§ 44 vyhláška o přijímacím řízení, maturitní zkoušce a závěrečné zkoušce ve školním roce 2019/2020 – Záznam o předání a záznam o uložení zkušební dokumentace maturitní zkoušky
Vyhláška o přijímacím řízení, maturitní zkoušce a závěrečné zkoušce ve školním roce 2019/2020 · 232/2020 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 44 vyhlášky 232/2020 stanovuje, jakým způsobem se dokumentuje předávání a ukládání zkušební dokumentace maturitní zkoušky, aby byla zajištěna její evidence a bezpečnost. Při každém předání zkušební dokumentace (např. mezi osobami nebo na různá místa) musí být sepsán záznam, který přesně identifikuje, co, kdy, kde a kým bylo předáno a přijato. (§ 44 zákona č. 232/2020 Sb., vyhláška o přijímacím řízení, maturitní zkoušce a závěrečné zkoušce ve školním roce 2019/2020, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Záznam o předání zkušební dokumentace maturitní zkoušky se pořizuje při úkonech podle § 22 odst. 4 až 6 a podle § 24 odst. 1 a 2.
(2) Záznam o předání zkušební dokumentace maturitní zkoušky obsahuje jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis předávajícího, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis přijímajícího, přesný popis předávané zkušební dokumentace maturitní zkoušky, identifikační čísla předávaných bezpečnostních schránek se zkušební dokumentací maturitní zkoušky, datum, hodinu a místo předání zkušební dokumentace maturitní zkoušky.
(3) Záznam o uložení zkušební dokumentace maturitní zkoušky je dokladem o způsobu uložení bezpečnostních schránek se zkušební dokumentací maturitní zkoušky a nakládání s nimi a obsahuje jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis osoby, která bezpečnostní schránku uložila nebo vyjmula, datum, hodinu a čas uložení nebo vyjmutí bezpečnostní schránky podle § 49 písm. d).
(4) Záznam o předání a záznam o uložení zkušební dokumentace maturitní zkoušky se ukládají ve škole způsobem stanoveným zákonem o archivnictví a spisové službě.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Při každém předání zkušební dokumentace (např. mezi osobami nebo na různá místa) musí být sepsán záznam, který přesně identifikuje, co, kdy, kde a kým bylo předáno a přijato.
- Záznam o uložení slouží k evidenci, kdo a kdy uložil nebo vyjmul bezpečnostní schránky s dokumentací, což zajišťuje přehled o manipulaci s nimi.
- Tyto záznamy jsou důležité pro dohledatelnost a kontrolu zkušební dokumentace a musí být ve škole archivovány podle zákona o archivnictví.
Na co si dát pozor
- Záznamy musí být detailní a obsahovat všechny předepsané údaje, jako jsou jména, podpisy, popis dokumentace a identifikační čísla schránek.
- Je nutné dodržet stanovený způsob archivace záznamů ve škole, aby byly k dispozici pro případnou kontrolu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 15 Evidence archiválií (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 32 Záznam o předání a záznam o uložení zkušební (Vyhláška o bližších podmínkách ukončován)§ 13 PROFILOVÁ ČÁST MATURITNÍ ZKOUŠKY (Vyhláška o bližších podmínkách ukončován)§ 21 Předávání utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 5 (Vyhláška Ministerstva vnitra o postupech)