§ 40 vyhláška federálního ministerstva financí o inventarizacích hospodářských prostředků – Inventarizační zápisy
Vyhláška federálního ministerstva financí o inventarizacích hospodářských prostředků · 155/1971 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 40 vyhlášky 155/1971 stanovuje povinnost inventarizační komise vyhotovit inventarizační zápis po ukončení inventury a specifikuje, jaké náležitosti musí tento zápis obsahovat. Po každé inventuře, ať už fyzické nebo průběžné, musí být sepsán inventarizační zápis. (§ 40 zákona č. 155/1971 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o inventarizacích hospodářských prostředků, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Po ukončení každé inventury, u průběžných inventarizací po ukončení každé fyzické inventury, musí inventarizační komise vyhotovit inventarizační zápis.
(2) V inventarizačním zápise, který podepíší všichni členové inventarizační komise, se uvede zejména
a) druh inventarizace (§ 4), označení inventarizovaných hospodářských prostředků, jejich umístění a jména pracovníků odpovědných za hospodářské prostředky,
b) den, k němuž byla inventarizace provedena,
c) den zahájení a den ukončení inventury,
d) způsob zjišťování skutečných stavů hospodářských prostředků, pokud není poznamenán v inventurních soupisech,
e) přehled vyhotovených inventurních soupisů, popř. účetních dokladů určených k vyúčtování inventarizačních rozdílů,
f) úhrn zjištěných inventarizačních rozdílů, jejich příčiny a alespoň souborný výčet, z něhož vyplývá, že uvedený úhrn obsahuje všechny inventarizační rozdíly,
g) návrh na vypořádání inventarizačních rozdílů a vyjádření pracovníků odpovědných za hospodářské prostředky,
h) zjištění a návrhy opatření podle § 13 odst. 2 a 3,
i) jména členů inventarizační komise,
j) datum vyhotovení inventarizačního zápisu.
(3) K inventarizačnímu zápisu se připojí doklady souvisící s inventarizací (např. prohlášení odpovědného pracovníka podle § 26, přehled o přírůstcích a úbytcích hospodářských prostředků, o něž se podle § 6 odst. 2 zjištěné skutečné stavy těchto prostředků upravují). V přílohách k inventarizačním zápisu lze uvést i jednotlivé údaje podle odstavce 2.
(4) Nebyla-li k provedení dokladové inventury ustanovena inventarizační komise (§ 16), vyhotoví pracovník, který inventuru provedl, inventarizační zápis přiměřeně podle odstavce 2 a podepíše jej.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Po každé inventuře, ať už fyzické nebo průběžné, musí být sepsán inventarizační zápis.
- Zápis musí být podepsán všemi členy inventarizační komise a musí obsahovat konkrétní informace, jako je druh inventarizace, umístění hospodářských prostředků, jména odpovědných pracovníků, data inventury a způsob zjišťování stavů.
- Součástí zápisu je přehled zjištěných inventarizačních rozdílů (manka a přebytky), jejich příčiny a návrhy na jejich vypořádání.
- K inventarizačnímu zápisu se připojují související doklady, například prohlášení odpovědného pracovníka.
Na co si dát pozor
- Inventarizační zápis musí být vyhotoven po každé inventuře, nikoli pouze po roční.
- Je nutné zajistit, aby zápis obsahoval všechny předepsané náležitosti, včetně podpisů všech členů komise.
- V případě dokladové inventury, kde nebyla ustavena komise, vyhotovuje zápis pracovník, který inventuru provedl, a podepisuje jej.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 56 (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 35 Druhy účetních písemností a provádění zápisů (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 3 POŽADAVKY NA ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ A ZPŮSOB P (Vyhláška o inventarizaci majetku a závaz)§ 54 (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 36 (Nařízení vlády Československé socialisti)