§ 12 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Společná ustanovení k výběru archiválií
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 12 · Správní právo
Stručně: Paragraf 12 zákona 499/2004 upravuje postup po dokončení výběru archiválií mimo skartační řízení, stanovuje, kdo se o vybrané dokumenty bude starat, a dává možnost podat námitky proti tomuto rozhodnutí.
§ 12 Společná ustanovení k výběru archiválií
(1) Po ukončení výběru archiválií mimo skartační řízení vyhotoví příslušný archiv protokol o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení a určí, do čí péče budou dokumenty vybrané jako archiválie náležet. Byl-li výběr archiválií mimo skartační řízení proveden na žádost vlastníka dokumentu vybraného jako archiválie, lze tento dokument svěřit do péče archivu pouze se souhlasem tohoto vlastníka a na základě jeho přivolení s určením, do čí péče bude dokument náležet.
(2) Ustanovení § 10 odst. 2 se na obsah protokolu podle odstavce 1 použije obdobně.
(3) V případě, že původce nebo vlastník dokumentu nesouhlasí s obsahem protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení, může proti němu do 15 dnů ode dne doručení protokolu podat námitky ke správnímu úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Podáním námitky je zahájeno správní řízení.
Paragraf 12 zákona 499/2004 upravuje postup po dokončení výběru archiválií mimo skartační řízení, stanovuje, kdo se o vybrané dokumenty bude starat, a dává možnost podat námitky proti tomuto rozhodnutí.
Co to znamená v praxi
Po dokončení výběru archiválií mimo skartační řízení archiv vyhotoví protokol, ve kterém určí, které dokumenty jsou archiválie a kdo se o ně bude starat.
Pokud byl výběr archiválií proveden na žádost vlastníka, může být dokument svěřen do péče archivu pouze s jeho souhlasem a na základě jeho přivolení.
Protokol o výběru archiválií mimo skartační řízení musí obsahovat podobné informace jako protokol o skartačním řízení, tedy soupis vybraných archiválií a označení archivu, který je převezme.
Pokud původce nebo vlastník dokumentu nesouhlasí s obsahem protokolu, může do 15 dnů od doručení protokolu podat námitky, čímž se zahájí správní řízení.
Na co si dát pozor
Vlastník dokumentu, na jehož žádost byl výběr proveden, musí souhlasit s tím, že jeho dokumenty budou svěřeny do péče archivu.
Lhůta pro podání námitek proti protokolu je 15 dnů od jeho doručení.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.