Co § 13 znamená v praxi?

Podatelna má za úkol rozdělit doručené dokumenty mezi příslušné organizační složky nebo osoby, které je mají vyřídit. Způsob, jakým se dokumenty rozdělují, musí být stanoven ve spisovém řádu dané organizace. Organizace musí zajistit takový systém oběhu dokumentů, aby bylo možné kdykoli zjistit, kdo a kdy provedl jaký úkon s dokumentem nebo spisem. Musí být možné identifikovat konkrétní osoby nebo technické prostředky, které s dokumentem manipulovaly, a datum provedení úkonu.

§ 13 Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Rozdělování a oběh dokumentů

Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · § 13 · Ostatní právní předpisy

Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 259/2012 stanovuje pravidla pro rozdělování doručených dokumentů v rámci organizace a zajištění sledovatelnosti jejich oběhu.

§ 13 Rozdělování a oběh dokumentů (1) Podatelna provede rozdělení dokumentů mezi organizační součásti veřejnoprávního původce, popřípadě fyzické osoby určené k jejich vyřízení; v případě výkonu spisové služby v listinné podobě provede rozdělení dokumentů po jejich zaevidování. Veřejnoprávní původce stanoví způsob rozdělování doručených dokumentů ve spisovém řádu. (2) Veřejnoprávní původce zajistí oběh dokumentů a spisů způsobem umožňujícím sledovat veškeré úkony s dokumenty a spisy, identifikovat fyzické osoby nebo technické prostředky, které úkon provedly, a určit datum, kdy byly úkony provedeny.

← § 12 celý předpis § 14 →

Výklad

Stručně

Paragraf 13 vyhlášky 259/2012 stanovuje pravidla pro rozdělování doručených dokumentů v rámci organizace a zajištění sledovatelnosti jejich oběhu.

Co to znamená v praxi

Podatelna má za úkol rozdělit doručené dokumenty mezi příslušné organizační složky nebo osoby, které je mají vyřídit.
Způsob, jakým se dokumenty rozdělují, musí být stanoven ve spisovém řádu dané organizace.
Organizace musí zajistit takový systém oběhu dokumentů, aby bylo možné kdykoli zjistit, kdo a kdy provedl jaký úkon s dokumentem nebo spisem.
Musí být možné identifikovat konkrétní osoby nebo technické prostředky, které s dokumentem manipulovaly, a datum provedení úkonu.

Na co si dát pozor

Veřejnoprávní původce musí mít ve svém spisovém řádu jasně definovaný způsob rozdělování dokumentů.
Je nutné mít zavedený systém, který umožňuje plnou sledovatelnost všech úkonů s dokumenty a spisy.

Související témata

§ 10 Rozdělování a oběh dokumentů Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové

§ 3 Rozdělování a oběh dokumentů Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové

§ 10 Ustanovení společná Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové

§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU Zákon o archivnictví a spisové službě a

§ 64 Příjem, označování, evidence a rozdělování do Zákon o archivnictví a spisové službě a

🔔 Hlídat změny § 13 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.

← § 12 celý předpis § 14 →

Domů Životní situace Otázky Právní oblasti Judikatura Analýza dopisu Vzory smluv Ceník MCP / API Widget pro weby O nás Kontakt VOP GDPR Reklamace

Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.