§ 14 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Oprava zápisu v administrativních pomůckách a oprava evidenčního zápisu na utajovaném dokumentu
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 529/2005 Sb. · § 14 · Správní právo
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 529/2005 stanoví, jakým způsobem se provádí oprava chybného zápisu v administrativních pomůckách nebo na utajovaném dokumentu, aby zůstala zachována čitelnost původního zápisu a byla zřejmá osoba, která opravu provedla.
§ 14 Oprava zápisu v administrativních pomůckách a oprava evidenčního zápisu na utajovaném dokumentu
Oprava zápisu v administrativních pomůckách a oprava evidenčního zápisu na utajovaném dokumentu se provede tak, že se původní zápis přeškrtne tak, aby zůstal čitelný, a provede se zápis nový s uvedením data, příjmení a podpisu osoby, která opravu zápisu provedla.
Paragraf 14 vyhlášky 529/2005 stanoví, jakým způsobem se provádí oprava chybného zápisu v administrativních pomůckách nebo na utajovaném dokumentu, aby zůstala zachována čitelnost původního zápisu a byla zřejmá osoba, která opravu provedla.
Co to znamená v praxi
Pokud je potřeba opravit zápis v evidenci utajovaných dokumentů nebo přímo na utajovaném dokumentu, původní chybný zápis se nesmí zcela smazat nebo přepsat.
Původní zápis se přeškrtne tak, aby byl stále čitelný, což umožňuje dohledat původní informaci.
Vedle přeškrtnutého zápisu se provede nový, správný zápis.
K novému zápisu se vždy připojí datum provedení opravy, příjmení osoby, která opravu provedla, a její podpis.
Na co si dát pozor
Je klíčové zajistit, aby přeškrtnutý původní zápis zůstal čitelný pro případnou kontrolu nebo ověření.
Nedodržení postupu s uvedením data, příjmení a podpisu osoby provádějící opravu by mohlo vést k nejasnostem ohledně platnosti a autorství opravy.