§ 10 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Na základě skartačního řízení příslušný archiv určí
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf § 10 zákona 499/2004 upravuje, jakým způsobem archiv určí, které dokumenty se stanou archiváliemi po skartačním řízení, a jak se s tímto určením dále nakládá, včetně možnosti podání námitek. Příslušný archiv po skartačním řízení rozhodne, které dokumenty budou uchovány jako archiválie a komu budou svěřeny do péče. (§ 10 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „4 nesouhlasí s obsahem protokolu podle odstavce 1, může proti němu do 15 dnů ode dne doručení protokolu podat námitky ke správnímu úřadu na úseku archivnictví a…“
- Odkazuje na: § 9, § 7
- Judikatura: na § 10 odkazuje 1 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Na základě skartačního řízení příslušný archiv určí, do čí péče budou dokumenty vybrané jako archiválie náležet, a vyhotoví protokol o provedeném skartačním řízení.
(2) Protokol podle odstavce 1 obsahuje
a) soupis dokumentů nebo souborů dokumentů, které byly vybrány za archiválie,
b) označení archivu určeného podle odstavce 1,
c) soupis dokumentů, které lze zničit; soupis se nepořizuje, lze-li využít seznamu dokumentů navržených ke skartačnímu řízení podle § 9 odst. 1 písm. b).
(3) V případě, že subjekt uvedený v § 7 odst. 4 nesouhlasí s obsahem protokolu podle odstavce 1, může proti němu do 15 dnů ode dne doručení protokolu podat námitky ke správnímu úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Podáním námitky je zahájeno správní řízení.
(4) Subjekt uvedený v § 7 odst. 4 může zničit dokumenty určené ve skartačním řízení ke zničení a uvedené v soupisu dokumentů podle odstavce 2 písm. c) po uplynutí lhůty pro podání námitek podle odstavce 3 a v případě podání námitek po ukončení řízení o námitkách.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Příslušný archiv po skartačním řízení rozhodne, které dokumenty budou uchovány jako archiválie a komu budou svěřeny do péče.
- O tomto rozhodnutí archiv vyhotoví protokol, který obsahuje seznam vybraných archiválií, určený archiv a seznam dokumentů určených ke zničení.
- Pokud subjekt, kterého se skartační řízení týká (§ 7 odst. 4), nesouhlasí s protokolem, může do 15 dnů podat námitky, čímž se zahájí správní řízení.
- Dokumenty určené ke zničení lze skutečně zničit až po uplynutí lhůty pro námitky, nebo po ukončení řízení o námitkách, pokud byly podány.
Na co si dát pozor
- Lhůta pro podání námitek proti protokolu je 15 dnů od jeho doručení.
- Dokumenty určené ke zničení nelze zničit ihned po obdržení protokolu, je nutné vyčkat na uplynutí lhůty pro námitky nebo na vyřešení případných námitek.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 10
Jak soudy aplikují § 10
Jestliže žalovaný požadované informace skutečně skartoval, měl ke skartaci těchto informací uvést alespoň informace týkající se skartace, které by měl mít k dispozici v souvislosti s řízením podle § 7 - §10 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „zákon č. 499/2004 Sb.“) a podle § 9 vyhlášky č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.