§ 14h zákon o auditorech – Záznamy, evidence a uchovávání dokumentů
Zákon o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech) · 93/2009 Sb. · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 14h zákona o auditorech stanovuje auditorským společnostem a statutárním auditorům povinnost vést záznamy o opatřeních k nápravě, o poradenských službách, o auditovaných účetních jednotkách a o stížnostech a porušeních zákona. Auditoři musí alespoň jednou ročně vyhotovit přehled opatření přijatých k nápravě porušení zákona a změnám vnitřního systému řízení kvality a seznámit s ním své zaměstnance. (§ 14h zákona č. 93/2009 Sb., zákon o auditorech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Záznamy, evidence a uchovávání dokumentů
- Týká se: zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „537/2014 nejméně po dobu 10 let od prvního dne kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byly…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 93/2009 Sb.
(1) Auditorská společnost a statutární auditor vykonávající auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet vyhotoví alespoň jednou ročně přehled opatření přijatých za účelem nápravy a za účelem změny vnitřního systému řízení kvality a s obsahem tohoto přehledu seznámí své zaměstnance. Přehled opatření přijatých za účelem nápravy a za účelem změny vnitřního systému řízení kvality obsahuje shrnutí všech opatření souvisejících s porušením tohoto zákona a přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího specifické požadavky na povinný audit subjektů veřejného zájmu v souvislosti s výkonem auditorské činnosti, které bylo zjištěno v rámci činnosti auditorské společnosti nebo statutárního auditora vykonávajícího auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet nebo které bylo předmětem kárného řízení nebo řízení o přestupku.
(2) Auditorská společnost a statutární auditor vykonávající auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet zdokumentují zadání, rozsah a způsob poskytnutí poradenských služeb jinou osobou při provádění auditorské činnosti.
(3) Auditorská společnost a statutární auditor vykonávající auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet vedou záznamy o účetní jednotce, u které provádí povinný audit nebo ověření zprávy o udržitelnosti; tyto záznamy obsahují
a) obchodní firmu nebo jméno, adresu sídla, popřípadě adresu místa bydliště, liší-li se od adresy sídla, je-li účetní jednotka podnikající fyzickou osobou, anebo obchodní firmu nebo název a adresu sídla, je-li účetní jednotka právnickou osobou, pobočkou nebo jinou organizační složkou právnické osoby, anebo označení, jde-li o účetní jednotku bez právní osobnosti,
b) v případě auditorské společnosti jméno nebo jména klíčových auditorských partnerů,
c) údaje o odměnách účtovaných auditorskou společností nebo účtovaných nebo evidovaných statutárním auditorem vykonávajícím auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet, a to za každé účetní období v členění na odměny účtované nebo evidované za
1. povinný audit,
2. ověření zprávy o udržitelnosti,
3. ostatní auditorskou činnost a
4. neauditorské služby.
(4) Auditorská společnost a statutární auditor vykonávající auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet vedou záznamy o případných písemných stížnostech v souvislosti s prováděním povinných auditů nebo ověřením zprávy o udržitelnosti a o porušeních tohoto zákona a přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího specifické požadavky na povinný audit subjektů veřejného zájmu podle odstavce 1.
(5) Auditorská společnost a statutární auditor vykonávající auditorskou činnost vlastním jménem a na vlastní účet uchovávají záznamy vyhotovené v souladu s odstavci 1 až 4 a čl. 6 a 8 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 537/2014 nejméně po dobu 10 let od prvního dne kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byly vyhotoveny.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Auditoři musí alespoň jednou ročně vyhotovit přehled opatření přijatých k nápravě porušení zákona a změnám vnitřního systému řízení kvality a seznámit s ním své zaměstnance.
- Musí dokumentovat zadání, rozsah a způsob poskytnutí poradenských služeb, pokud je při auditorské činnosti poskytuje jiná osoba.
- Jsou povinni vést detailní záznamy o každé účetní jednotce, u které provádí povinný audit nebo ověření zprávy o udržitelnosti, včetně identifikačních údajů a výše odměn za různé typy služeb.
- Musí evidovat písemné stížnosti související s audity a ověřením zpráv o udržitelnosti, stejně jako porušení zákona o auditorech a přímo použitelných předpisů EU.
Na co si dát pozor
- Přehled opatření k nápravě musí obsahovat shrnutí všech opatření souvisejících s porušením zákona, které bylo zjištěno nebo bylo předmětem kárného řízení či řízení o přestupku.
- Záznamy o auditovaných účetních jednotkách musí v případě auditorské společnosti obsahovat jména klíčových auditorských partnerů.
- Odměny musí být rozděleny na povinný audit, ověření zprávy o udržitelnosti, ostatní auditorskou činnost a neauditorské služby.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 55 Uchovávání dokumentů a záznamů (Zákon o doplňkovém penzijním spoření)§ 31 Uchovávání dokumentů a záznamů (Zákon o důchodovém spoření)§ 8 Evidence v lékárně (Vyhláška o evidenci a dokumentaci návyko)§ 17b Komunikace lékárníka s registrem pro léčivé p (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 84/)§ 5a Evidence při výzkumu návykových látek a přípr (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 123)