§ 4 Nařízení k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Údaje pro vedení evidence zaměstnanců
Nařízení k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 417/2025 Sb. · § 4 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 nařízení 417/2025 stanovuje, jaké údaje a v jakých přílohách musí zaměstnavatel hlásit pro evidenci zaměstnanců, a to pro různé typy zaměstnanců a situací, jako je přihlášení, odhlášení, změna nebo oprava údajů.
§ 4 Údaje pro vedení evidence zaměstnanců
(1) Výčet údajů, které zaměstnavatel sděluje pro účely vedení evidence zaměstnanců, nejde-li o údaje o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona, s uvedením uživatelů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona, a právního předpisu, na jehož základě jsou uživatelé údajů oprávněni tyto údaje využívat, se stanoví v příloze č. 4 k tomuto nařízení, jde-li o
a) přihlášení do evidence zaměstnanců
1. zaměstnance neuvedeného v bodech 2 až 4, v části A této přílohy,
2. zaměstnance uvedeného v § 1 odst. 3 písm. c) bodě 6, v části B této přílohy,
3. zaměstnance uvedeného v § 1 odst. 3 písm. c) bodě 1, 3, 4 nebo 5, v části C této přílohy,
4. zaměstnance, který je členem zastupitelstva územního samosprávného celku nebo zastupitelstva městské části nebo městského obvodu územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, zvoleného do funkce, kterou zastupitelstvo neurčilo jako funkci, pro kterou bude člen zastupitelstva uvolněn, v části C této přílohy,
b) odhlášení z evidence zaměstnanců zaměstnance uvedeného v písmenu a)
1. bodě 1, v části D této přílohy,
2. bodě 2, v části E této přílohy,
3. bodě 3 nebo 4, v části F této přílohy,
c) změnu evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a)
1. bodě 1, v části G této přílohy,
2. bodě 2, v části H této přílohy,
3. bodě 3 nebo 4, v části I této přílohy,
d) opravu chyby evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a)
1. bodě 1, v části J této přílohy,
2. bodě 2, v části K této přílohy,
3. bodě 3 nebo 4, v části L této přílohy,
e) změnu evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a) bodě 1, která spočívá ve změně mzdové účtárny, v části M této přílohy,
f) storno přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců v případě, kdy zaměstnanec do zaměstnání vůbec nenastoupil, v části N této přílohy,
g) příslušnost k českým právním předpisům při
1. vzniku této příslušnosti, v části O této přílohy,
2. skončení této příslušnosti, v části P této přílohy.
(2) Údaje, které zaměstnavatel sděluje pro účely vedení evidence zaměstnanců o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona s uvedením uživatelů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona, a právního předpisu, na jehož základě jsou uživatelé údajů oprávněni tyto údaje využívat, se stanoví v příloze č. 2 části C k tomuto nařízení.
Paragraf 4 nařízení 417/2025 stanovuje, jaké údaje a v jakých přílohách musí zaměstnavatel hlásit pro evidenci zaměstnanců, a to pro různé typy zaměstnanců a situací, jako je přihlášení, odhlášení, změna nebo oprava údajů.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel musí hlásit údaje o svých zaměstnancích pro účely evidence.
Rozsah hlášených údajů se liší podle typu zaměstnance a důvodu hlášení (např. přihlášení, odhlášení, změna údajů).
Pro běžné zaměstnance se údaje pro přihlášení najdou v příloze č. 4, část A.
Pro odhlášení běžného zaměstnance se údaje najdou v příloze č. 4, část D.
Pokud se mění údaje běžného zaměstnance, použije se příloha č. 4, část G.
Oprava chyby v údajích běžného zaměstnance se provede podle přílohy č. 4, část J.
Pokud se mění mzdová účtárna běžného zaměstnance, použije se příloha č. 4, část M.
Pokud zaměstnanec vůbec nenastoupil, lze jeho přihlášení stornovat podle přílohy č. 4, část N.
Pro příslušníky bezpečnostních sborů a vojáky v činné službě se údaje hlásí podle přílohy č. 2, část C.
Na co si dát pozor
Existují specifické přílohy pro různé kategorie zaměstnanců a různé typy hlášení (např. přihlášení, odhlášení, změna, oprava).
Údaje o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě se hlásí odlišně od ostatních zaměstnanců.