§ 12 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Po ukončení výběru archiválií mimo skartační řízení…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 12 zákona 499/2004 upravuje postup po dokončení výběru archiválií mimo skartační řízení, stanovuje, kdo se o vybrané dokumenty bude starat, a dává možnost podat námitky proti tomuto rozhodnutí. Po dokončení výběru archiválií mimo skartační řízení archiv vyhotoví protokol, ve kterém určí, které dokumenty jsou archiválie a kdo se o ně bude starat. (§ 12 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: vlastník
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení, může proti němu do 15 dnů ode dne doručení protokolu podat námitky ke správnímu úřadu na úseku archivnictví a…“
- Odkazuje na: § 10
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Po ukončení výběru archiválií mimo skartační řízení vyhotoví příslušný archiv protokol o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení a určí, do čí péče budou dokumenty vybrané jako archiválie náležet. Byl-li výběr archiválií mimo skartační řízení proveden na žádost vlastníka dokumentu vybraného jako archiválie, lze tento dokument svěřit do péče archivu pouze se souhlasem tohoto vlastníka a na základě jeho přivolení s určením, do čí péče bude dokument náležet.
(2) Ustanovení § 10 odst. 2 se na obsah protokolu podle odstavce 1 použije obdobně.
(3) V případě, že původce nebo vlastník dokumentu nesouhlasí s obsahem protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení, může proti němu do 15 dnů ode dne doručení protokolu podat námitky ke správnímu úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Podáním námitky je zahájeno správní řízení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Po dokončení výběru archiválií mimo skartační řízení archiv vyhotoví protokol, ve kterém určí, které dokumenty jsou archiválie a kdo se o ně bude starat.
- Pokud byl výběr archiválií proveden na žádost vlastníka, může být dokument svěřen do péče archivu pouze s jeho souhlasem a na základě jeho přivolení.
- Protokol o výběru archiválií mimo skartační řízení musí obsahovat podobné informace jako protokol o skartačním řízení, tedy soupis vybraných archiválií a označení archivu, který je převezme.
- Pokud původce nebo vlastník dokumentu nesouhlasí s obsahem protokolu, může do 15 dnů od doručení protokolu podat námitky, čímž se zahájí správní řízení.
Na co si dát pozor
- Vlastník dokumentu, na jehož žádost byl výběr proveden, musí souhlasit s tím, že jeho dokumenty budou svěřeny do péče archivu.
- Lhůta pro podání námitek proti protokolu je 15 dnů od jeho doručení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.