§ 4 nařízení k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Údaje pro vedení evidence zaměstnanců
Nařízení k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 417/2025 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 nařízení 417/2025 stanovuje, jaké údaje a v jakých přílohách musí zaměstnavatel hlásit pro evidenci zaměstnanců, a to pro různé typy zaměstnanců a situací, jako je přihlášení, odhlášení, změna nebo oprava údajů. Zaměstnavatel musí hlásit údaje o svých zaměstnancích pro účely evidence. (§ 4 zákona č. 417/2025 Sb., nařízení k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Údaje pro vedení evidence zaměstnanců
- Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel
- Odkazuje na: § 1
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 417/2025 Sb.
(1) Výčet údajů, které zaměstnavatel sděluje pro účely vedení evidence zaměstnanců, nejde-li o údaje o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona, s uvedením uživatelů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona, a právního předpisu, na jehož základě jsou uživatelé údajů oprávněni tyto údaje využívat, se stanoví v příloze č. 4 k tomuto nařízení, jde-li o
a) přihlášení do evidence zaměstnanců
1. zaměstnance neuvedeného v bodech 2 až 4, v části A této přílohy,
2. zaměstnance uvedeného v § 1 odst. 3 písm. c) bodě 6, v části B této přílohy,
3. zaměstnance uvedeného v § 1 odst. 3 písm. c) bodě 1, 3, 4 nebo 5, v části C této přílohy,
4. zaměstnance, který je členem zastupitelstva územního samosprávného celku nebo zastupitelstva městské části nebo městského obvodu územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, zvoleného do funkce, kterou zastupitelstvo neurčilo jako funkci, pro kterou bude člen zastupitelstva uvolněn, v části C této přílohy,
b) odhlášení z evidence zaměstnanců zaměstnance uvedeného v písmenu a)
1. bodě 1, v části D této přílohy,
2. bodě 2, v části E této přílohy,
3. bodě 3 nebo 4, v části F této přílohy,
c) změnu evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a)
1. bodě 1, v části G této přílohy,
2. bodě 2, v části H této přílohy,
3. bodě 3 nebo 4, v části I této přílohy,
d) opravu chyby evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a)
1. bodě 1, v části J této přílohy,
2. bodě 2, v části K této přílohy,
3. bodě 3 nebo 4, v části L této přílohy,
e) změnu evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a) bodě 1, která spočívá ve změně mzdové účtárny, v části M této přílohy,
f) storno přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců v případě, kdy zaměstnanec do zaměstnání vůbec nenastoupil, v části N této přílohy,
g) příslušnost k českým právním předpisům při
1. vzniku této příslušnosti, v části O této přílohy,
2. skončení této příslušnosti, v části P této přílohy.
(2) Údaje, které zaměstnavatel sděluje pro účely vedení evidence zaměstnanců o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona s uvedením uživatelů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona, a právního předpisu, na jehož základě jsou uživatelé údajů oprávněni tyto údaje využívat, se stanoví v příloze č. 2 části C k tomuto nařízení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zaměstnavatel musí hlásit údaje o svých zaměstnancích pro účely evidence.
- Rozsah hlášených údajů se liší podle typu zaměstnance a důvodu hlášení (např. přihlášení, odhlášení, změna údajů).
- Pro běžné zaměstnance se údaje pro přihlášení najdou v příloze č. 4, část A.
- Pro odhlášení běžného zaměstnance se údaje najdou v příloze č. 4, část D.
- Pokud se mění údaje běžného zaměstnance, použije se příloha č. 4, část G.
- Oprava chyby v údajích běžného zaměstnance se provede podle přílohy č. 4, část J.
- Pokud se mění mzdová účtárna běžného zaměstnance, použije se příloha č. 4, část M.
- Pokud zaměstnanec vůbec nenastoupil, lze jeho přihlášení stornovat podle přílohy č. 4, část N.
- Pro příslušníky bezpečnostních sborů a vojáky v činné službě se údaje hlásí podle přílohy č. 2, část C.
Na co si dát pozor
- Existují specifické přílohy pro různé kategorie zaměstnanců a různé typy hlášení (např. přihlášení, odhlášení, změna, oprava).
- Údaje o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě se hlásí odlišně od ostatních zaměstnanců.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 8a POSUZOVÁNÍ ZDRAVOTNÍHO STAVU FYZICKÝCH OSOB A (Zákon o zaměstnanosti)§ 34 Exekuční řízení (Zákon o soudních exekutorech a exekuční )§ 18 Evidence zaměstnanců (Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměs)§ 5 Směrnice o evidenci a kontrole jaderných mate (Vyhláška o evidenci a kontrole jaderných)§ 4 Vedení evidence a provádění kontroly jadernýc (Vyhláška Státního úřadu pro jadernou bez)