Stručně: Paragraf 78f zákona č. 427/2011 Sb. stanovuje, že zastoupený subjekt musí uchovávat dokumenty prokazující důvěryhodnost a odbornou způsobilost svého vázaného zástupce po celou dobu trvání jejich spolupráce a následně ještě deset kalendářních let po jejím ukončení.
§ 78f Uchovávání dokumentů
Dokumenty prokazující splnění podmínek důvěryhodnosti a odborné způsobilosti vázaným zástupcem uchovává zastoupený po dobu trvání oprávnění k činnosti vázaného zástupce pro tohoto zastoupeného a do konce desátého kalendářního roku od zániku tohoto oprávnění.
Paragraf 78f zákona č. 427/2011 Sb. stanovuje, že zastoupený subjekt musí uchovávat dokumenty prokazující důvěryhodnost a odbornou způsobilost svého vázaného zástupce po celou dobu trvání jejich spolupráce a následně ještě deset kalendářních let po jejím ukončení.
Co to znamená v praxi
Zastoupený má povinnost archivovat doklady, které dokazují, že vázaný zástupce splňuje zákonné požadavky na důvěryhodnost a odbornou způsobilost.
Tyto dokumenty musí být uchovávány po dobu, kdy vázaný zástupce pro zastoupeného vykonává činnost, a dále po dobu deseti kalendářních let od okamžiku, kdy oprávnění vázaného zástupce zanikne.
Doba uchovávání se počítá od konce kalendářního roku, ve kterém oprávnění vázaného zástupce zaniklo.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby byly uchovávány všechny relevantní dokumenty prokazující splnění podmínek důvěryhodnosti a odborné způsobilosti.
Důsledné dodržování archivačních lhůt je klíčové pro splnění zákonné povinnosti.
Zánik oprávnění vázaného zástupce je spouštěcím momentem pro počítání desetileté archivační lhůty.