Stručně: Paragraf stanovuje povinnost zastoupeného uchovávat dokumenty prokazující odbornou způsobilost a důvěryhodnost vázaného zástupce po celou dobu trvání jeho oprávnění k činnosti a následně dalších deset let po zániku tohoto oprávnění.
§ 21 Uchovávání dokumentů
Dokumenty prokazující splnění podmínek odborné způsobilosti podle § 56 a důvěryhodnosti podle § 70 vázaným zástupcem uchovává zastoupený po dobu trvání oprávnění k činnosti vázaného zástupce pro tohoto zastoupeného a do konce desátého kalendářního roku od zániku tohoto oprávnění.
Paragraf stanovuje povinnost zastoupeného uchovávat dokumenty prokazující odbornou způsobilost a důvěryhodnost vázaného zástupce po celou dobu trvání jeho oprávnění k činnosti a následně dalších deset let po zániku tohoto oprávnění.
Co to znamená v praxi
Zastoupený (např. pojišťovna nebo samostatný zprostředkovatel) musí mít k dispozici doklady, které potvrzují, že jeho vázaný zástupce splňuje zákonné požadavky na vzdělání, praxi a bezúhonnost.
Tyto dokumenty je nutné uchovávat nejen po dobu, kdy vázaný zástupce pro zastoupeného pracuje, ale i po dobu deseti let poté, co jeho oprávnění k činnosti zanikne.
Povinnost uchovávat dokumenty trvá i v případě, že vázaný zástupce ukončí činnost, zemře, nebo mu je oprávnění odebráno.
Na co si dát pozor
Zastoupený musí zajistit bezpečné a dohledatelné uchovávání těchto dokumentů po stanovenou dobu, aby je mohl v případě kontroly předložit.
Je důležité mít přehled o datu zániku oprávnění vázaného zástupce, aby bylo možné správně určit konec desetileté lhůty pro uchovávání dokumentů.