§ 20 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Opis, kopie, překlad a výpis
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 524/2005 Sb. · § 20 · Správní právo
Stručně: Paragraf 20 vyhlášky 524/2005 stanovuje pravidla pro vyhotovování opisů, kopií, překladů a výpisů z kryptografických písemností, přičemž rozlišuje požadavky podle stupně utajení těchto písemností.
§ 20 Opis, kopie, překlad a výpis
(1) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografické písemnosti stupně utajení Přísně tajné, Tajné nebo Důvěrné může být vyhotoven pouze na základě písemného souhlasu odpovědné osoby orgánu státu, právnické osoby, nebo podnikající fyzické osoby, kde kryptografická písemnost vznikla. Písemný souhlas obsahuje číslo jednací kryptografické písemnosti, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno, příjmení a podpis toho, kdo souhlas udělil, a datum, kdy byl souhlas udělen. Písemný souhlas se ukládá u originálu kryptografické písemnosti až do jejího vyřazení.
(2) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografické písemnosti stupně utajení Vyhrazené může být vyhotoven pouze s písemným souhlasem přímého nadřízeného, uvedeným na této písemnosti.
(3) Na kryptografickou písemnost, ze které se vyhotovuje opis, kopie, překlad nebo výpis, se vyznačí datum vyhotovení, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno a příjmení osoby, která vydala souhlas, jméno a příjmení a podpis toho, kdo je vyhotovil.
(4) Na vyhotovený opis nebo kopii kryptografické písemnosti se v horní části přední strany prvního listu vyznačí slovo „OPIS“ nebo slovo „KOPIE“ a uvede pořadové číslo vyhotoveného opisu nebo kopie kryptografické písemnosti. Nesouhlasí-li počet listů opisu s počtem listů originálu, vyznačí se na opisu rovněž skutečný počet listů opisu.
(5) Výpis z kryptografické písemnosti se pořizuje pouze do poznámkového sešitu nebo knihy nebo vyjímatelného nosného média, podle § 19 odst. 1.
Paragraf 20 vyhlášky 524/2005 stanovuje pravidla pro vyhotovování opisů, kopií, překladů a výpisů z kryptografických písemností, přičemž rozlišuje požadavky podle stupně utajení těchto písemností.
Co to znamená v praxi
Pro vyhotovení opisu, kopie, překladu nebo výpisu z kryptografické písemnosti se stupněm utajení „Přísně tajné“, „Tajné“ nebo „Důvěrné“ je vždy nutný písemný souhlas odpovědné osoby, kde písemnost vznikla.
Písemný souhlas musí obsahovat specifické údaje (číslo jednací, počet výtisků, důvod, jméno, příjmení a podpis osoby, která souhlas udělila, a datum) a ukládá se u originálu.
U kryptografických písemností se stupněm utajení „Vyhrazené“ stačí písemný souhlas přímého nadřízeného přímo na písemnosti.
Na každém vyhotoveném opisu, kopii, překladu nebo výpisu musí být vyznačeny údaje o datu vyhotovení, počtu výtisků, důvodu, jménu a příjmení osoby, která souhlas vydala, a jménu, příjmení a podpisu osoby, která je vyhotovila.
Opisy a kopie musí být v horní části prvního listu označeny slovem „OPIS“ nebo „KOPIE“ a pořadovým číslem; pokud se liší počet listů od originálu, musí být tato skutečnost rovněž vyznačena.
Výpisy se pořizují pouze do speciálních poznámkových sešitů, knih nebo na vyjímatelná nosná média, jak je stanoveno v § 19 odst. 1.
Na co si dát pozor
Je klíčové rozlišovat mezi stupni utajení „Přísně tajné“, „Tajné“, „Důvěrné“ a „Vyhrazené“, neboť pro každý stupeň platí odlišné požadavky na udělení souhlasu.
Při vyhotovování opisu, kopie, překladu nebo výpisu je nutné pečlivě dodržet všechny administrativní náležitosti, včetně vyznačení požadovaných údajů na samotné písemnosti a v případě vyšších stupňů utajení i archivace písemného souhlasu.
Výpis z kryptografické písemnosti nelze pořizovat libovolně, ale pouze do předepsaných a zabezpečených prostředků.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.