§ 16 zákon o směnárenské činnosti – Dokumenty a evidence
Zákon o směnárenské činnosti · 277/2013 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 16 zákona o směnárenské činnosti stanovuje provozovatelům směnáren povinnost pořizovat a uchovávat dokumenty a vést evidenci směnárenských obchodů, aby bylo možné doložit plnění jejich zákonných povinností. Provozovatel musí vést evidenci všech směnárenských obchodů, která obsahuje pořadové číslo, informace z dokladu o provedení obchodu (dle § 14 odst. 2 písm. b) a údaje o případném odstoupení od smlouvy (dle § 16a). (§ 16 zákona č. 277/2013 Sb., zákon o směnárenské činnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Dokumenty a evidence
- Týká se: provozovatel
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Provozovatel provádí záznamy do evidence směnárenských obchodů bez zbytečného odkladu po provedení směnárenského obchodu, nejpozději však do konce dne, ve kterém byl…“
- Odkazuje na: § 14, § 16a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 277/2013 Sb.
(1) Provozovatel při provozování směnárenské činnosti pořizuje dokumenty nebo jiné záznamy v rozsahu, který je nezbytný pro osvědčení plnění jeho povinností stanovených tímto zákonem.
(2) Provozovatel vede evidenci směnárenských obchodů, ve které zaznamenává
a) pořadové číslo záznamu v nepřerušené řadě, a to alespoň za jednotlivé provozovny,
b) informace o směnárenském obchodu uvedené na dokladu podle § 14 odst. 2 písm. b),
c) informace o případném odstoupení od smlouvy o směnárenském obchodu podle § 16a, včetně informace, jakým způsobem si strany vrátily, co nabyly ze zrušeného závazku ze smlouvy o směnárenském obchodu.
(3) Provozovatel provádí záznamy do evidence směnárenských obchodů bez zbytečného odkladu po provedení směnárenského obchodu, nejpozději však do konce dne, ve kterém byl obchod proveden.
(4) Provozovatel uchovává dokumenty a záznamy uvedené v odstavcích 1 a 2 do konce šestého kalendářního roku ode dne, kdy tyto dokumenty a záznamy vznikly. Povinnost uchovávat tyto dokumenty a záznamy podle jiných právních předpisů tím není dotčena.
(5) Povinnost uvedenou v odstavci 4 má i právní nástupce provozovatele a ten, jehož oprávnění provozovat směnárenskou činnost zaniklo nebo bylo zrušeno.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Provozovatel musí vést evidenci všech směnárenských obchodů, která obsahuje pořadové číslo, informace z dokladu o provedení obchodu (dle § 14 odst. 2 písm. b) a údaje o případném odstoupení od smlouvy (dle § 16a).
- Záznamy do evidence musí být provedeny bez zbytečného odkladu, nejpozději však do konce dne, kdy byl obchod uskutečněn.
- Všechny dokumenty a záznamy (včetně evidence) je nutné uchovávat po dobu šesti kalendářních let od jejich vzniku.
- Povinnost uchovávání dokumentů přechází i na právní nástupce provozovatele nebo na toho, komu zaniklo oprávnění provozovat směnárenskou činnost.
Na co si dát pozor
- Provozovatel musí zajistit, aby jeho dokumentace a evidence byly dostatečné k prokázání plnění všech povinností stanovených zákonem.
- Je důležité dodržet lhůtu pro provedení záznamů do evidence (nejpozději do konce dne obchodu).
- Povinnost uchovávat dokumenty po dobu šesti let je závazná i v případě, že provozovatel ukončí činnost nebo je nahrazen jiným subjektem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 58 (Zákon daňový řád)§ 21 Vedení spisové služby v mimořádných situacích (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 26 Vedení spisové služby v mimořádných situacích (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 6 Způsob zaznamenávání úkonů a vkládání dokumen (Vyhláška o podrobnostech provozu některý)§ 20 Postup při skartačním řízení (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )