§ 23 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Opis, kopie, překlad a výpis
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 432/2011 Sb. · § 23 · Správní právo
Stručně: Paragraf 23 vyhlášky 432/2011 stanovuje pravidla pro pořizování opisů, kopií, překladů a výpisů z kryptografických dokumentů, přičemž rozlišuje požadavky podle stupně utajení dokumentu.
§ 23 Opis, kopie, překlad a výpis
(1) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografického dokumentu stupně utajení Přísně tajné nebo Tajné může být vyhotoven pouze na základě písemného souhlasu původce kryptografického dokumentu. Písemný souhlas obsahuje číslo jednací kryptografického dokumentu, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis toho, kdo souhlas udělil, a datum, kdy byl souhlas udělen. Písemný souhlas se ukládá u originálu kryptografického dokumentu až do jeho vyřazení.
(2) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografického dokumentu stupně utajení Důvěrné nebo Vyhrazené může být vyhotoven pouze s písemným souhlasem vedoucího zaměstnance podle § 7 odst. 3 písm. c), uvedeným na tomto dokumentu.
(3) Na kryptografický dokument, ze kterého se vyhotovuje opis, kopie, překlad nebo výpis, se vyznačí datum vyhotovení, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno, popřípadě jména a příjmení osoby, která vydala souhlas, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis toho, kdo je vyhotovil.
(4) Na vyhotovený opis nebo kopii kryptografického dokumentu se v horní části přední strany prvního listu vyznačí slovo „OPIS“ nebo slovo „KOPIE“ a uvede pořadové číslo vyhotoveného opisu nebo kopie kryptografického dokumentu. Nesouhlasí-li počet listů opisu s počtem listů originálu, vyznačí se na opisu rovněž skutečný počet listů opisu.
(5) Výpis z kryptografického dokumentu obsahující utajované informace kryptografické ochrany se pořizuje pouze do poznámkového sešitu nebo knihy nebo jiného nosiče informací podle § 22.
Paragraf 23 vyhlášky 432/2011 stanovuje pravidla pro pořizování opisů, kopií, překladů a výpisů z kryptografických dokumentů, přičemž rozlišuje požadavky podle stupně utajení dokumentu.
Co to znamená v praxi
Pro dokumenty stupně utajení "Přísně tajné" nebo "Tajné" je vždy nutný písemný souhlas původce dokumentu, který musí obsahovat specifické údaje a být uložen u originálu.
Pro dokumenty stupně utajení "Důvěrné" nebo "Vyhrazené" postačuje písemný souhlas vedoucího zaměstnance, který je uveden přímo na dokumentu.
Na každý dokument, ze kterého se pořizuje opis, kopie, překlad nebo výpis, se musí vyznačit datum, počet výtisků, důvod, jméno souhlasící osoby a jméno a podpis osoby, která vyhotovení provedla.
Vyhotovené opisy nebo kopie musí být zřetelně označeny slovem „OPIS“ nebo „KOPIE“, pořadovým číslem a případně skutečným počtem listů, pokud se liší od originálu.
Na co si dát pozor
Při pořizování výpisů z kryptografického dokumentu obsahujícího utajované informace kryptografické ochrany je nutné použít pouze schválený poznámkový sešit, knihu nebo jiný nosič informací podle § 22.
Je třeba důsledně dodržovat specifické požadavky na obsah písemného souhlasu a jeho uložení v závislosti na stupni utajení dokumentu.
Pečlivě označovat všechny vyhotovené opisy a kopie podle stanovených pravidel, včetně pořadového čísla a počtu listů.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.