Stručně: Paragraf 9 zákona o evidenci skutečných majitelů stanovuje, že evidující osoba musí zajistit, aby údaje o jejím skutečném majiteli v evidenci byly platné a odpovídaly skutečnému stavu, a musí podat návrh na zápis bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti.
§ 9
(1) Evidující osoba zajistí, aby platné údaje o jejím skutečném majiteli nebo o skutečném majiteli právního uspořádání odpovídaly skutečnému stavu. Návrh na zahájení řízení o zápisu podle § 20 nebo žádost podle § 34 musí evidující osoba podat bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti.
(2) Má se za to, že evidující osoba povinnost podle odstavce 1 věty první splnila, byl-li její skutečný majitel nebo skutečný majitel právního uspořádání automaticky propsán podle § 37, 38 nebo § 41 odst. 3.
(3) Platí, že evidující osoba povinnost podle odstavce 1 věty první splnila, je-li v evidenci skutečných majitelů zapsán skutečný majitel podle § 5 odst. 1 písm. a) nebo § 5 odst. 3; to nebrání soudu odstranit nesrovnalost, vyšly-li v řízení o nesrovnalosti najevo údaje, které evidující osoba nemohla zjistit ani při vynaložení veškerého úsilí, které po ní lze rozumně požadovat.
Paragraf 9 zákona o evidenci skutečných majitelů stanovuje, že evidující osoba musí zajistit, aby údaje o jejím skutečném majiteli v evidenci byly platné a odpovídaly skutečnému stavu, a musí podat návrh na zápis bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti.
Co to znamená v praxi
Evidující osoba má povinnost aktivně sledovat a udržovat aktuální informace o svém skutečném majiteli v evidenci.
Jakmile dojde ke změně, která ovlivňuje údaje o skutečném majiteli, musí evidující osoba bezodkladně podat návrh na zápis změny.
Pokud je skutečný majitel automaticky propsán do evidence podle § 37, 38 nebo § 41 odst. 3, považuje se povinnost udržovat aktuální údaje za splněnou.
Pokud je v evidenci zapsán skutečný majitel podle § 5 odst. 1 písm. a) nebo § 5 odst. 3, považuje se povinnost udržovat aktuální údaje za splněnou, nicméně soud může nesrovnalost odstranit, pokud se ukáže, že evidující osoba nemohla údaje zjistit ani při vynaložení veškerého úsilí.
Na co si dát pozor
Důraz je kladen na "bez zbytečného odkladu", což znamená, že evidující osoba by neměla otálet s podáním návrhu na zápis po vzniku rozhodné skutečnosti.
I když se povinnost považuje za splněnou v případě automatického propsání nebo zápisu podle § 5 odst. 1 písm. a) nebo § 5 odst. 3, soud má pravomoc zasáhnout a odstranit nesrovnalosti.