Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví

Zápisy v účetních písemnostech se nesmějí opravovat přepisováním, vymazáváním, vyškrabáváním, ani jiným způsobem, kterým by se stal původní zápis zcela nebo zčásti nečitelným nebo by se zničily záznamy na technickém nosiči.

(1) Účetní písemnosti, které nejsou potřeba k běžným účetním pracím a z nichž lze vytvořit ucelené soubory, se ukládají odděleně od jiných písemností v podnikovém archivu; v něm zůstanou účetní písemnosti uschovány po stanovenou dobu.9)

(2) O ztrátě nebo zničení účetních písemností, jakož i o takovém jejich poškození, při kterém části jejich obsahu byly zničeny nebo se staly nečitelnými, sepíše pracovník odpovědný za úschovu účetních písemností zápis a předá ho vedoucímu organizace a opis zápisu pracovníkovi, který zabezpečuje v organizaci vedení účetnictví.

(3) Organizace si určí způsob úschovy záznamů na technických nosičích dat nahrazujících účetní písemnosti10) a datových souborů souvisejících s vedením účetnictví.

Účetní knihy vedené na volných listech a tištěných sestavách, účetní doklady a ostatní účetní písemnosti na volných listech se ukládají do podnikového archivu v souborech (například hlavní kniha v uspořádání podle účtového rozvrhu, účetní doklady v pořadí jejich čísel, inventarizační zápisy s inventurními soupisy) označených podle jejich obsahu. Při tvoření souborů se přihlíží také k předpisům o utajování a k tomu, aby písemnosti téhož souboru měly stejnou uschovací lhůtu. Písemnosti ve vázaných knihách se ukládají do podnikového archivu zpravidla samostatně.

(1) Ukládání a vydávání účetních písemností se eviduje v archivní knize.

(2) Účetní písemnosti lze vydávat z podnikového archivu pracovníkům organizace jen na potvrzení.

(3) Vydávat účetní písemnosti i dosud neuložené v podnikovém archivu orgánům nebo osobám mimo organizaci je dovoleno jen se souhlasem vedoucího organizace, popřípadě jím pověřené osoby. Písemnost lze vydat oprávněné osobě jen na potvrzení, a zasílá-li se poštou nebo jiným způsobem, vyhotoví se o vydání písemnost.

(1) Dojde-li při zániku organizace k převodu majetku, práv a závazků na jinou organizaci, převezme její účetní písemnosti přejímající organizace.

(2) Při vynětí části hospodářských prostředků z organizace a jejich převodu do jiné organizace se předávající a přejímající organizace písemně dohodnou, zda a jak se rozdělí příslušné účetní písemnosti.

(3) Dojde-li k zániku organizace likvidací bez právního nástupce, rozhodne o dalším uložení a úschově účetních písemností orgán, který nařídil likvidaci.

Jako účetní písemnosti se v organizacích nemusí uschovávat účetní výkazy, popřípadě záznamy na technických nosičích dat je nahrazující, které jim byly předloženy jinými organizacemi.

Federální ministerstvo financí může v závažných případech povolit výjimky pro jednotlivé organizace z ustanovení § 6, 8, 23, 50 a 52 této vyhlášky.

Zrušuje se vyhláška federálního ministerstva financí č. 154/1971 Sb., o účetnictví, ve znění vyhlášky federálního ministerstva financí č. 86/1980 Sb.

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. března 1990.

Ministr:

Ing. Klaus CSc. v. r.

1) Účtová osnova a směrnice k účtové osnově pro hospodářské organizace.

Účtová osnova a směrnice k účtové osnově pro rozpočtové organizace.

Účtová osnova a směrnice k účtové osnově pro společenské a ostatní organizace.

Účtová osnova a směrnice k účtové osnově pro peněžní a pojišťovací ústavy.

2) Směrnice pro vedení účetnictví místních národních výborů malých obcí, drobných provozoven národních výborů, zálohovaných organizací, malých příspěvkových organizací, malých církevních organizací a jiných drobných organizací; zveřejněny ve Finančním zpravodaji č. 9/1978 (reg. v částce 9/1979 Sb.).

Výnos o vedení účetnictví malých organizací; zveřejněn ve Finančním zpravodaji č. 10 — 11/1988 (reg. v částce 47/1988 Sb.).

3) Například § 9 odst. 2 a 3 nařízení vlády ČSSR č. 112/1985 Sb., o státním řízení cen.

4) § 36 a 37 nařízení vlády ČSSR č. 136/1989 Sb., o informační soustavě organizací.

5) § 30 nařízení vlády ČSSR č. 136/1989 Sb.

6) § 10 odst. 2 nařízení vlády ČSSR č. 136/1989 Sb.

7) § 14 odst. 1 zákona č. 21/1971 Sb., o jednotné soustavě sociálně ekonomických informací, ve znění zákona č. 128/1989 Sb.

8) § 3 a 15 vyhlášky Státní komise pro vědeckotechnický a investiční rozvoj č. 57/1986 Sb., o budování automatizovaných systémů řízení.

9) § 36 a 37 nařízení vlády ČSSR č. 136/1989 Sb.

10) § 35 nařízení vlády ČSSR č. 136/1989 Sb.