§ 109 zákon o Policii České republiky – Dokumentace
Zákon o Policii České republiky · 273/2008 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 109 zákona o Policii České republiky stanovuje povinnost policie pořizovat a uchovávat úřední záznamy o svých úkonech a na žádost osoby vydávat potvrzení o provedeném úkonu. Policie musí o každém úkonu, který provede, sepsat úřední záznam, který podrobně popíše, co se stalo, kdy a proč. (§ 109 zákona č. 273/2008 Sb., zákon o Policii České republiky, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Dokumentace
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Úřední záznam musí být pořízen bez zbytečného odkladu a musí obsahovat uvedení času, důvodu, průběhu a okolností úkonu“
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Úřední záznam musí být uložen nejméně po dobu 5 let“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „Policista na žádost osoby vystaví bez zbytečného odkladu písemné potvrzení o provedeném úkonu“
- Judikatura: na § 109 odkazuje 5 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 273/2008 Sb.
(1) Úřední záznam musí být pořízen bez zbytečného odkladu a musí obsahovat uvedení času, důvodu, průběhu a okolností úkonu. Úřední záznam musí být uložen nejméně po dobu 5 let. Doba uchovávání podle věty druhé platí i pro jiné záznamy pořízené podle tohoto zákona.
(2) Policista na žádost osoby vystaví bez zbytečného odkladu písemné potvrzení o provedeném úkonu. Tuto povinnost nemá, dokud její splnění neumožňují okolnosti úkonu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Policie musí o každém úkonu, který provede, sepsat úřední záznam, který podrobně popíše, co se stalo, kdy a proč.
- Tyto záznamy, stejně jako další záznamy pořízené podle zákona, musí být uchovány po dobu nejméně 5 let.
- Pokud vás policista zastaví nebo s vámi provede nějaký úkon, máte právo požádat o písemné potvrzení o tomto úkonu.
- Policista vám musí toto potvrzení vydat bez zbytečného odkladu, jakmile to okolnosti úkonu umožní.
Na co si dát pozor
- Pokud vám policista odmítne vydat potvrzení o provedeném úkonu, může to být v rozporu se zákonem, pokud tomu nebrání okolnosti úkonu.
- Úřední záznam by měl obsahovat veškeré podstatné informace o úkonu, aby bylo možné zpětně ověřit jeho průběh a důvody.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 109
Jak soudy aplikují § 109
IV. Určuje se, že žalovaný nesplnil své povinnosti v souladu s § 109 odst. 2 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, tím, že nevystavil Potvrzení o provedeném úkonu jako listinu pravou.
Oba úřední záznamy obsahují všechny náležitosti stanovení v § 109 odst. 1 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky.
Nejvyšší správní soud považuje za nutné v uvedené souvislosti akcentovat i § 109 odst. 1 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění účinném pro rozhodné období, podle něhož policie o úkonu bez zbytečného odkladu sepisuje úřední záznam obsahující uvedení času, důvodu, průběhu a okolností úkonu (odst. 1), přičemž podle § 109 odst. 2 téhož zákona policista na žádost osoby vystaví bez zbytečného odkladu písemné potvrzení o provedeném úkonu.
Související
§ 72 Účel a základní obsahové náležitosti územně p (Zákon stavební zákon)§ 20 Dokumentace a záznamy (Vyhláška Českého báňského úřadu o bezpeč)§ 20a Jednotný standard územně plánovací dokumentac (Zákon o územním plánování a stavebním řá)§ 16 Podklady pro schvalování územně plánovací dok (Vyhláška Ministerstva pro místní rozvoj )§ 14 Postup při vyřazování zdravotnické dokumentac (Vyhláška o zdravotnické dokumentaci)