§ 14 vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti – Číslo jednací a evidenční číslo kryptografického dokumentu
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti · 447/2024 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 447/2024 stanovuje, jakým způsobem se vytváří číslo jednací a evidenční číslo pro kryptografické dokumenty, které obsahují utajované informace. Každý kryptografický dokument, který obsahuje utajované informace, musí mít jednoznačné číslo jednací, které se skládá z přesně definovaných částí (např. zkratka stupně utajení, pořadové číslo, rok, zkratka "K"). (§ 14 zákona č. 447/2024 Sb., vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Číslo jednací a evidenční číslo kryptografického dokumentu
- Týká se: podnikatel
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 447/2024 Sb.
(1) Číslo jednací kryptografického dokumentu tvoří
a) zkratka stupně utajení, a to pro stupeň utajení
1. Přísně tajné zkratka „PT“,
2. Tajné zkratka „T“,
3. Důvěrné zkratka „D“,
4. Vyhrazené zkratka „V“,
b) pořadové číslo z jednacího protokolu; v případě použití sběrného archu se za pořadovým číslem z jednacího protokolu vyznačí spojovník a pořadové číslo ze sběrného archu,
c) lomítko a rok, ve kterém bylo pořadové číslo přiděleno,
d) lomítko a zkratka „K“ a
e) další údaje nebo znaky stanovené orgánem státu, právnickou osobou podle § 60b zákona nebo podnikatelem, oddělené spojovníkem.
(2) Evidenční číslo kryptografického dokumentu tvoří
a) číslo rejstříku evidenčních karet,
b) spojovník a číslo evidenční karty, kterým je číslo řádku z rejstříku evidenčních karet,
c) lomítko a pořadové číslo karty z rejstříku evidenčních karet a
d) další údaje nebo znaky stanovené orgánem státu, právnickou osobou podle § 60b zákona nebo podnikatelem, oddělené spojovníkem; údaje nebo znaky musí být vyznačeny tak, aby nemohlo dojít k záměně čísla jednacího s evidenčním číslem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý kryptografický dokument, který obsahuje utajované informace, musí mít jednoznačné číslo jednací, které se skládá z přesně definovaných částí (např. zkratka stupně utajení, pořadové číslo, rok, zkratka "K").
- Kromě čísla jednací musí mít kryptografický dokument i evidenční číslo, které slouží k jeho evidenci v rejstříku evidenčních karet a je tvořeno číslem rejstříku, číslem evidenční karty a pořadovým číslem karty.
- Orgány státu, právnické osoby nebo podnikatelé mohou k těmto číslům přidávat další vlastní údaje nebo znaky, ale musí zajistit, aby nedošlo k záměně mezi číslem jednacím a evidenčním číslem.
Na co si dát pozor
- Je nutné dodržet přesnou strukturu a pořadí jednotlivých částí čísla jednacího i evidenčního čísla, včetně použití správných zkratek a oddělovačů (spojovník, lomítko).
- Při použití sběrného archu je třeba za pořadovým číslem z jednacího protokolu vyznačit spojovník a pořadové číslo ze sběrného archu.
- Při přidávání vlastních údajů k evidenčnímu číslu je klíčové zajistit, aby se tyto údaje nemohly zaměnit s číslem jednacím, což by mohlo vést k chybné identifikaci dokumentu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 11 Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 11 Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259)§ 8 Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 4 Číslo jednací a jiné evidenční označení utajo (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 61a Údaje zapisované do průkazu způsobilosti dráž (Vyhláška Ministerstva dopravy, kterou se)