Stručně: Paragraf 8 Celního zákona stanoví povinnost uchovávat doklady a údaje související s dovozem, vývozem nebo tranzitem zboží po dobu minimálně deseti let a určuje, od kdy se tato lhůta počítá.
§ 8
(1) Nestanoví-li zvláštní předpis jinak, je ten, kdo má doklady a údaje týkající se dovozu, vývozu nebo tranzitu zboží, povinen uschovat tyto doklady a údaje minimálně po dobu deseti let, a to bez ohledu na prostředek, na kterém jsou vedeny.
(2) Lhůta uvedená v odstavci 1 počíná běžet
a) od konce kalendářního roku, v němž celní úřad přijal prohlášení na propuštění zboží do volného oběhu jiného, než je uvedeno v písmenu b) nebo k vývozu, nebo
b) od konce kalendářního roku, v němž přestalo být pod celním dohledem zboží propuštěné do volného oběhu s úplným nebo částečným osvobozením od dovozního cla v důsledku jeho konečného použití, nebo
c) od konce kalendářního roku, v němž byl ukončen jiný režim, než je uveden v písmenech a) a b).
(3) Jestliže se při následné kontrole provedené se zaměřením na správné stanovení celního dluhu zjistí, že je nutno původní rozhodnutí změnit, lhůta podle odstavce 1 ode dne, v němž bylo toto zjištění učiněno, do dne vydání nového rozhodnutí neběží.
Paragraf 8 Celního zákona stanoví povinnost uchovávat doklady a údaje související s dovozem, vývozem nebo tranzitem zboží po dobu minimálně deseti let a určuje, od kdy se tato lhůta počítá.
Co to znamená v praxi
Každý, kdo má doklady k dovozu, vývozu nebo tranzitu zboží, je musí uchovávat po dobu deseti let, a to bez ohledu na to, zda jsou v papírové nebo elektronické podobě.
Lhůta pro uchování dokladů začíná běžet od konce kalendářního roku, ve kterém bylo zboží propuštěno do volného oběhu nebo k vývozu, případně od konce roku, kdy přestalo být pod celním dohledem (např. u zboží s osvobozením od cla kvůli konečnému použití), nebo od konce roku, kdy byl ukončen jiný celní režim.
Pokud celní úřad při následné kontrole zjistí, že je třeba změnit původní rozhodnutí o celním dluhu, lhůta pro uchování dokladů se pozastaví od zjištění této skutečnosti do vydání nového rozhodnutí.
Na co si dát pozor
Povinnost uchovávat doklady platí pro všechny, kdo je mají, nikoli jen pro přímé účastníky celního řízení.
Desetiletá lhůta je minimální, což znamená, že v některých případech může být nutné uchovávat doklady i déle, pokud to stanoví jiný předpis.
Pozastavení běhu lhůty při následné kontrole znamená, že se faktická doba uchování dokladů může prodloužit.
Hlídat změny § 8 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.