§ 22 Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – Konverze
Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů · 300/2008 Sb. · § 22 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 22 definuje konverzi dokumentů jako úplné převedení z listinné do elektronické podoby nebo naopak, přičemž výstup má stejné právní účinky jako originál a splňuje požadavky na předložení dokumentu úřadům.
§ 22 Konverze
(1) Konverzí se rozumí
a) úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru (dále jen „dokument obsažený v datové zprávě“) způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů a připojení doložky o provedení konverze (dále jen „doložka“), nebo
b) úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů a připojení doložky.
(2) Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má stejné právní účinky jako dokument, jehož převedením výstup vznikl (dále jen „vstup“).
(3) Má-li být podle jiného právního předpisu předložen dokument v listinné podobě správnímu orgánu, nebo soudu anebo jinému státnímu orgánu, zejména aby byl užit jako podklad pro vydání rozhodnutí, je tato povinnost splněna předložením jeho výstupu.
Paragraf 22 definuje konverzi dokumentů jako úplné převedení z listinné do elektronické podoby nebo naopak, přičemž výstup má stejné právní účinky jako originál a splňuje požadavky na předložení dokumentu úřadům.
Co to znamená v praxi
Můžete si nechat převést papírový dokument do elektronické podoby (např. naskenovat) nebo elektronický dokument vytisknout, a takto vzniklý dokument bude mít stejnou právní váhu jako originál.
Pokud úřad požaduje předložení dokumentu v papírové podobě, můžete místo něj předložit jeho elektronickou konvertovanou verzi, a splníte tím svou povinnost.
Konverze zajišťuje, že obsah převedeného dokumentu je shodný s originálem a je k němu připojena doložka o provedení konverze.
Na co si dát pozor
Konverze musí být provedena způsobem zajišťujícím shodu obsahu dokumentů a musí být připojena doložka o provedení konverze.
Právní účinky konvertovaného dokumentu jsou stejné jako u originálu, což znamená, že je stejně závazný a použitelný pro právní účely.