Stručně: Paragraf 32e zákona 256/2004 stanovuje povinnost zastoupeného uchovávat dokumenty prokazující splnění zákonných podmínek pro činnost vázaného zástupce po dobu trvání zápisu v seznamu a nejméně 5 let po jeho zrušení.
§ 32e Uchovávání dokumentů
Dokumenty prokazující splnění podmínek stanovených tímto zákonem pro činnost vázaného zástupce uchovává zastoupený po dobu trvání zápisu v seznamu podle § 32c odst. 4 a nejméně po dobu 5 let ode dne jeho zrušení.
Paragraf 32e zákona 256/2004 stanovuje povinnost zastoupeného uchovávat dokumenty prokazující splnění zákonných podmínek pro činnost vázaného zástupce po dobu trvání zápisu v seznamu a nejméně 5 let po jeho zrušení.
Co to znamená v praxi
Zastoupený musí mít k dispozici veškeré doklady, které dokládají, že vázaný zástupce splňoval a splňuje všechny zákonné požadavky pro svou činnost.
Tyto dokumenty je nutné uchovávat po celou dobu, kdy je vázaný zástupce zapsán v seznamu vedeném Českou národní bankou.
I po zrušení zápisu vázaného zástupce v seznamu musí zastoupený uchovávat tyto dokumenty minimálně po dobu dalších 5 let.
Na co si dát pozor
Nedodržení lhůt pro uchovávání dokumentů může mít pro zastoupeného právní důsledky.
Je důležité mít zavedený systém pro správu a archivaci těchto dokumentů, aby bylo možné je v případě potřeby předložit.