SIA dibināšana – soli pa solim Uzņēmumu reģistrā

Ja pieteikumam ir novēršami trūkumi, Uzņēmumu reģistra valsts notārs reģistrāciju atliek un nosaka termiņu trūkumu novēršanai (likuma „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 14. pants). Valsts notāra lēmumu var apstrīdēt Uzņēmumu reģistra galvenajam valsts notāram, kurš lēmumu pieņem mēneša laikā (19. pants).

PVN maksātāju reģistrā jāreģistrējas, ja iekšzemes piegāžu un pakalpojumu vērtība kalendāra gadā pārsniedz 50 000 euro; iesniegums jāiesniedz līdz nākamā mēneša 15. datumam (Pievienotās vērtības nodokļa likuma 59. pants). Konkrētos reģistrācijas termiņus un valsts nodevas apmēru pārbaudiet Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē.

1. Izvēlieties firmu un pārbaudiet tās pieejamību. Firma ir SIA nosaukums, ar kuru tā tiek ierakstīta komercreģistrā; tai jābūt skaidri atšķiramai no jau reģistrētām firmām un jāsatur norāde uz juridisko formu – „sabiedrība ar ierobežotu atbildību” vai „SIA”. Pārbaudiet firmu Uzņēmumu reģistra datubāzē un, ja vēlaties, arī preču zīmju reģistrā, lai izvairītos no strīdiem par līdzīgiem apzīmējumiem.

   Ja firma ir maldinoša vai sakrīt ar citu, valsts notārs reģistrāciju atliks vai atteiks. Firmas izvēle ietekmē arī domēna vārdu un zīmolu, tāpēc tos ieteicams pārbaudīt vienlaikus. Atcerieties, ka Uzņēmumu reģistra kompetencē nav vērtēt komersanta lēmuma faktiskos apstākļus, bet gan dokumentu formu un saturu (14. pants).

2. Nodrošiniet juridisko adresi. SIA juridiskā adrese ir adrese, kurā sabiedrība ir sasniedzama un saņem oficiālo korespondenci. Ja telpas jums nepieder, nepieciešama īpašnieka rakstveida piekrišana adreses izmantošanai, kas jāpievieno pieteikumam. Juridiskā adrese var būt arī dzīvoklis, ja īpašnieks piekrīt.

   Pēc reģistrācijas uz juridisko adresi tiek sūtīti nodokļu administrācijas, tiesu un tiesu izpildītāju dokumenti, tāpēc nekad neizmantojiet adresi, kurā korespondence netiek saņemta. Reģistrācijas atteikumi var būt saistīti arī ar Valsts ieņēmumu dienesta sniegto informāciju; Administratīvā rajona tiesa lietā, kurā piedalījās arī VID, atzina Uzņēmumu reģistra atteikumu reģistrēt SIA izmaiņas par prettiesisku.

3. Nosakiet pamatkapitālu un dalībniekus. Saskaņā ar Komerclikumu SIA minimālais pamatkapitāls parasti ir 2800 euro, bet likums pieļauj dibināt SIA ar samazinātu pamatkapitālu (no 1 euro), ja ir izpildīti likumā noteiktie nosacījumi par dalībnieku skaitu, valdi un peļņas izmantošanu. Pārbaudiet aktuālos nosacījumus pirms dibināšanas, jo tos laika gaitā groza.

   Pamatkapitāls sastāv no daļām; katram dalībniekam pieder noteikts daļu skaits. Pamatkapitālu iemaksā naudā vai ieguldot mantu (mantisks ieguldījums prasa novērtējumu). Naudas iemaksai atver pamatkapitāla uzkrājuma kontu bankā, un bankas izziņa par iemaksu jāpievieno pieteikumam. Ja ir vairāki dalībnieki, iesakām noslēgt arī dalībnieku līgumu par lēmumu pieņemšanu un daļu atsavināšanu.

4. Sagatavojiet dibināšanas dokumentus. Parasti nepieciešams dibināšanas lēmums (vienam dibinātājam) vai dibināšanas līgums (vairākiem), statūti, pieteikums komercreģistram, valdes locekļa piekrišana ieņemt amatu ar viņa pilnvaru apliecinājumu, dokuments par pamatkapitāla apmaksu un juridiskās adreses īpašnieka piekrišana. Uzņēmumu reģistrs piedāvā standarta statūtu un pieteikuma paraugus, kurus var izmantot vienkāršā SIA.

   Uzņēmumu reģistra valsts notārs pārbaudīs, vai iesniegti visi dokumenti, vai tiem ir juridisks spēks, vai to forma un saturs atbilst normatīvajiem aktiem un vai nav reģistrēts cits tiesisks šķērslis (likuma „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 14. pants). Pārliecinieties, ka visos dokumentos personas dati, adrese un pamatkapitāla summa sakrīt.

5. Norādiet patiesā labuma guvēju. Katram juridiskam veidojumam jāatklāj patiesā labuma guvējs – fiziskā persona, kurai tieši vai netieši pieder vai kura kontrolē sabiedrību. Ziņas par patiesā labuma guvēju norāda pieteikumā Uzņēmumu reģistram, un to pienākumu un termiņus nosaka Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums un likums „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru”.

   Nepatiesas vai neiesniegtas ziņas var izraisīt reģistrācijas atteikumu, bankas atteikumu atvērt kontu un administratīvo atbildību. Ja dalībnieks ir cita juridiska persona, jānorāda fiziskā persona, kas to galu galā kontrolē. Mainot dalībniekus vai kontroli, izmaiņas jāpaziņo Uzņēmumu reģistram.

6. Iesniedziet pieteikumu elektroniski un samaksājiet valsts nodevu. Ērtākais veids ir Uzņēmumu reģistra e-pakalpojums portālā latvija.gov.lv, kur dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu vai eID. Visiem dibinātājiem un valdes locekļiem jābūt pieejamam e-parakstam; ja kāds to nevar, dokumentu parakstus apliecina zvērināts notārs vai Uzņēmumu reģistrs.

   Valsts nodevas un publikācijas maksas apmēru nosaka Ministru kabinets; elektroniskai reģistrācijai un SIA ar samazinātu pamatkapitālu tās ir zemākas, tāpēc aktuālās summas pārbaudiet Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē pirms iesniegšanas. Lēmums par ieraksta izdarīšanu stājas spēkā, kad valsts notārs elektroniski autorizējis ierakstu (15. pants), un SIA saņem reģistrācijas numuru.

7. Ja reģistrācija atlikta vai atteikta, rīkojieties termiņā. Ja trūkumi ir novēršami, valsts notārs pieņem lēmumu par reģistrācijas atlikšanu un norāda termiņu to novēršanai (likuma „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 14. pants). Izlabojiet dokumentus un iesniedziet tos atkārtoti šajā termiņā, citādi seko atteikums.

   Valsts notāra lēmumu var apstrīdēt Uzņēmumu reģistra galvenajam valsts notāram, kurš lēmumu pieņem mēneša laikā; galvenā valsts notāra lēmumu var pārsūdzēt administratīvajā tiesā (19. pants). Senāts ir izskatījis vairākas lietas par Uzņēmumu reģistra lēmumiem, pārbaudot, vai iestāde pamatoti atlikusi vai reģistrējusi izmaiņas, tāpēc šis ceļš ir reāls, ja atteikums ir nepamatots.

8. Pēc reģistrācijas sakārtojiet nodokļus un grāmatvedību. Uzņēmumu reģistrā reģistrētā SIA vienlaikus tiek reģistrēta kā nodokļu maksātāja. PVN maksātāju reģistrā jāreģistrējas, ja iekšzemes piegāžu un pakalpojumu vērtība bez nodokļa kalendāra gadā pārsniedz 50 000 euro, un iesniegums jāiesniedz līdz nākamā mēneša 15. datumam (Pievienotās vērtības nodokļa likuma 59. pants); brīvprātīgi to var izdarīt arī agrāk.

   SIA ir jākārto grāmatvedība saskaņā ar Grāmatvedības likumu un katru gadu jāiesniedz gada pārskats saskaņā ar Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu. Peļņa tiek aplikta ar uzņēmumu ienākuma nodokli, kad tā tiek sadalīta (Uzņēmumu ienākuma nodokļa likums). Darbinieku pieņemšana prasa tos reģistrēt VID pirms darba uzsākšanas.

• Juridiskā adrese bez īpašnieka piekrišanas vai adrese, kurā netiek saņemta korespondence, ir biežs atteikuma iemesls un vēlāk rada nokavētus termiņus tiesās un VID.
• Pamatkapitāla iemaksa, kas pēc reģistrācijas tūlīt tiek „atgriezta” dalībniekam, var tikt vērtēta kā kapitāla neiemaksāšana, un dalībnieks par to var atbildēt.
• SIA ar samazinātu pamatkapitālu ir ierobežojumi, piemēram, attiecībā uz peļņas sadali, līdz tiek izveidota rezerve; tos ir jāievēro, citādi var rasties atbildība.
• Valdes loceklis atbild pret sabiedrību par zaudējumiem, kas radušies, nerīkojoties kā krietnam un rūpīgam saimniekam, tāpēc valdes amatu nevajadzētu uzņemties „formāli”.
• Patiesā labuma guvēja slēpšana vai nepatiesas ziņas var novest pie reģistrācijas atteikuma, bankas konta slēgšanas un sodiem.
• Novēlota PVN reģistrācija pēc 50 000 euro sliekšņa pārsniegšanas nozīmē, ka nodoklis būs jāmaksā arī par jau veiktajiem darījumiem.
• Gada pārskata neiesniegšana termiņā ir administratīvais pārkāpums un var novest pie sabiedrības izslēgšanas no reģistra.

Analizēt manu dokumentu →Juridiskais ceļvedisLīgumu paraugiValsts sākumlapa

Atjaunināts: 03.11.2026. · Avoti: Likums „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” (14., 15. un 19. pants), Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums (patiesā labuma guvējs), Pievienotās vērtības nodokļa likums (59. pants – reģistrācijas slieksnis), Grāmatvedības likums, likumi.lv, EUR-Lex

Skaidrojumi tiek veidoti no oficiālā normatīvā teksta un ir orientējoši; saistošs ir tikai pilnais teksts, uz kuru norāda katra lapa. Europaius sniedz juridisku informāciju, nevis advokāta pakalpojumus.