§ 15 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Záznam a rozdělovník
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 15 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro vyhotovování záznamu a rozdělovníku na výtiscích utajovaných dokumentů určených k uložení, s výjimkou doručených dokumentů. Na každém výtisku utajovaného dokumentu, který se má uložit, musí být vyhotoven záznam podle vzoru v příloze č. 10. (§ 15 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Záznam a rozdělovník
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 275/2022 Sb.
(1) Na výtisku utajovaného dokumentu určeném k uložení musí být vyhotoven záznam podle vzoru stanoveného v příloze č. 10 k této vyhlášce. V případě vyhotovení více než jednoho výtisku utajovaného dokumentu musí být na výtisku určeném k uložení vyhotoven též rozdělovník podle vzoru stanoveného v příloze č. 11 k této vyhlášce. Rozdělovník a záznam se nevyhotovují na doručeném utajovaném dokumentu.
(2) Rozdělovník lze uvést i na samostatném listu, který bude k utajovanému dokumentu přiložen a ukládá se společně s ním. Na utajovaný dokument musí být uvedeno označení „Rozdělovník přiložen“. Rozdělovník musí být vždy uveden na samostatném listu, pokud
a) jej není možné v celém rozsahu uvést na utajovaný dokument nebo
b) výčet všech adresátů není uveden v administrativní pomůcce, ve které je utajovaný dokument zaevidován.
(3) Rozdělovník podle odstavce 2 písm. b) musí být při zničení utajovaného dokumentu uložen u příslušné administrativní pomůcky, ve které je utajovaný dokument zaevidován, a lze jej zničit po písemném oznámení o zrušení stupně utajení utajovaného dokumentu všem jeho adresátům.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Na každém výtisku utajovaného dokumentu, který se má uložit, musí být vyhotoven záznam podle vzoru v příloze č. 10.
- Pokud se vyhotovuje více výtisků utajovaného dokumentu, musí být na výtisku určeném k uložení navíc vyhotoven i rozdělovník podle vzoru v příloze č. 11.
- Rozdělovník lze uvést i na samostatném listu, který se přiloží k dokumentu a uloží se s ním, přičemž na dokumentu musí být poznámka „Rozdělovník přiložen“. To je povinné, pokud se rozdělovník nevejde na dokument nebo pokud nejsou všichni adresáti uvedeni v administrativní pomůcce, kde je dokument zaevidován.
- Rozdělovník, který je na samostatném listu z důvodu, že výčet adresátů není v administrativní pomůcce, se po zničení utajovaného dokumentu uloží k příslušné administrativní pomůcce a může být zničen až po písemném oznámení o zrušení stupně utajení všem adresátům.
Na co si dát pozor
- Záznam a rozdělovník se nevyhotovují na doručených utajovaných dokumentech.
- Je třeba dodržet vzory záznamu a rozdělovníku uvedené v přílohách č. 10 a 11 vyhlášky.
- Při použití samostatného listu pro rozdělovník je nutné na utajovaný dokument uvést označení „Rozdělovník přiložen“.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 16 Vyhotovení utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 20 Vyhotovení utajované písemnosti (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 8 Vyhotovení utajovaného dokumentu a jeho nálež (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 18 Vyhotovení kryptografické písemnosti v listin (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 21 Vyhotovení kryptografického dokumentu v listi (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)