§ 23 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti – Opis, kopie, překlad a výpis
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti · 447/2024 Sb. · § 23 · Správní právo
Stručně: Paragraf 23 vyhlášky 447/2024 stanovuje pravidla pro vyhotovování opisů, kopií, překladů a výpisů z kryptografických dokumentů, přičemž rozlišuje požadavky podle stupně utajení dokumentu a specifikuje náležitosti souhlasu a označení vyhotovených dokumentů.
§ 23 Opis, kopie, překlad a výpis
(1) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografického dokumentu stupně utajení Přísně tajné nebo Tajné může být vyhotoven pouze na základě písemného souhlasu původce kryptografického dokumentu. Písemný souhlas obsahuje číslo jednací nebo evidenční číslo kryptografického dokumentu, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno, příjmení a podpis toho, kdo souhlas udělil, a datum, kdy byl souhlas udělen. Písemný souhlas se ukládá u originálu kryptografického dokumentu až do jeho vyřazení.
(2) Opis, kopie, překlad nebo výpis z kryptografického dokumentu stupně utajení Důvěrné nebo Vyhrazené může být vyhotoven pouze s písemným souhlasem vedoucího zaměstnance podle § 7 odst. 3 písm. c), uvedeným na tomto dokumentu. Jedná-li se o výpis z kryptografického dokumentu v nelistinné podobě, bude písemný souhlas vyhotoven na samostatném listu.
(3) Na kryptografický dokument, ze kterého se vyhotovuje opis, kopie, překlad nebo výpis, se vyznačí datum vyhotovení, počet výtisků, důvod vyhotovení, jméno a příjmení osoby, která vydala souhlas, jméno, příjmení a podpis toho, kdo je vyhotovil.
(4) Na vyhotovený opis nebo kopii kryptografického dokumentu se v horní části přední strany prvního listu uvede označení „OPIS“ nebo označení „KOPIE“ a vyznačí pořadové číslo vyhotoveného opisu nebo kopie kryptografického dokumentu. Nesouhlasí-li počet listů opisu nebo kopie s počtem listů originálu, vyznačí se na opisu nebo kopii rovněž skutečný počet listů opisu nebo kopie.
(5) Výpis z kryptografického dokumentu obsahující utajované informace kryptografické ochrany se pořizuje pouze do poznámkového sešitu nebo knihy nebo certifikovaného informačního systému podle § 22.
Paragraf 23 vyhlášky 447/2024 stanovuje pravidla pro vyhotovování opisů, kopií, překladů a výpisů z kryptografických dokumentů, přičemž rozlišuje požadavky podle stupně utajení dokumentu a specifikuje náležitosti souhlasu a označení vyhotovených dokumentů.
Co to znamená v praxi
Pro dokumenty Přísně tajné nebo Tajné: K vyhotovení opisu, kopie, překladu nebo výpisu je vždy nutný písemný souhlas původce dokumentu. Tento souhlas musí obsahovat konkrétní identifikační údaje dokumentu, důvod vyhotovení a údaje o osobě, která souhlas udělila, a ukládá se u originálu.
Pro dokumenty Důvěrné nebo Vyhrazené: K vyhotovení je potřeba písemný souhlas vedoucího zaměstnance, který je uveden přímo na dokumentu. Pokud jde o výpis z nelistinného dokumentu, souhlas se vyhotoví na samostatném listu.
Označení vyhotovených dokumentů: Na každém vyhotoveném opisu nebo kopii musí být v horní části prvního listu jasně uvedeno „OPIS“ nebo „KOPIE“ a pořadové číslo. Pokud se počet listů liší od originálu, musí být tato skutečnost rovněž vyznačena.
Záznam o vyhotovení: Na originálu kryptografického dokumentu, ze kterého se něco vyhotovuje, se zaznamená datum, počet výtisků, důvod vyhotovení a údaje o osobě, která souhlas udělila a která vyhotovení provedla.
Na co si dát pozor
Písemný souhlas: Vždy je nezbytný písemný souhlas, a to buď od původce (pro vyšší stupně utajení), nebo od vedoucího zaměstnance (pro nižší stupně utajení). Bez něj nelze opis, kopii, překlad ani výpis vyhotovit.
Náležitosti souhlasu a záznamu: Je nutné pečlivě dodržet všechny předepsané náležitosti pro obsah písemného souhlasu a záznamu na originálu i na vyhotoveném dokumentu.
Výpis z nelistinného dokumentu: U nelistinných dokumentů je specifické, že souhlas pro výpis se vyhotovuje na samostatném listu.
Místo pro výpis: Výpis z kryptografického dokumentu obsahujícího utajované informace kryptografické ochrany se smí pořizovat pouze do speciálně určených poznámkových sešitů, knih nebo certifikovaných informačních systémů.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.