Stručně: Paragraf 30 zákona č. 170/2018 Sb. stanoví, že zastoupený musí uchovávat dokumenty prokazující odbornou způsobilost a důvěryhodnost doplňkového pojišťovacího zprostředkovatele po celou dobu jeho činnosti a následně ještě deset let po jejím zániku.
§ 30 Uchovávání dokumentů
Dokumenty prokazující splnění podmínek odborné způsobilosti podle § 56 a důvěryhodnosti podle § 70 doplňkovým pojišťovacím zprostředkovatelem uchovává zastoupený po dobu trvání oprávnění k činnosti doplňkového pojišťovacího zprostředkovatele pro tohoto zastoupeného a do konce desátého kalendářního roku od zániku tohoto oprávnění.
Paragraf 30 zákona č. 170/2018 Sb. stanoví, že zastoupený musí uchovávat dokumenty prokazující odbornou způsobilost a důvěryhodnost doplňkového pojišťovacího zprostředkovatele po celou dobu jeho činnosti a následně ještě deset let po jejím zániku.
Co to znamená v praxi
Zastoupený (např. pojišťovna nebo samostatný zprostředkovatel) má povinnost archivovat doklady o kvalifikaci a bezúhonnosti doplňkového pojišťovacího zprostředkovatele.
Tyto dokumenty je nutné uchovávat po dobu, kdy doplňkový pojišťovací zprostředkovatel pro zastoupeného pracuje.
Po ukončení spolupráce nebo zániku oprávnění doplňkového pojišťovacího zprostředkovatele musí zastoupený tyto dokumenty uchovávat dalších deset kalendářních let.
Povinnost se týká konkrétně dokumentů prokazujících splnění podmínek odborné způsobilosti podle § 56 a důvěryhodnosti podle § 70.
Na co si dát pozor
Lhůta pro uchovávání dokumentů začíná běžet až po zániku oprávnění k činnosti doplňkového pojišťovacího zprostředkovatele.
Zastoupený musí mít zavedený systém pro řádnou archivaci těchto dokumentů, aby mohl splnit zákonnou povinnost.