§ 12 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Pravidla pro evidenci utajovaných dokumentů
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 275/2022 upravuje pravidla pro evidenci utajovaných dokumentů, konkrétně zavádění pomocných jednacích protokolů, vedení manipulačních knih pro dokumenty vyšších stupňů utajení a postupy pro ukončení evidence na konci roku a vyřazení dokumentů. Organizace mohou zavést pomocné jednací protokoly pro sledování pohybu utajovaných dokumentů v organizačních částech, které nevedou hlavní jednací protokoly. (§ 12 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: podnikatel
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „Záznam provede neprodleně po přidělení čísla jednacího pro vytvářený utajovaný dokument nebo po převzetí…“
- Odkazuje na: § 4
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 275/2022 Sb.
(1) Orgán státu, právnická osoba podle § 60b zákona nebo podnikatel mohou, pro účely zaznamenávání pohybu utajovaného dokumentu z jednacích protokolů na organizační součásti, které jednací protokoly nevedou, zavést v těchto organizačních součástech pomocné jednací protokoly. Je-li v rámci orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele více evidenčních míst, lze vést konkrétní pomocný jednací protokol pouze k jednomu z nich. K jednacím protokolům vedeným samostatně pro každý stupeň utajení lze vést společný pomocný jednací protokol. Do pomocného jednacího protokolu je utajovaný dokument zapisován pod přiděleným pořadovým číslem z jednacího protokolu podle pokynů uvedených v příloze č. 2 k této vyhlášce.
(2) Osoba, která vytváří nebo převzala utajovaný dokument stupně utajení Důvěrné, Tajné nebo Přísně tajné, jej zaznamenává v jí přidělené manipulační knize. Záznam provede neprodleně po přidělení čísla jednacího pro vytvářený utajovaný dokument nebo po převzetí utajovaného dokumentu. Pokud se s utajovaným dokumentem pouze seznamuje, aniž by jej převzala, zápis do manipulační knihy neprovádí, pouze potvrdí toto seznámení podpisem v kontrolním listu.
(3) Na konci kalendářního roku osoba pověřená vedením jednacího protokolu ukončí přidělování pořadových čísel z jednacího protokolu. Poslední evidenční zápis osoba pověřená vedením jednacího protokolu celý podtrhne, pod podtržením uvede datum a záznam o počtu použitých čísel jednacích, který spolu s ní podepíše bezpečnostní ředitel nebo osoba pověřená podle § 4 odst. 1.
(4) U vyřazeného dokumentu v příslušném jednacím protokolu proškrtne osoba pověřená vedením jednacího protokolu sloupec č. 1 a ve sloupci č. 16 uvede záznam o vyřazení podle pokynů stanovených v příloze č. 1 k této vyhlášce. Ztrátu nebo neoprávněné zničení utajovaného dokumentu zaznamená v příslušném jednacím protokolu podle pokynů uvedených v příloze č. 1 k této vyhlášce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace mohou zavést pomocné jednací protokoly pro sledování pohybu utajovaných dokumentů v organizačních částech, které nevedou hlavní jednací protokoly.
- Každý, kdo vytvoří nebo převezme utajovaný dokument stupně Důvěrné, Tajné nebo Přísně tajné, musí jej neprodleně zaznamenat do své manipulační knihy.
- Na konci kalendářního roku se uzavírá přidělování pořadových čísel v jednacím protokolu a provede se záznam o počtu použitých čísel.
- Při vyřazení utajovaného dokumentu nebo v případě jeho ztráty či zničení se provede příslušný záznam v jednacím protokolu.
Na co si dát pozor
- Pomocný jednací protokol lze vést pouze k jednomu evidenčnímu místu, pokud je v organizaci více evidenčních míst.
- Záznam do manipulační knihy se neprovádí, pokud se s utajovaným dokumentem pouze seznamujete, aniž byste jej převzali; v takovém případě se pouze potvrdí seznámení podpisem v kontrolním listu.
- Ukončení přidělování pořadových čísel a záznam o počtu použitých čísel na konci roku musí podepsat bezpečnostní ředitel nebo pověřená osoba.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 201 Účinnost (Zákon o nemocenském pojištění)§ 4 Seznam utajovaných skutečností – obecná část (Nařízení vlády, kterým se stanoví seznam)§ 5 Účinnost (Vyhláška o podrobnostech úřednické zkouš)§ 134 Názvy, sídla a správní obvody územních správ (Zákon České národní rady o organizaci a )§ 32 Účinnost (Zákon České národní rady o pojistném na)