§ 4 Vyhláška Ministerstva vnitra o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky – Přebírajícím orgánům se předají a) písemnosti týkající se…
Vyhláška Ministerstva vnitra o postupech při provádění spisové rozluky v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů a o náležitostech spisové evidence při provádění spisové rozluky · 362/2002 Sb. · § 4 · Správní právo
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 362/2002 stanovuje, které písemnosti okresní úřady předají jiným orgánům nebo obecním úřadům při ukončení své činnosti.
§ 4
(1) Přebírajícím orgánům se předají
a) písemnosti týkající se pravomocně neukončených správních řízení,
b) písemnosti, u nichž není v podacím deníku záznam o vyřízení a uložení,
c) písemnosti včetně uzavřených písemností či písemností týkajících se pravomocně ukončených správních řízení, které jsou potřebné pro výkon jejich působnosti, a písemnosti, u nichž povinnost uložení u přebírajícího orgánu stanoví zvláštní zákon,3)
d) písemnosti týkající se majetku a závazků státu, se kterými bude naloženo podle zvláštního zákona,4)
e) osobní spisy zaměstnanců České republiky zařazených k výkonu práce v okresních úřadech (dále jen „zaměstnanec okresního úřadu“), u nichž práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů anebo výkon těchto práv a povinností na tyto orgány přejdou jako na přejímajícího zaměstnavatele,5)
f) písemnosti týkající se nároků zaměstnanců okresních úřadů z pracovněprávních vztahů a nároků České republiky vůči zaměstnancům okresních úřadů, u nichž práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů ani výkon těchto práv a povinností na tyto orgány nepřejdou,
g) písemnosti týkající se pravomocně ukončených správních řízení ve věcech dávek sociální péče a dávek státní sociální podpory.
(2) Písemnosti neuvedené v odstavci 1, u nichž neuplynuly skartační lhůty, se předají do péče stanovených obecních úřadů.
(3) Jestliže písemnost má být předána podle odstavce 1 písm. d) a je současně písemností, která se předává přebírajícímu orgánu podle odstavce 1 písm. a) nebo b) nebo c) anebo podle odstavce 2, pořídí okresní úřad ověřenou kopii této písemnosti a podle odstavce 1 písm. d) se přebírajícímu orgánu předá pouze tato ověřená kopie.
Paragraf 4 vyhlášky 362/2002 stanovuje, které písemnosti okresní úřady předají jiným orgánům nebo obecním úřadům při ukončení své činnosti.
Co to znamená v praxi
Přebírající orgány dostanou:
Písemnosti z nedokončených správních řízení.
Písemnosti, u kterých chybí záznam o vyřízení.
Písemnosti potřebné pro výkon jejich působnosti nebo ty, které jim ukládá jiný zákon.
Písemnosti o majetku a závazcích státu (s nimi se naloží podle zvláštního zákona).
Osobní spisy zaměstnanců okresních úřadů, pokud na ně přejdou práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů.
Písemnosti o nárocích zaměstnanců nebo České republiky, pokud práva a povinnosti nepřejdou na přebírající orgány.
Písemnosti z ukončených správních řízení o dávkách sociální péče a státní sociální podpory.
Obecní úřady dostanou:
Všechny ostatní písemnosti, u kterých ještě neuplynuly skartační lhůty.
Na co si dát pozor
Pokud se písemnost týká majetku a závazků státu (podle odstavce 1 písm. d)) a zároveň spadá pod jiný bod (odstavec 1 písm. a), b), c) nebo odstavec 2), okresní úřad předá přebírajícímu orgánu pouze ověřenou kopii této písemnosti.
Hlídat změny § 4 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.