§ 10 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Výběr archiválií mimo skartační řízení
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 10 · Správní právo
Stručně: Paragraf § 10 zákona 499/2004 upravuje, jakým způsobem archiv určí, které dokumenty se stanou archiváliemi po skartačním řízení, a jak se s tímto určením dále nakládá, včetně možnosti podání námitek.
§ 10 Výběr archiválií mimo skartační řízení
(1) Na základě skartačního řízení příslušný archiv určí, do čí péče budou dokumenty vybrané jako archiválie náležet, a vyhotoví protokol o provedeném skartačním řízení.
(2) Protokol podle odstavce 1 obsahuje
a) soupis dokumentů nebo souborů dokumentů, které byly vybrány za archiválie,
b) označení archivu určeného podle odstavce 1,
c) soupis dokumentů, které lze zničit; soupis se nepořizuje, lze-li využít seznamu dokumentů navržených ke skartačnímu řízení podle § 9 odst. 1 písm. b).
(3) V případě, že subjekt uvedený v § 7 odst. 4 nesouhlasí s obsahem protokolu podle odstavce 1, může proti němu do 15 dnů ode dne doručení protokolu podat námitky ke správnímu úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Podáním námitky je zahájeno správní řízení.
(4) Subjekt uvedený v § 7 odst. 4 může zničit dokumenty určené ve skartačním řízení ke zničení a uvedené v soupisu dokumentů podle odstavce 2 písm. c) po uplynutí lhůty pro podání námitek podle odstavce 3 a v případě podání námitek po ukončení řízení o námitkách.
Paragraf § 10 zákona 499/2004 upravuje, jakým způsobem archiv určí, které dokumenty se stanou archiváliemi po skartačním řízení, a jak se s tímto určením dále nakládá, včetně možnosti podání námitek.
Co to znamená v praxi
Příslušný archiv po skartačním řízení rozhodne, které dokumenty budou uchovány jako archiválie a komu budou svěřeny do péče.
O tomto rozhodnutí archiv vyhotoví protokol, který obsahuje seznam vybraných archiválií, určený archiv a seznam dokumentů určených ke zničení.
Pokud subjekt, kterého se skartační řízení týká (§ 7 odst. 4), nesouhlasí s protokolem, může do 15 dnů podat námitky, čímž se zahájí správní řízení.
Dokumenty určené ke zničení lze skutečně zničit až po uplynutí lhůty pro námitky, nebo po ukončení řízení o námitkách, pokud byly podány.
Na co si dát pozor
Lhůta pro podání námitek proti protokolu je 15 dnů od jeho doručení.
Dokumenty určené ke zničení nelze zničit ihned po obdržení protokolu, je nutné vyčkat na uplynutí lhůty pro námitky nebo na vyřešení případných námitek.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.