§ 12 Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – Zneplatnění přístupových údajů
Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů · 300/2008 Sb. · § 12 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 12 zákona 300/2008 stanovuje, kdy a jakým způsobem Agentura zneplatní přístupové údaje k datové schránce a zašle nové.
§ 12 Zneplatnění přístupových údajů
(1) Agentura zneplatní přístupové údaje osoby oprávněné k přístupu do datové schránky neprodleně po jejím oznámení, zejména při ztrátě či odcizení přístupových údajů, a současně zašle této osobě výlučně do vlastních rukou adresáta nové přístupové údaje.
(2) Agentura zneplatní přístupové údaje pověřené osobě v případě zrušení pověření podle § 8 odst. 6 neprodleně po oznámení osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4 nebo administrátora a o této skutečnosti informuje pověřenou osobu, jejíž údaje zneplatnilo, i osobu, která o zneplatnění požádala.
(3) Agentura zneplatní přístupové údaje statutárnímu orgánu právnické osoby nebo jeho členu, přestane-li být statutárním orgánem právnické osoby nebo jeho členem a vedoucímu orgánu veřejné moci, přestane-li být vedoucím orgánu veřejné moci, neprodleně po oznámení této skutečnosti novým statutárním orgánem právnické osoby nebo jeho členem, novým vedoucím orgánu veřejné moci nebo administrátorem. Agentura současně zašle novému statutárnímu orgánu právnické osoby nebo jeho členu nebo novému vedoucímu orgánu veřejné moci nové přístupové údaje výlučně do vlastních rukou adresáta.
Paragraf 12 zákona 300/2008 stanovuje, kdy a jakým způsobem Agentura zneplatní přístupové údaje k datové schránce a zašle nové.
Co to znamená v praxi
Pokud ztratíte nebo vám odcizí přístupové údaje k datové schránce, Agentura je na vaše oznámení neprodleně zneplatní a zašle vám nové, a to výhradně do vlastních rukou.
Pověřené osobě (např. zaměstnanci, který má přístup k datové schránce firmy) Agentura zneplatní přístupové údaje, pokud je zrušeno její pověření. O zneplatnění musí požádat osoba, která pověření udělila, nebo administrátor.
Pokud statutární orgán právnické osoby (nebo jeho člen) nebo vedoucí orgán veřejné moci přestane vykonávat svou funkci, Agentura mu zneplatní přístupové údaje k datové schránce. Novému statutárnímu orgánu nebo vedoucímu orgánu veřejné moci zašle nové přístupové údaje, opět výhradně do vlastních rukou.
Na co si dát pozor
V případě ztráty či odcizení přístupových údajů je důležité neprodleně informovat Agenturu, aby mohla údaje zneplatnit a zabránit tak jejich zneužití.
Při změně statutárního orgánu právnické osoby nebo vedoucího orgánu veřejné moci je nutné oznámit tuto skutečnost Agentuře, aby mohla zneplatnit přístupové údaje předchozí osobě a zaslat nové oprávněné osobě.
Nové přístupové údaje jsou vždy zasílány výlučně do vlastních rukou adresáta, což zajišťuje jejich bezpečné doručení.