§ 9 Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) – Legalizace
Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) · 21/2006 Sb. · § 9 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 9 zákona č. 21/2006 Sb. stanovuje, v jakých případech nelze provést vidimaci, tedy ověření shody opisu nebo kopie s originální listinou.
§ 9 Legalizace
Vidimace se neprovede
a) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
b) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého6) nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
c) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
d) je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj podle § 8 písm. f),
e) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů15), v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
f) jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
g) jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena,
h) není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o
1. prvopis,
2. již ověřenou vidimovanou listinu,
3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů15),
4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu5).
Paragraf 9 zákona č. 21/2006 Sb. stanovuje, v jakých případech nelze provést vidimaci, tedy ověření shody opisu nebo kopie s originální listinou.
Co to znamená v praxi
Některé typy listin, jako jsou občanské průkazy, cestovní doklady nebo cenné papíry, nelze vidimovat, protože jejich jedinečnost nelze nahradit kopií.
Pokud je listina v cizím jazyce a ověřující osoba mu nerozumí, je nutné předložit úředně ověřený překlad do češtiny nebo slovenštiny, ledaže by kopii pořídila přímo ověřující osoba.
Vidimace se neprovede, pokud je na originální listině viditelný zajišťovací prvek, který by se na kopii nepřenášel, opět s výjimkou, kdy kopii pořídí ověřující osoba.
Nelze vidimovat listinu, která již obsahuje změny, doplňky nebo škrty, které by mohly snížit její věrohodnost.
Vidimace se neprovede, pokud se kopie neshoduje doslovně s originálem nebo pokud není jasné, zda jde o prvopis, již ověřenou kopii, výstup z konverze dokumentů, opis ze spisu nebo stejnopis rozhodnutí.
Na co si dát pozor
Při žádosti o vidimaci je důležité předložit listinu, která splňuje všechny požadavky zákona, aby nedošlo k zamítnutí ověření.
U listin v cizím jazyce je nutné mít připravený úřední překlad, pokud ověřující osoba jazyk neovládá, nebo požádat o pořízení kopie přímo na místě.
Je třeba zkontrolovat, zda originální listina neobsahuje nejasné změny nebo doplňky, které by mohly bránit vidimaci.