§ 2 Vyhláška Státní arbitráže Československé socialistické republiky o právních úkonech předáváním dat – Dohoda organizací
Vyhláška Státní arbitráže Československé socialistické republiky o právních úkonech předáváním dat · 17/1979 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Organizace mohou právní úkony předávat elektronicky (předáváním dat) jen na základě předem uzavřené písemné dohody, která musí obsahovat konkrétní náležitosti.
§ 2 Dohoda organizací
(1) Organizace mohou činit právní úkony předáváním dat pouze na základě předem uzavřené písemné dohody.
(2) Organizace jsou povinny sjednat v dohodě
a) na které právní úkony se vztahuje;
b) způsob předávání dat, jímž budou právní úkony prováděny (§ 1);
c) způsob, jak bude spoluprací přejímající a vysílající organizace uskutečňována kontrola totožnosti a úplnosti odeslaného a přijatého znění právního úkonu a jak budou odstraňovány zjištěné závady.
(3) Organizace uvedou v dohodě zejména též
a) uspořádání náležitostí právních úkonů;
b) způsob podepisování nebo kódy pracovníků, kteří jednají jménem organizace (§ 4) a oznamování jejich změn;
c) úpravu technických podmínek a způsob organizace a časového rozvrhu předávání dat;
d) způsob, jak bude postupováno v případě technické závady, pro niž nebude možno použít dohodnutý způsob předávání dat;
e) způsob ochrany dat proti znehodnocení a zneužití;
f) způsob zabezpečení utajovaných skutečností před vyzrazením a zneužitím, pokud je to vzhledem k obsahu právních úkonů potřebné;
g) způsob, jak bude prokazován obsah právních úkonů;
h) podmínky pro možnost odchylného postupu od dohody;
i) podmínky pro výpověď dohody.1)
(4) Dohoda vznikne, shodnou-li se organizace o celém jejím obsahu.
Organizace mohou právní úkony předávat elektronicky (předáváním dat) jen na základě předem uzavřené písemné dohody, která musí obsahovat konkrétní náležitosti.
Co to znamená v praxi
Organizace musí mít písemnou dohodu, než začnou předávat právní úkony elektronicky.
Dohoda musí jasně určit, které právní úkony se budou elektronicky předávat.
Dohoda musí popsat způsob předávání dat a kontrolu jejich totožnosti a úplnosti.
Dohoda musí řešit, jak se budou odstraňovat zjištěné chyby v předávaných datech.
Na co si dát pozor
Dohoda musí být písemná.
Dohoda musí vzniknout shodou organizací o celém jejím obsahu.