§ 5b Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Postup při provádění legalizace na dokumentu v elektronické podobě
Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu · 36/2006 Sb. · § 5b · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5b vyhlášky 36/2006 popisuje, jak úřad provádí ověření pravosti elektronického podpisu (legalizaci) na elektronickém dokumentu, který splňuje požadavky § 5a.
§ 5b Postup při provádění legalizace na dokumentu v elektronické podobě
(1) Dokument s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 5a, přijme úřad prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace informačního systému přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále jen „datové úložiště“).
(2) Dokument s elektronickým podpisem se v datovém úložišti uloží pro účely provedení legalizace na dobu 30 dnů.
(3) Na dokumentu s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 5a, provede ověřující osoba legalizaci připojením ověřovací doložky. Připojení ověřovací doložky provede ověřující osoba s využitím informačního systému připojením dokumentu v elektronické podobě obsahujícího ověřovací doložku a otisk dokumentu, na němž je elektronický podpis legalizován. Dokument obsahující ověřovací doložku ověřující osoba podepíše svým kvalifikovaným elektronickým podpisem a opatří kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.
(4) Dokument obsahující ověřovací doložku úřad po provedení legalizace žadateli v závislosti na jeho volbě
a) zašle do jeho datové schránky, nebo
b) předá prostřednictvím datového úložiště; dokument obsahující ověřovací doložku se uloží v datovém úložišti na dobu 30 dnů ode dne, kdy byla legalizace provedena.
Paragraf 5b vyhlášky 36/2006 popisuje, jak úřad provádí ověření pravosti elektronického podpisu (legalizaci) na elektronickém dokumentu, který splňuje požadavky § 5a.
Co to znamená v praxi
Úřad přijme váš elektronický dokument s elektronickým podpisem přes datové úložiště.
Váš dokument bude v datovém úložišti uložen po dobu 30 dnů pro účely legalizace.
Po provedení legalizace vám úřad zašle dokument s ověřovací doložkou buď do datové schránky, nebo si jej můžete stáhnout z datového úložiště.
Pokud si dokument vyzvednete z datového úložiště, bude tam uložen po dobu 30 dnů od provedení legalizace.
Na co si dát pozor
Dokument musí splňovat náležitosti podle § 5a (např. formát PDF/A, velikost do 50 MB).
Dokument s ověřovací doložkou bude v datovém úložišti dostupný pouze po dobu 30 dnů od provedení legalizace.