§ 11 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Výběr archiválií mimo skartační řízení
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 11 zákona 499/2004 popisuje, jakým způsobem se provádí výběr archiválií, tedy dokumentů, které mají trvalou hodnotu a budou uchovány v archivech, mimo standardní skartační řízení. Různé typy původců: Výběr archiválií mimo skartační řízení se týká dokumentů od soukromoprávních původců, některých veřejnoprávních původců, dokumentů nabídnutých k daru, koupi či úschově, dokumentů, k nimž připadlo vlastnictví České republice odúmrtí, a nalezených dokumentů. (§ 11 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Výběr archiválií mimo skartační řízení
- Týká se: vlastník
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…konkurzu na původce požádá původce o výběr archiválií mimo skartační řízení neprodleně“
- Odkazuje na: § 7, § 4, § 3
- Judikatura: na § 11 odkazuje 1 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Výběr archiválií mimo skartační řízení provádí příslušný archiv z dokumentů
a) soukromoprávního původce,
b) původce uvedeného v § 7 odst. 1, které neprošly skartačním řízením,
c) nabídnutých vlastníkem České republice nebo jinému zřizovateli veřejného archivu darem, ke koupi nebo do úschovy,
d) České republiky, které připadlo vlastnictví k nim odúmrtí,
e) nalezených.
(2) Výběr archiválií mimo skartační řízení prováděný podle odstavce 1 písm. a) a c) se zahajuje na žádost původce nebo vlastníka dokumentů. Na základě žádosti dohodne původce nebo vlastník dokumentů s příslušným archivem termíny, v nichž bude výběr archiválií mimo skartační řízení proveden; v případě zrušení původce, jeho vstupu do likvidace nebo při prohlášení konkurzu na původce požádá původce o výběr archiválií mimo skartační řízení neprodleně. Příslušný archiv si před provedením výběru archiválií mimo skartační řízení může od původce nebo vlastníka dokumentů vyžádat seznam dokumentů navržených pro výběr archiválií s uvedením doby jejich vzniku. Jsou-li do výběru archiválií mimo skartační řízení zařazeny rovněž dokumenty vzniklé z činnosti původce, jehož je zpracovatel skartačního návrhu, který je původcem podle odstavce 1 písm. a), právním nástupcem, uvedou se tyto dokumenty s označením původce v seznamu samostatně; obdobně se postupuje, jsou-li do výběru archiválií zařazovány dokumenty podle odstavce 1 písm. c).
(3) Výběr archiválií mimo skartační řízení podle odstavce 1 písm. b), d) a e) a v případech, kdy dojde k zániku původce bez právního nástupce, se provádí z moci úřední.
(4) Výběr archiválií mimo skartační řízení podle odstavce 1 písm. b) provádí archiv, který by byl příslušný k výběru archiválií ve skartačním řízení.
(5) Dokumenty uložené v muzeích, knihovnách, galeriích, památnících, veřejných výzkumných institucích a vysokých školách (dále jen „kulturně vědecké instituce“) v důsledku jejich akviziční a sbírkotvorné činnosti splňující kritéria podle § 4 a 5 nebo podle přílohy č. 2 k tomuto zákonu a vzaté do evidence archiválií se považují za archiválie vybrané mimo skartační řízení. Ustanovením věty první nejsou dotčeny povinnosti kulturně vědeckých institucí podle § 3, jedná-li se o dokumenty vzniklé z jejich činnosti.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Různé typy původců: Výběr archiválií mimo skartační řízení se týká dokumentů od soukromoprávních původců, některých veřejnoprávních původců, dokumentů nabídnutých k daru, koupi či úschově, dokumentů, k nimž připadlo vlastnictví České republice odúmrtí, a nalezených dokumentů.
- Žádost nebo z moci úřední: U soukromoprávních původců a dokumentů nabízených k daru/koupi/úschově se výběr zahajuje na žádost původce nebo vlastníka. V ostatních případech (např. u nalezených dokumentů nebo zániku původce bez právního nástupce) se výběr provádí z moci úřední.
- Povinnost při zrušení původce: Pokud soukromoprávní původce zaniká (např. vstupuje do likvidace nebo je na něj prohlášen konkurz), musí neprodleně požádat o výběr archiválií mimo skartační řízení.
- Kulturně vědecké instituce: Dokumenty, které muzea, knihovny a podobné instituce získaly svou sbírkotvornou činností a splňují kritéria pro archiválie, se automaticky považují za archiválie vybrané mimo skartační řízení.
Na co si dát pozor
- Původce nebo vlastník dokumentů by měl s příslušným archivem dohodnout termíny pro provedení výběru archiválií.
- Archiv si může vyžádat seznam dokumentů navržených pro výběr s uvedením doby jejich vzniku.
- Pokud jsou do výběru zařazeny dokumenty právního předchůdce, musí být v seznamu uvedeny samostatně s označením původce.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 11
Jak soudy aplikují § 11
Zároveň je poukazováno na § 11 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, podle kterého se výběr archiválií provádí v případě, kdy dojde k zániku původně bez právního nástupce, z moci úřední.