§ 11 vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů – Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů · 96/2023 Sb.
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 96/2023 stanovuje, že veřejnoprávní původce musí každému dokumentu přidělit číslo jednací nebo evidenční číslo, které slouží k jeho jednoznačné identifikaci. Každý dokument, který úřad (veřejnoprávní původce) eviduje v základní evidenci, dostane unikátní číslo jednací. (§ 11 zákona č. 96/2023 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 96/2023 Sb.
(1) Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v základní evidenční pomůcce číslo jednací.
(2) Číslo jednací obsahuje označení nebo zkratku označení veřejnoprávního původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v základní evidenční pomůcce a označení určeného časového období, kterým je zpravidla kalendářní rok, popřípadě dále označení nebo zkratku označení organizační součásti veřejnoprávního původce nebo jiné znaky charakterizující skutečnosti související s dokumentem. Číslo jednací může být rovněž odvozeno ze spisové značky s uvedením pořadového čísla dokumentu ve spisu nebo čísla listu dokumentu ve spisu.
(3) Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v samostatné evidenci dokumentů evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů musí splňovat alespoň podmínky stanovené pro jednoznačný identifikátor.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý dokument, který úřad (veřejnoprávní původce) eviduje v základní evidenci, dostane unikátní číslo jednací.
- Číslo jednací musí obsahovat zkratku úřadu, pořadové číslo dokumentu a označení časového období (zpravidla kalendářní rok). Může obsahovat i zkratku organizační části úřadu.
- Číslo jednací může být odvozeno i ze spisové značky, doplněné o pořadové číslo dokumentu ve spisu nebo číslo listu.
- Dokumenty evidované v samostatné evidenci dostanou evidenční číslo, které musí být jednoznačné.
Příklad
Když podáte žádost na úřad, úřad jí přidělí číslo jednací, například "MÚP/12345/2024", kde "MÚP" je zkratka úřadu, "12345" je pořadové číslo a "2024" je rok.
Na co si dát pozor
- Číslo jednací musí být vždy jednoznačné, aby bylo možné dokument dohledat.
- Evidenční číslo ze samostatné evidence musí splňovat podmínky pro jednoznačný identifikátor.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 11 Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 8 Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 14 Číslo jednací a evidenční číslo kryptografick (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 4 Číslo jednací a jiné evidenční označení utajo (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 61a Údaje zapisované do průkazu způsobilosti dráž (Vyhláška Ministerstva dopravy, kterou se)