Kündigung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitnehmer

Wer als Arbeitnehmer sein Dienstverhältnis in Österreich beenden möchte, sollte auf Form, Frist und Zustellung des Kündigungsschreibens achten. Der folgende Beitrag erläutert die wichtigsten Punkte und stellt ein Musterschreiben zur Verfügung.

Kündigung durch Arbeitnehmer in Österreich: Muster

Grundsätze der Arbeitnehmerkündigung

Die Beendigung eines unbefristeten Dienstverhältnisses durch den Arbeitnehmer erfolgt durch einseitige, empfangsbedürftige Willenserklärung gegenüber dem Arbeitgeber. Die konkreten Kündigungsfristen und Kündigungstermine für Arbeitsverhältnisse ergeben sich aus dem jeweiligen Kollektivvertrag, dem Dienstvertrag sowie den einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften; die vorliegenden Quellen enthalten dazu keine allgemeine gesetzliche Regelung für Arbeitsverträge, sodass die anwendbare Frist im Einzelfall im aktuellen Kollektivvertrag beziehungsweise Gesetz überprüft werden sollte.

Auch wenn für die Arbeitnehmerkündigung im Gegensatz zu manchen anderen Bereichen keine zwingende Schriftform vorgesehen sein muss, empfiehlt sich aus Beweisgründen stets die schriftliche Form. So sieht etwa das Mietrecht ausdrücklich vor, dass eine Kündigung schriftlich erfolgen kann und für den Zugang der Erklärung maßgeblich ist, wann diese der anderen Partei zugeht; ein vergleichbarer Grundsatz der Empfangsbedürftigkeit gilt sinngemäß auch für die Kündigung eines Dienstverhältnisses.

Besonderheiten gelten für Arbeitnehmer, die durch einen Betriebsrat vertreten werden: Zwar betreffen die Anfechtungsregeln des Kündigungsschutzes in erster Linie die Kündigung durch den Arbeitgeber, doch zeigt dies, dass im österreichischen Arbeitsrecht der Kommunikation zwischen Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Belegschaftsorganen besondere Bedeutung zukommt.

Form, Zustellung und Nachweis

Schriftliche Kündigung mit Datum, Unterschrift und eindeutiger Erklärung, das Dienstverhältnis zu beenden.
Zustellung möglichst persönlich gegen Bestätigung, eingeschrieben per Post oder nachweislich per E-Mail, damit der Zugangszeitpunkt belegbar ist.
Der Zeitpunkt des Zugangs beim Arbeitgeber ist entscheidend für die Berechnung der Kündigungsfrist und des Endtermins.
Eine Kopie des Kündigungsschreibens sowie einen Zustellnachweis sollten Sie für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Prüfen Sie vor Absendung den anwendbaren Kollektivvertrag oder Dienstvertrag auf besondere Form- oder Fristerfordernisse, da die hier dargestellten allgemeinen Grundsätze diese nicht ersetzen.

Urlaubsersatzleistung und Ansprüche zum Austritt

Mit Beendigung des Dienstverhältnisses steht dem Arbeitnehmer regelmäßig eine Abgeltung des nicht konsumierten Urlaubs zu. Die genauen Voraussetzungen und die Berechnung dieser Urlaubsersatzleistung sind in den einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen geregelt, die in den vorliegenden Quellen nicht enthalten sind; die konkrete Höhe und etwaige Kürzungen bei Selbstkündigung sind daher im aktuellen Gesetzestext beziehungsweise Kollektivvertrag zu überprüfen.

Ebenso sind offene Entgeltansprüche, Sonderzahlungen und sonstige Ansprüche aus dem Dienstverhältnis mit dem letzten Arbeitstag fällig zu stellen und in der Endabrechnung zu berücksichtigen.

Dokumente beim Austritt

Dienstzeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit
Arbeitsbescheinigung für das Arbeitsmarktservice
Lohnkonto- beziehungsweise Gehaltsabrechnungen der letzten Monate
Abmeldung von der Sozialversicherung
Bestätigung über den offenen Urlaub beziehungsweise dessen Abgeltung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kündigungsfrist und Kündigungstermin anhand von Dienstvertrag und Kollektivvertrag ermitteln.
Kündigungsschreiben schriftlich verfassen und Enddatum des Dienstverhältnisses eindeutig benennen.
Schreiben nachweislich zustellen, etwa persönlich mit Übernahmebestätigung oder eingeschrieben.
Zustellnachweis und Kopie des Schreibens aufbewahren.
Am letzten Arbeitstag Übergabe der Dokumente und Endabrechnung inklusive Urlaubsersatzleistung verlangen.

Muster: Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers

[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse]
[PLZ, Ort]

[Name des Arbeitgebers / Firma]
[Adresse]
[PLZ, Ort]

[Ort], am [Datum]

Betrifft: Kündigung meines Dienstverhältnisses

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein Dienstverhältnis bei [Firma/Arbeitgeber], das seit [Datum des Dienstantritts] besteht, unter Einhaltung der vereinbarten beziehungsweise kollektivvertraglichen Kündigungsfrist zum [Enddatum des Dienstverhältnisses].

Ich ersuche um schriftliche Bestätigung des Erhalts dieses Schreibens sowie um rechtzeitige Übermittlung der Endabrechnung, des Dienstzeugnisses, der Arbeitsbescheinigung für das AMS sowie der Abmeldung von der Sozialversicherung zum Austrittstermin. Zugleich ersuche ich um Bekanntgabe des noch offenen Urlaubsanspruchs beziehungsweise dessen Abgeltung.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Name in Blockschrift]

Tragen Sie das tatsächliche Eintrittsdatum, die anwendbare Kündigungsfrist laut Dienstvertrag oder Kollektivvertrag sowie das gewünschte Enddatum ein und passen Sie die Anrede an die konkrete Ansprechperson im Unternehmen an.

Quellen aus dem Europaius-Korpus

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Häufige Fragen

Muss die Kündigung durch den Arbeitnehmer schriftlich erfolgen?

Eine allgemeine gesetzliche Formvorschrift für die Arbeitnehmerkündigung ist in den vorliegenden Quellen nicht enthalten. Aus Beweisgründen ist die Schriftform aber dringend zu empfehlen, und viele Kollektivverträge oder Dienstverträge verlangen sie ausdrücklich; dies sollte im Einzelfall überprüft werden.

Wann beginnt die Kündigungsfrist zu laufen?

Maßgeblich ist grundsätzlich der Zeitpunkt, zu dem die Kündigungserklärung dem Arbeitgeber tatsächlich zugeht. Die genaue Dauer der Kündigungsfrist und der zulässige Kündigungstermin ergeben sich aus dem Dienstvertrag beziehungsweise dem anwendbaren Kollektivvertrag und sind dort zu überprüfen, da hierzu in den vorliegenden Quellen keine allgemeine arbeitsrechtliche Regelung vorliegt.

Steht mir bei Selbstkündigung eine Urlaubsersatzleistung zu?

Grundsätzlich besteht bei Beendigung des Dienstverhältnisses ein Anspruch auf Abgeltung des nicht verbrauchten Urlaubs. Die genauen Voraussetzungen, insbesondere etwaige Besonderheiten bei einer Kündigung durch den Arbeitnehmer selbst, sind im aktuellen Urlaubsrecht zu überprüfen, da die vorliegenden Quellen hierzu keine Detailregelung enthalten.