§ 21 zákon o distribuci pojištění a zajištění – Uchovávání dokumentů
Zákon o distribuci pojištění a zajištění · 170/2018 Sb. · Bankovnictví, pojišťovnictví a finanční trh
Stručně: Paragraf stanovuje povinnost zastoupeného uchovávat dokumenty prokazující odbornou způsobilost a důvěryhodnost vázaného zástupce po celou dobu trvání jeho oprávnění k činnosti a následně dalších deset let po zániku tohoto oprávnění. Zastoupený (např. pojišťovna nebo samostatný zprostředkovatel) musí mít k dispozici doklady, které potvrzují, že jeho vázaný zástupce splňuje zákonné požadavky na vzdělání, praxi a bezúhonnost. (§ 21 zákona č. 170/2018 Sb., zákon o distribuci pojištění a zajištění, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
Dokumenty prokazující splnění podmínek odborné způsobilosti podle § 56 a důvěryhodnosti podle § 70 vázaným zástupcem uchovává zastoupený po dobu trvání oprávnění k činnosti vázaného zástupce pro tohoto zastoupeného a do konce desátého kalendářního roku od zániku tohoto oprávnění.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zastoupený (např. pojišťovna nebo samostatný zprostředkovatel) musí mít k dispozici doklady, které potvrzují, že jeho vázaný zástupce splňuje zákonné požadavky na vzdělání, praxi a bezúhonnost.
- Tyto dokumenty je nutné uchovávat nejen po dobu, kdy vázaný zástupce pro zastoupeného pracuje, ale i po dobu deseti let poté, co jeho oprávnění k činnosti zanikne.
- Povinnost uchovávat dokumenty trvá i v případě, že vázaný zástupce ukončí činnost, zemře, nebo mu je oprávnění odebráno.
Na co si dát pozor
- Zastoupený musí zajistit bezpečné a dohledatelné uchovávání těchto dokumentů po stanovenou dobu, aby je mohl v případě kontroly předložit.
- Je důležité mít přehled o datu zániku oprávnění vázaného zástupce, aby bylo možné správně určit konec desetileté lhůty pro uchovávání dokumentů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 32e Uchovávání dokumentů (Zákon o podnikání na kapitálovém trhu)§ 31 Uchovávání dokumentů (Zákon o spotřebitelském úvěru)§ 41 Uchovávání dokumentů (Zákon o spotřebitelském úvěru)§ 78f Uchovávání dokumentů (Zákon o doplňkovém penzijním spoření)§ 78f Uchovávání dokumentů (Zákon, kterým se mění některé zákony v o)