§ 14 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti – Číslo jednací a evidenční číslo kryptografického dokumentu
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti · 447/2024 Sb. · § 14 · Správní právo
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 447/2024 stanovuje, jakým způsobem se vytváří číslo jednací a evidenční číslo pro kryptografické dokumenty, které obsahují utajované informace.
§ 14 Číslo jednací a evidenční číslo kryptografického dokumentu
(1) Číslo jednací kryptografického dokumentu tvoří
a) zkratka stupně utajení, a to pro stupeň utajení
1. Přísně tajné zkratka „PT“,
2. Tajné zkratka „T“,
3. Důvěrné zkratka „D“,
4. Vyhrazené zkratka „V“,
b) pořadové číslo z jednacího protokolu; v případě použití sběrného archu se za pořadovým číslem z jednacího protokolu vyznačí spojovník a pořadové číslo ze sběrného archu,
c) lomítko a rok, ve kterém bylo pořadové číslo přiděleno,
d) lomítko a zkratka „K“ a
e) další údaje nebo znaky stanovené orgánem státu, právnickou osobou podle § 60b zákona nebo podnikatelem, oddělené spojovníkem.
(2) Evidenční číslo kryptografického dokumentu tvoří
a) číslo rejstříku evidenčních karet,
b) spojovník a číslo evidenční karty, kterým je číslo řádku z rejstříku evidenčních karet,
c) lomítko a pořadové číslo karty z rejstříku evidenčních karet a
d) další údaje nebo znaky stanovené orgánem státu, právnickou osobou podle § 60b zákona nebo podnikatelem, oddělené spojovníkem; údaje nebo znaky musí být vyznačeny tak, aby nemohlo dojít k záměně čísla jednacího s evidenčním číslem.
Paragraf 14 vyhlášky 447/2024 stanovuje, jakým způsobem se vytváří číslo jednací a evidenční číslo pro kryptografické dokumenty, které obsahují utajované informace.
Co to znamená v praxi
Každý kryptografický dokument, který obsahuje utajované informace, musí mít jednoznačné číslo jednací, které se skládá z přesně definovaných částí (např. zkratka stupně utajení, pořadové číslo, rok, zkratka "K").
Kromě čísla jednací musí mít kryptografický dokument i evidenční číslo, které slouží k jeho evidenci v rejstříku evidenčních karet a je tvořeno číslem rejstříku, číslem evidenční karty a pořadovým číslem karty.
Orgány státu, právnické osoby nebo podnikatelé mohou k těmto číslům přidávat další vlastní údaje nebo znaky, ale musí zajistit, aby nedošlo k záměně mezi číslem jednacím a evidenčním číslem.
Na co si dát pozor
Je nutné dodržet přesnou strukturu a pořadí jednotlivých částí čísla jednacího i evidenčního čísla, včetně použití správných zkratek a oddělovačů (spojovník, lomítko).
Při použití sběrného archu je třeba za pořadovým číslem z jednacího protokolu vyznačit spojovník a pořadové číslo ze sběrného archu.
Při přidávání vlastních údajů k evidenčnímu číslu je klíčové zajistit, aby se tyto údaje nemohly zaměnit s číslem jednacím, což by mohlo vést k chybné identifikaci dokumentu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.