§ 14 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Vyřizování dokumentů a spisů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 259/2012 stanovuje, že veřejnoprávní původce musí zajistit vyřízení dokumentu nebo spisu pověřenou osobou nebo automatizovaně, a definuje možné způsoby tohoto vyřízení. Veřejnoprávní instituce (např. úřady, školy, nemocnice) jsou povinny zajistit, aby každý dokument nebo spis, který obdrží nebo vytvoří, byl řádně vyřízen. (§ 14 zákona č. 259/2012 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Vyřizování dokumentů a spisů
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 259/2012 Sb.
(1) Veřejnoprávní původce zajistí vyřízení dokumentu, popřípadě spisu jím pověřenou fyzickou osobou nebo, umožňuje-li to povaha věci, automatizovaně.
(2) Veřejnoprávní původce vyřídí dokument, popřípadě spis
a) dokumentem,
b) postoupením,
c) vzetím na vědomí,
d) záznamem na dokumentu nebo do jeho metadat,
e) dalšími způsoby, které stanoví veřejnoprávní původce ve spisovém řádu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Veřejnoprávní instituce (např. úřady, školy, nemocnice) jsou povinny zajistit, aby každý dokument nebo spis, který obdrží nebo vytvoří, byl řádně vyřízen.
- Vyřízení může provést konkrétní zaměstnanec, nebo pokud to povaha věci dovoluje, může být proces automatizován (např. automatické potvrzení přijetí e-mailu).
- Existuje několik konkrétních způsobů, jak lze dokument vyřídit, například vytvořením nového dokumentu (odpovědi), postoupením věci jinému subjektu, pouhým zaznamenáním informace (vzetí na vědomí) nebo poznámkou přímo na dokumentu či v jeho elektronických datech.
- Kromě uvedených způsobů si veřejnoprávní původce může ve svém vnitřním předpisu (spisovém řádu) stanovit i další specifické způsoby vyřizování.
Na co si dát pozor
- Veřejnoprávní původce musí mít jasně definované procesy a osoby odpovědné za vyřizování dokumentů a spisů.
- Spisový řád musí obsahovat všechny způsoby vyřizování, které původce používá, včetně těch, které si sám stanovil nad rámec vyhlášky.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 65 Vyřizování a podepisování dokumentů (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 10 Ustanovení společná (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 24 Ukládání utajovaného dokumentu nebo spisu po (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 4 Vyřizování dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 10 Vyřízení, ukládání a zapůjčování utajovaného (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)