§ 14 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Oprava zápisu v administrativních pomůckách a oprava evidenčního zápisu na utajovaném dokumentu

Stručně

Paragraf 14 vyhlášky 529/2005 stanoví, jakým způsobem se provádí oprava chybného zápisu v administrativních pomůckách nebo na utajovaném dokumentu, aby zůstala zachována čitelnost původního zápisu a byla zřejmá osoba, která opravu provedla.

Co to znamená v praxi

• Pokud je potřeba opravit zápis v evidenci utajovaných dokumentů nebo přímo na utajovaném dokumentu, původní chybný zápis se nesmí zcela smazat nebo přepsat.
• Původní zápis se přeškrtne tak, aby byl stále čitelný, což umožňuje dohledat původní informaci.
• Vedle přeškrtnutého zápisu se provede nový, správný zápis.
• K novému zápisu se vždy připojí datum provedení opravy, příjmení osoby, která opravu provedla, a její podpis.

Na co si dát pozor

• Je klíčové zajistit, aby přeškrtnutý původní zápis zůstal čitelný pro případnou kontrolu nebo ověření.
• Nedodržení postupu s uvedením data, příjmení a podpisu osoby provádějící opravu by mohlo vést k nejasnostem ohledně platnosti a autorství opravy.