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem podle právního předpisu upravujícího vedení spisové služby, nebo dokument obsahující další dokumenty.
(2) Dokument s elektronickým podpisem nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit újmu na informačním systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy (dále jen „informační systém“), nebo na programovém vybavení kontaktního místa veřejné správy.
(3) Elektronický podpis umístěný v dokumentu s elektronickým podpisem musí být viditelný, nejedná-li se o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu pro elektronický podpis.
(4) Pokud je dokument s elektronickým podpisem podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud chcete nechat ověřit pravost elektronického podpisu, váš dokument musí být ve formátu PDF/A a nesmí být větší než 50 MB.
- Dokument nesmí obsahovat škodlivý kód, který by mohl poškodit informační systém kontaktního místa veřejné správy.
- Elektronický podpis musí být v dokumentu viditelný, pokud nejde o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu.
- Pokud je dokument podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu, nesmí být dokument nijak změněn (nesmí být porušena jeho integrita).
Na co si dát pozor
- Pokud použijete formát PDF/A-3 nebo novější, dokument nesmí obsahovat jiné datové formáty, než jsou povoleny pro vedení spisové služby, ani nesmí obsahovat další vložené dokumenty.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 11a (Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie)§ 2 Formát a náležitosti dokumentu (Nařízení vlády o postupu notáře při lega)§ 1 Předmět úpravy (Nařízení vlády o postupu notáře při lega)§ 5a Formát a náležitosti dokumentu v elektronické (Vyhláška o ověřování shody opisu nebo ko)§ 2 Formát a náležitosti dokumentu v elektronické (Vyhláška o postupu při provádění prohláš)