Úřední zdrojee-Sbírka · nsoud.cz · nssoud.cz · nalus.usoud.cz · justice.cz · EUR-Lexdatabáze aktualizována 7. 10. 2026Jak ověřujeme data
Europaius
ROZHODNUTÍ

ÚOHS S1077/2024/VZ – Implementace

ÚOHS · 23. 5. 2025

O co šlo

Implementace, nasazení a technická podpora informačního systému evidence sbírek muzejní povahy, zajištění provozu, údržby a rozvoje

Spisová značka: ÚOHS-S1077/2024/VZ

Číslo jednací: ÚOHS-09717/2025/500

Brno 14. 3. 2025

Úřad pro ochranu hospodářské soutěže příslušný podle § 248 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání

veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, ve správním řízení zahájeném dne 13. 12. 2024

na návrh z téhož dne, jehož účastníky jsou

•

zadavatel – Moravské zemské muzeum, IČO 00094862, se sídlem Zelný trh 299/6, 602 00 Brno,

ve správním řízení zastoupen na základě plné moci ze dne 23. 12. 2024 JUDr. Jaromírem

Císařem, Ph.D., advokátem, ev. č. ČAK 07145, se sídlem Hvězdova 1716/2b, 140 00 Praha 4,

•

navrhovatel – Axiell s.r.o., IČO 24127582, se sídlem Na Radosti 106/64, 155 21 Praha 5,

ve správním řízení zastoupen na základě plné moci ze dne 12. 12. 2024 Mgr. Miroslavem

Dubovským, advokátem, ev. č. ČAK 08212, se sídlem Panská 854/2, 110 00 Praha 1,

ve věci přezkoumání úkonů citovaného zadavatele učiněných při zadávání veřejné zakázky

„Implementace, nasazení a technická podpora informačního systému evidence sbírek muzejní

povahy, zajištění provozu, údržby a rozvoje“ v otevřeném řízení, jehož oznámení bylo odesláno

k uveřejnění dne 24. 10. 2024 a uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 29. 10. 2024 pod ev.

č. Z2024-053187 a v Úředním věstníku Evropské unie dne 28. 10. 2024 pod ev. č. 652417-2024,

rozhodl takto:

I.

Zadavatel – Moravské zemské muzeum, IČO 00094862, se sídlem Zelný trh 299/6, 602 00 Brno –

stanovil zadávací podmínky veřejné zakázky „Implementace, nasazení a technická podpora

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

informačního systému evidence sbírek muzejní povahy, zajištění provozu, údržby a rozvoje“

zadávané v otevřeném řízení, jehož oznámení bylo odesláno k uveřejnění dne 24. 10. 2024

a uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 29. 10. 2024 pod ev. č. Z2024-053187 a v Úředním

věstníku Evropské unie dne 28. 10. 2024 pod ev. č. 652417-2024, v rozporu s § 36 odst. 3 zákona

č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v návaznosti na § 6

odst. 1 citovaného zákona a zde vyjádřenou zásadou transparentnosti tím, že nestanovil

a neposkytl zadávací podmínky dodavatelům v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele

v zadávacím řízení, když citovaný zadavatel

-

v bodě 1.5.10 technické specifikace projektu uvedl, že „Interoperabilita s jinými systémy bude

primárně zajištěna prostřednictvím importu a exportu dat (CSV) a webových služeb“, aniž by

uvedl, jakým konkrétním způsobem a v jakém rozsahu má být přenos dat mezi systémem

Centrální evidence sbírek a jinými (externími) systémy realizován, zejména zadavatel neuvedl

rozsah přenosu dat prostřednictvím API rozhraní a specifikaci požadovaného API rozhraní

pro komunikaci systému Centrální evidence sbírek s jinými (externími) systémy, a dodavatelé tak

objektivně nemohli v zadávacím řízení připravit nabídku, která by mohla reflektovat požadavek

zadavatele na zajištění interoperability systému Centrální evidence sbírek s jinými systémy, jakož

i kalkulaci skutečných nákladů, které dodavatel bude při plnění veřejné zakázky muset vynaložit,

-

v bodě 1.2. přílohy č. 1 závazného návrhu smlouvy uvedl, že „Součástí je také provedení migrace

z aktuálního systému CES (celkem cca 500 institucí, 1200 uživatelů, 400 GB dat, 25 milionů SP)“,

aniž by ze zadávací dokumentace bylo zřejmé, jaká je specifikace zdrojové datové struktury,

kvality metadat, typu a formátu dat určených k migraci, a dodavatelé tak objektivně nemohli

v zadávacím řízení připravit nabídku, která by mohla reflektovat požadavek zadavatele

na zajištění migrace dat ze stávajícího systému Centrální evidence sbírek do nového systému

Centrální evidence sbírek, jakož i kalkulaci skutečných nákladů, které dodavatel bude při plnění

veřejné zakázky muset vynaložit,

-

v bodě 1.2. přílohy č. 1 závazného návrhu smlouvy uvedl, že požaduje v případě systému muzejní

evidence sbírek „Provést migrace minimálně 5 milionů SP z různých lokálních zdrojů do nové

aplikace“, aniž by ze zadávací dokumentace bylo zřejmé, z jakých konkrétních zdrojů budou

předmětná data migrována a jaká je specifikace datové struktury, kvality metadat, typu

a formátu dat určených k migraci, a dodavatelé tak objektivně nemohli v zadávacím řízení

připravit nabídku, která by mohla reflektovat migraci dat z lokálních zdrojů do nové aplikace

pro evidenci sbírkových předmětů v muzejních institucích, jakož i kalkulaci skutečných nákladů,

které dodavatel bude při plnění veřejné zakázky muset vynaložit.

II.

Návrh navrhovatele – Axiell s.r.o., IČO 24127582, se sídlem Na Radosti 106/64, 155 21 Praha 5 –

ze dne 13. 12. 2024 na zahájení správního řízení o přezkoumání úkonů zadavatele – Moravské

zemské muzeum, IČO 00094862, se sídlem Zelný trh 299/6, 602 00 Brno – učiněných při zadávání

veřejné zakázky „Implementace, nasazení a technická podpora informačního systému evidence

sbírek muzejní povahy, zajištění provozu, údržby a rozvoje“ v otevřeném řízení, jehož oznámení bylo

odesláno k uveřejnění dne 24. 10. 2024 a uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne

2

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

29. 10. 2024 pod ev. č. Z2024-053187 a v Úředním věstníku Evropské unie dne 28. 10. 2024 pod ev.

č. 652417-2024, se v části návrhu týkající se:

-

diskriminace komerčních dodavatelů a nekalé soutěže,

-

nesplnění projektového záměru,

-

nehospodárného nakládání s veřejnými zdroji,

-

plnění v časové tísni,

-

neposkytnutí podkladů pro přípravu nabídky,

podle ustanovení § 265 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění

pozdějších předpisů, zamítá, neboť nebyly zjištěny důvody pro uložení nápravného opatření.

III.

Jako opatření k nápravě nezákonného postupu zadavatele – Moravské zemské muzeum,

IČO 00094862, se sídlem Zelný trh 299/6, 602 00 Brno – uvedeného ve výroku I. tohoto rozhodnutí

Úřad pro ochranu hospodářské soutěže podle § 263 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání

veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, ruší zadávací řízení na veřejnou zakázku

„Implementace, nasazení a technická podpora informačního systému evidence sbírek muzejní

povahy, zajištění provozu, údržby a rozvoje“ zadávanou v otevřeném řízení, jehož oznámení bylo

odesláno k uveřejnění dne 24. 10. 2024 a uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne

29. 10. 2024 pod ev. č. Z2024-053187 a v Úředním věstníku Evropské unie dne 28. 10. 2024 pod ev.

č. 652417-2024.

IV.

Zadavateli – Moravské zemské muzeum, IČO 00094862, se sídlem Zelný trh 299/6, 602 00 Brno se

podle § 263 odst. 8 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších

předpisů, až do pravomocného skončení správního řízení vedeného Úřadem pro ochranu

hospodářské soutěže pod sp. zn. ÚOHS-S1077/2024/VZ ve věci návrhu navrhovatele – Axiell s.r.o.,

IČO 24127582, se sídlem Na Radosti 106/64, 155 21 Praha 5 ze dne 13. 12. 2024 na zahájení

správního řízení o přezkoumání úkonů jmenovaného zadavatele ukládá zákaz uzavřít smlouvu

v zadávacím řízení na veřejnou zakázku „Implementace, nasazení a technická podpora informačního

systému evidence sbírek muzejní povahy, zajištění provozu, údržby a rozvoje“ v otevřeném řízení,

jehož oznámení bylo odesláno k uveřejnění dne 24. 10. 2024 a uveřejněno ve Věstníku veřejných

zakázek dne 29. 10. 2024 pod ev. č. Z2024-053187 a v Úředním věstníku Evropské unie dne

28. 10. 2024 pod ev. č. 652417-2024.

V.

Podle § 266 dost. 1 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších

předpisů, v návaznosti na § 1 vyhlášky č. 170/2016 Sb., o stanovení paušální částky nákladů

řízení o přezkoumání úkonů zadavatele při zadávání veřejných zakázek, se zadavateli – Moravské

zemské muzeum, IČO 00094862, se sídlem Zelný trh 299/6, 602 00 Brno – ukládá povinnost

uhradit náklady řízení ve výši 30 000 Kč (třicet tisíc korun českých).

Náklady řízení jsou splatné do dvou měsíců od nabytí právní moci tohoto rozhodnutí.

3

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

ODŮVODNĚNÍ

I.

ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ

1

Zadavatel – Moravské zemské muzeum, IČO 00094862, se sídlem Zelný trh 299/6, 602 00 Brno, ve správním řízení zastoupen na základě plné moci ze dne 23. 12. 2024 JUDr. Jaromírem

Císařem, Ph.D., advokátem, ev. č. ČAK 07145, se sídlem Hvězdova 1716/2b, 140 00 Praha 4

(dále jen „zadavatel“) zahájil dne 24. 10. 2024 odesláním oznámení o zahájení otevřené řízení

za účelem zadání veřejné zakázky „Implementace, nasazení a technická podpora informačního

systému evidence sbírek muzejní povahy, zajištění provozu, údržby a rozvoje“, přičemž

předmětné oznámení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 29. 10. 2024 pod

ev. č. Z2024-053187 a v Úředním věstníku Evropské unie dne 28. 10. 2024 pod ev. č. 6524172024 (dále jen „veřejná zakázka“ nebo „zadávací řízení“).

2

Zadavatel v bodě 3.2 zadávací dokumentace uvedl, že hodlá vybudovat do konce roku 2025 novou generaci informačního systému pro evidenci sbírek muzejní povahy evidovaných dle zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně sbírek muzejní povahy“), tj. systém

CES. Současně zadavatel v bodě 3.2 zadávací dokumentace uvedl, že předmětem veřejné

zakázky je vývoj a nasazení informačního systému evidence sbírek muzejní povahy, tj. systému

MES, včetně převodu dat, technické podpory, provozu, údržby a rozvoje, přičemž daný

informační systém bude realizován v režimu agilního vývoje, jednotlivé části informačního

systému a jeho funkce tudíž budou vyvíjeny postupně, za průběžného ověřování naplnění

potřeb zadavatele. Zadavatel v podrobnostech odkázal na přílohu č. 1 závazného návrhu

smlouvy (dále jen „příloha č. 1“).

3

Lhůta pro podání nabídek byla v oznámení o zahájení zadávacího řízení stanovena do 29. 11. 2024 10:00 hod.

4

Zadavatel obdržel dne 19. 11. 2024 námitky navrhovatele – Axiell s.r.o., IČO 24127582, se sídlem Na Radosti 106/64, 155 21 Praha 5, ve správním řízení zastoupen na základě plné moci ze dne 12. 12. 2024 Mgr. Miroslavem Dubovským, advokátem, ev. č. ČAK 08212, se sídlem Panská 854/2, 110 00 Praha 1 (dále jen „navrhovatel“) podepsané téhož dne proti zadávacím podmínkám (dále jen „námitky“), přičemž zadavatel tyto námitky v plném rozsahu prostřednictvím rozhodnutí o námitkách ze dne 3. 12. 2024 (dále jen „rozhodnutí o námitkách“), jež bylo navrhovateli doručeno téhož dne, odmítl.

5

Vzhledem k tomu, že navrhovatel se způsobem vypořádání svých námitek nesouhlasil, podal dne 13. 12. 2024 návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „Úřad“).

II.

OBSAH NÁVRHU

6

Navrhovatel předně ve svém návrhu uvádí, že odkazuje na text námitek, přičemž uvádí, že tyto ve svém návrhu shrnuje a pro úplnost reaguje na některá vyjádření zadavatele uvedená v rozhodnutí o námitkách.

7

Navrhovatel trvá na tom, že zadávací dokumentace zvýhodňuje budoucí uživatele systému muzejní evidence sbírek (dále jen „MES“) v podpoře interakce a datové integrace se systémem centrální evidence sbírek (dále jen „CES“), což diskriminuje ostatní komerční subjekty a produkty.

4

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

8

Navrhovatel uvádí, že zadavatel bude MES díky veřejným dotačním zdrojům nabízet v roli dodavatele za zvýhodněnou cenu, což vytváří nerovné podmínky na trhu. Dále navrhovatel uvádí, že zadávací dokumentace sjednává výhodnost, někdy až nutnost použití MES v paměťových institucích namísto komerčních či open-source systémů, přičemž poukazuje např. na skutečnost, že zadávací dokumentace neposkytuje ostatním komerčním systémům stejný rozsah funkcionalit pro integraci s CES, zejména chybí specifikace „API1 rozhraní“ pro komunikaci mezi CES a stávajícími systémy třetích stran.

9

Navrhovatel je tak toho názoru, že postup zadavatele je v rozporu se zákonem, neboť zadavatel vytváří konkurenční výhodu do budoucna sám pro sebe, přestože zadávací podmínky nesmí bezdůvodně zvýhodňovat určité dodavatele nebo vytvářet překážky hospodářské soutěže.

10

Navrhovatel dále uvádí, že zadávací dokumentace je neúplná, nejednoznačná a obsahuje odborné chyby a vnitřní rozpory, které znemožňují jednoznačné nacenění a realizaci díla.

Navrhovatel pak příkladem uvádí, které části zadávací dokumentace považuje za nedostatečné

či nesrozumitelné, a uvádí, že se zadavatel s jeho námitkami v rozhodnutí o námitkách

věrohodně nevypořádal.

11

Navrhovatel dále uvádí, že zadávací dokumentace neodpovídá deklarovanému záměru projektu, který má spočívat ve vybudování nové generace CES za účelem modernizace softwarového vybavení Ministerstva kultury a jednotlivých správců sbírek muzejní povahy.

Navrhovatel namítá, že zadávací dokumentace přidává komerční produkt MES, neřeší plnou

digitalizaci povinného procesu hlášení změn, nepodporuje elektronizaci online výměny dat pro

hlášení změn ze systémů třetích stran, neobsahuje přesnou specifikaci scénáře příjmu

informací o změnách ve sbírkách, vágně zmiňuje možnost importu do CES bez specifikace

webových služeb, neobsahuje požadavek na modernizaci scénáře vracení výstupů procesu

v listinné podobě a neuvádí žádná nová vylepšení a přínosy CES pro odbornou veřejnost.

12

Navrhovatel dále namítá, že zadavatel jedná nehospodárně s veřejnými prostředky.

13

Navrhovatel rovněž namítá, že s ohledem na mimořádně nízkou kvalitu zadávací dokumentace nebylo možné formou dotazů uchazečů realizovat její upřesnění a opravy. Navrhovatel je toho názoru, že analýza a návrh technického řešení by každému dodavateli zabraly několik měsíců práce a dílo tak není možné v jednom roce dodat v profesionální kvalitě.

14

Navrhovatel dále uvádí, že zadavatel nezajistil přístupnost nezbytných metodických standardů nutných pro přípravu nabídky.

15

Navrhovatel konstatuje, že z důvodu, že zadávací dokumentace neodpovídá zákonu, nemohl při sestavování nabídky učinit odpovědné rozhodnutí pro správné stanovení nabídkové ceny, ale musel by své náklady a nabídkovou cenu pouze odhadovat. I v průběhu plnění by dle navrhovatele hrozila značná rizika spojená s plněním díla v důsledku nejednoznačných, nepřesných a netransparentních zadávacích podmínek.

16

Závěrem navrhovatel navrhuje, aby Úřad zadávací řízení zrušil.

1

application programming interface

5

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

III.

PRŮBĚH SPRÁVNÍHO ŘÍZENÍ

17

Úřad obdržel návrh navrhovatele dne 13. 12. 2024 a tímto dnem bylo podle § 249 zákona ve spojení s ustanovením § 44 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“), zahájeno správní řízení ve věci přezkoumání úkonů zadavatele. Zadavatel obdržel stejnopis návrhu navrhovatele rovněž dne 13. 12. 2024.

18

Účastníky řízení podle § 256 zákona jsou: • • zadavatel a navrhovatel

19

Zahájení správního řízení oznámil Úřad jeho účastníkům přípisem ze dne 17. 12. 2024.

20

Dne 23. 12. 2024 bylo Úřadu doručeno vyjádření zadavatele k návrhu z téhož dne. Dne

23. 12. 2024 a dne 10. 1. 2025 byla Úřadu doručena dokumentace o zadávacím řízení.

Vyjádření zadavatele ze dne 23. 12. 2024

21

Zadavatel předně odkazuje na své rozhodnutí o námitkách.

22

Zadavatel ve svém vyjádření k námitkám navrhovatele týkajícím se zvýhodnění MES oproti stávajícím komerčním systémům sděluje, že navrhovatel neuvádí, z čeho by tvrzené zvýhodnění mělo plynout a jakým způsobem diskriminuje ostatní uchazeče v zadávacím řízení.

K tomu zadavatel podotýká, že integrace s CES musí vycházet z aktuálně platné legislativy.

23

Zadavatel je přesvědčen, že zadávací dokumentace byla postavena na úrovni detailu tak, aby nedošlo k omezení hospodářské soutěže na relevantním trhu s obdobnými informačními systémy a diskriminaci některých uchazečů formou striktních technických požadavků.

Zadavatel zdůrazňuje, že úroveň technické specifikace je dostatečná, aby uchazeč disponující

dostatečnými odbornými znalostmi porozuměl povaze a rozsahu díla. Zadavatel dále uvádí, že

pokud by některý z uchazečů považoval některý bod za nejasný či pro účely podání nabídky

nedostatečný, bylo možné podat dotazy.

24

Zadavatel dále uvádí, že samotný projekt byl koncipován tak, že v rámci harmonogramu jsou fáze (etapy), kde se předpokládá analytické zpřesňování požadavků zadavatele ve spolupráci s vybraným uchazečem na finální podobu implementace. Dle zadavatele se jedná o běžnou praxi.

25

Zadavatel dále uvádí, že jednotlivé požadavky a specifikace jsou v zadávací dokumentaci popsány dostatečně, případně jsou oborově zřejmé, plynou z legislativy nebo se řídí definovanými pravidly.

26

Zadavatel dále uvádí, že neshledal neshodu zadávací dokumentace s deklarovaným projektovým záměrem.

27

Zadavatel je přesvědčen, že popisy jednotlivých procesů jsou dostačující a vyhovující platným legislativním, architektonickým a bezpečnostním pravidlům.

28

Zadavatel je toho názoru, že zná nejlépe své potřeby a může si zadávací podmínky vytvořit podle svých představ a potřeb. Zadavatel dále uvádí, že je povinen plnit úkoly, které pro něj vyplývají z příslušných zákonů a zakládacích dokumentů.

6

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

29

Zadavatel podotýká, že měl-li navrhovatel za to, že lhůta pro podání nabídek je z jeho pohledu krátká nebo že zadávací podmínky je třeba vysvětlit, mohl k tomu využít žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel zdůrazňuje, že v průběhu lhůty pro podání nabídek (ani po jejím uplynutí) neobdržel žádnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace.

30

Zadavatel rovněž uvádí, že pokud by předložil detailní technickou specifikaci v podobě požadované navrhovatelem, zcela by automaticky vyloučil některé uchazeče z možnosti podat nabídku a také by tím zcela popřel principy agilního vývoje a postupného zpřesňování zadání v rámci jednotlivých „sprintů“.

31

Závěrem zadavatel navrhuje, aby Úřad návrh zamítl.

Další průběh správního řízení

32

Usnesením ze dne 27. 12. 2024 určil Úřad zadavateli lhůtu pro podání informace Úřadu o dalších úkonech, které zadavatel provede v šetřeném zadávacím řízení v průběhu správního řízení.

33

Přípisem ze dne 17. 1. 2025 požádal Úřad společnosti DGline s.r.o., IČO 10970835, se sídlem

Národní 961/25, 110 00 Praha 1 (dále jen „DGline s.r.o“), Aricoma Systems a.s., IČO 04308697,

se sídlem Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava (dále jen „Aricoma Systems a.s.“), Cosmotron

Bohemia, s.r.o., IČO 25518453, se sídlem Pančava 415/11, 695 01 Hodonín (dále jen

„Cosmotron Bohemia, s.r.o.“), INFOMATIC s.r.o., IČO 24828441, se sídlem Bucharova 1186/16,

155 00 Praha 5 (dále jen „INFOMATIC s.r.o.“) a ZAT a.s., IČO 45148431, se sídlem K Podlesí

541, 261 01 Příbram (dále jen „ZAT a.s.“), jakožto dodavatele, kteří projevili zájem účastnit se

zadávacího řízení na šetřenou veřejnou zakázku, resp. kteří požádali zadavatele o zaslání části

zadávací dokumentace obsahující informace důvěrné povahy, o sdělení, z jakého důvodu

nepodali nabídku v šetřeném zadávacím řízení.

34

Dne 20. 1. 2025 Úřad obdržel sdělení společnosti INFOMATIC s.r.o., ze kterého vyplývá, že cit. společnost nepodala nabídku v šetřeném zadávacím řízení z důvodu nesplnění technické kvalifikace.

35

Dne 21. 1. 2025 Úřad obdržel sdělení společnosti Cosmotron Bohemia, s.r.o., ze kterého vyplývá, že tato společnost nepodala nabídku v šetřeném zadávacím řízení z důvodu nedostatku personálních a časových kapacit pro tak rozsáhlý požadovaný systém.

36

Dne 22. 1. 2025 Úřad obdržel sdělení společnosti DGline s.r.o., ze kterého vyplývá, že tato společnost nepodala nabídku v šetřeném zadávacím řízení z důvodu nemožnosti stanovit nabídkovou cenu pro nastavení zadávacích podmínek zadavatelem a současně z důvodu pochybení zadavatele při zpřístupnění důvěrné části zadávací dokumentace, kdy měla tato společnost následně nepřiměřeně krátkou dobu ke studiu zadávací dokumentace. Společnost

DGline s.r.o. uvedla, že »zadávací dokumentace k zakázce je spíše než konkrétním zadáním na

programování informačního systému seznamem faktů, přání a vizí, včetně nejasných formulací

s nejednoznačnými popisy a diagramy (konkrétní příklady – nejasný „seznam přání“ na konci

kapitoly 1.5.8, nejasný rozsah migrace dat bez popisu zdrojů, nejasný standard evidence

knižních sbírkových předmětů – MARC21? CIDOC CRM? nejasný požadavek na rozsah jejich

metadat, nejasné rozsahy prezentovaných informací na veřejných portálech CES a ISMUS,

nejasné očekávání od ověřovacího testu znalostí uživatelů systému atd.)«

7

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

37

Dne 23. 1. 2025 Úřad obdržel sdělení společnosti ZAT a.s., ze kterého vyplývá, že citovaná společnost nepodala nabídku v šetřeném zadávacím řízení z důvodu, že zajištění vývoje obou aplikací CES a MES v požadovaném termínu vyhodnotila jako nereálné vzhledem k jejím omezeným kapacitám v souvislosti s realizací dalších zakázek.

38

Dne 24. 1. 2025 Úřad obdržel sdělení společnosti Aricoma Systems a.s., ze kterého vyplývá, že tato společnost nepodala nabídku v šetřeném zadávacím řízení z důvodu nastavení zadávacích podmínek zadavatelem. Jako hlavní překážky společnost Aricoma Systems a.s. identifikovala nejednoznačnost a nejasnost rozsahu výsledného IT systému, nejednoznačnost a nejasnost rozsahu migrace dat a rozpory se zavedenou praxí (např. chybějící „API“ pro komunikaci dalších systémů s budoucím CES). Citovaná společnost uvedla, že nebyla schopna ani při přijetí rozumné míry rizika stanovit nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky, ani zaručit, že dílo bude plněno v standardně dodávané kvalitě.

39

Rozhodnutím Úřadu ze dne 28. 1. 2025 bylo nařízeno předběžné opatření spočívající v uložení zákazu zadavateli uzavřít smlouvu v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, a to až do pravomocného skončení správního řízení vedeného pod sp. zn. ÚOHS-S1077/2024/VZ.

40

Přípisem ze dne 29. 1. 2025 požádal Úřad společnost Aricoma Systems a.s. o sdělení následujících informací:

1

»Sdělte, které konkrétní části zadávací dokumentace byly popsány pouze rámcově či nejednoznačně a připouštěly dle Vašeho názoru rozdílné výklady rozsahu a funkcionalit a specifikujte, v čem příp. nejednoznačnost zadávacích podmínek spočívá a jakými konkrétními způsoby mohly být předmětné zadávací podmínky interpretovány, resp. jaký konkrétní vliv mohly mít tyto nejasnosti na stanovení nabídkové ceny.

2

Sdělte, které konkrétní informace nezbytné pro stanovení nabídkové ceny v zadávací dokumentaci šetřené veřejné zakázky dle Vašeho názoru zcela chyběly.

3

Sdělte, zda popisy a diagramy technické architektury a business procesů uvedené v zadávací dokumentaci považujete za dostatečné pro nacenění a realizaci díla. Pokud nikoliv, uveďte, prosím, z jakého konkrétního důvodu.

4

Uveďte, zda je v šetřeném případě pro stanovení cenové nabídky dle Vašeho názoru nutná specifikace integrace s externími systémy, zejména „API“ pro komunikaci dalších systému s CES. Pokud ano, sdělte, prosím, z jakého konkrétního důvodu.

5

Uveďte, z jakého konkrétního důvodu jste nebyli schopni odhadnout cenu požadované migrace dat bez uvedení specifikace zdrojové datové struktury, kvality metadat, formátu, typu a množství dat určených k migraci. Jaký konkrétní vliv na stanovení cenové nabídky mohou mít uvedené údaje týkající se migrace dat?«

41

Přípisem ze dne 29. 1. 2025 požádal Úřad společnost DGline s.r.o. o sdělení následujících informací.

1

»Sdělte, které konkrétní části zadávací dokumentace jsou dle Vašeho názoru nejednoznačné a nejasné a specifikujte, v čem daná nejednoznačnost či nejasnost zadávacích podmínek spočívá a jakými konkrétními způsoby mohly být předmětné zadávací podmínky interpretovány, resp. jaký konkrétní vliv mohly mít tyto nejasnosti na stanovení nabídkové ceny.

8

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

2

Sdělte, které konkrétní informace nezbytné pro stanovení nabídkové ceny v zadávací dokumentaci šetřené veřejné zakázky dle Vašeho názoru zcela chyběly.

3

Sdělte, zda popisy a diagramy technické architektury a business procesů uvedené v zadávací dokumentaci považujete za dostatečné pro nacenění a realizaci díla. Pokud nikoliv, uveďte, prosím, z jakého konkrétního důvodu.

4

Uveďte, zda je v šetřeném případě pro stanovení cenové nabídky dle Vašeho názoru nutná specifikace integrace s externími systémy, zejména „API“ pro komunikaci dalších systému s CES. Pokud ano, sdělte, prosím, z jakého konkrétního důvodu.

5

Uveďte, z jakého konkrétního důvodu považujete rozsah požadované migrace dat za nejasný a z jakého konkrétního důvodu jste nebyli schopni odhadnout cenu požadované migrace dat bez uvedení „popisu zdrojů“. Jaký konkrétní vliv na stanovení cenové nabídky mohou mít uvedené popisy zdrojů migrace dat?«

42

Dne 3. 2. 2025 Úřad obdržel vyjádření společnosti DGline s.r.o., kdy citovaný dodavatel k dotazu na nejednoznačné a nejasné části zadávací dokumentace uvedl: »kapitola 1.5.8 nejasný „seznam přání“ na konci kapitoly – má jít o jedno či více textových polí, nebo samostatné moduly? O jakém datovém rozsahu a struktuře? nejasný rozsah migrace dat bez popisu zdrojů – viz níže nejasný standard evidence knižních sbírkových předmětů – MARC21?

CIDOC CRM, nejasný požadavek na rozsah jejich metadat – každý standard má zcela jiný rozsah

a způsob evidence nejasné rozsahy prezentovaných informací na veřejných portálech CES a

ISMUS nejasné očekávání od ověřovacího testu znalostí uživatelů systému – kdo dodá testové

otázky? mají být součástí plnění? nebo jde jen o například tři jednoduché otázky? atd.“

K dotazu na nezbytnost specifikace integrace CES s externími systémy citovaný dodavatel

uvedl: „Poskytování dat do centrální evidence je pro naše klienty ze zákona povinné, a proto je

nezbytné mít definované API. Bez konkrétní specifikace však nejsme schopni stanovit cenu

za realizaci.“ K dotazu týkajícímu se stanovení ceny migrace dat citovaný dodavatel sdělil:

„Zadavatel plánoval migraci milionů záznamů, ale není jasné, o jaká data se přesně jedná. Má

v CES méně než 3 miliony záznamů, takže je důležité objasnit, zda se jedná o data týkající se

knih, obrazů, archeologických nálezů apod. Tyto informace mají významný dopad na rozsah

potřebných metadat a případné vazby na autority či slovníky, které mohou být ploché nebo

hierarchické. Dále neznáme kvalitu dat — budou konzistentní? Například, bude Karel Čapek

uveden pouze jednou ve slovníku autorů, nebo se vyskytne i jako K. Čapek, Čapek K. atd.? Je

rovněž potřeba vyjasnit, zda zadavatel chce data pouze přesunout, nebo je také upravit

a srovnat. Pokud se jedná pouze o přesun, jak zajistit, že v systému MES budou konečné

slovníky čisté? Při práci s miliony záznamů jde o značně různé časové a finanční náklady.“

43

Přípisem ze dne 7. 2. 2025 Úřad opětovně vyzval dodavatele Aricoma Systems a.s. ke sdělení shora specifikovaných informací, neboť neobdržel v určené lhůtě odpověď.

44

Dne 17. 2. 2025 Úřad obdržel vyjádření společnosti Aricoma Systems a.s., kdy citovaný dodavatel sdělil, že za nejednoznačný považuje např. požadavek „hromadná migrace a načítání dat (včetně příloh)“, kdy není jasné, co, kam a v jaké struktuře a z jakých zdrojových formátů je myšleno, požadavek na „multimediální archiv“, kdy není jasné, k čemu má sloužit a zda se jedná o plný DAMS, obyčejné souborové uložiště nebo samostatnou databázi, a požadavek na „ověřovací test znalostí“, kdy ze zadávací dokumentace nelze dovodit, jaká je představa zadavatele ohledně fungování. Dále citovaný dodavatel uvedl, že „[p]ožadované

9

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

funkce lze poskytnout jak ve základní, tak v rozšířené verzi, což se odráží ve variabilitě nákladů

na jejich realizaci.“. Společnost Aricoma Systems a.s. je dále toho názoru, že pro IT projekt

takového rozsahu a významu je nezbytné mít jasně definovanou specifikaci všech procesů a

v maximální možné míře vyloučit možnosti různé interpretace. K dotazu na nezbytnost

specifikace integrace CES s externími systémy citovaný dodavatel uvedl: „Dle našeho názoru

je pro stanovení nabídkové ceny nezbytné mít specifikaci API, protože rozsah API se může

výrazně lišit v závislosti na jednotlivých zadáních. Je důležité vědět, z jakých modulů, integrací

a komponent budou data poskytována, jaké slovníky budou použity a jaké fotografie atp.

budou zahrnuty, včetně jejich rozlišení. Různé interpretace tohoto zadání mohou výrazně

ovlivnit čas potřebný k jejich realizaci, a tedy ve výsledku i cenu.“ K dotazu týkajícímu se

stanovení ceny migrace dat tento dodavatel sdělil: „Ze zadávací dokumentace nebylo zřejmé,

v jakém formátu budou data dodána (například CSV2, databázový typ nebo export z databáze),

ani z jakých specifických oborů budou (např. přírodověda, historie, geologie). Také nebylo

jasné, jaká je kvalita vazeb na případné slovníky a zda jsou tyto slovníky vůbec ve zdroji použity.

Bylo požadováno zpracování až 5 milionů záznamů, avšak jejich struktura a kvalita vazeb

nebyly vůbec specifikovány. Tato nejasnost v zadání dává zadavateli možnost dodat různé typy

datových zdrojů, což by mohlo ovlivnit čas potřebný na jejich sloučení a import do MES. Proto

nebyla společnost Aricoma schopna ani při přijetí rozumné míry rizika stanovit nabídkovou

cenu za plnění Veřejné zakázky, ani zaručit, že dílo by bylo za daných podmínek plněno v kvalitě

standardně dodávané Aricomou.“

45

Usnesením ze dne 18. 2. 2025 stanovil Úřad účastníkům řízení lhůtu, ve které se mohli vyjádřit k podkladům rozhodnutí.

46

Úřad obdržel dne 25. 2. 2025 vyjádření navrhovatele k podkladům rozhodnutí z téhož dne.

47

Úřad obdržel dne 25. 2. 2025 vyjádření zadavatele k podkladům rozhodnutí z téhož dne.

Vyjádření navrhovatele k podkladům rozhodnutí ze dne 25. 2. 2025

48

Navrhovatel úvodem svého vyjádření rekapituluje odpovědi společností Aricoma Systems a.s. a DGline s.r.o. a uvádí, že sdělení těchto společností potvrzují důvodnost argumentace navrhovatele, že napadaná zadávací dokumentace je nekvalitní, nejednoznačná, obsahuje zjevné rozpory a odborné chyby a účastníci tak nebyli objektivně schopni zpracovat jednoznačnou, porovnatelnou a soutěžitelnou nabídku.

49

Navrhovatel dále rekapituluje odpověď společnosti ZAT a.s. a uvádí, že vyjádření citovaného dodavatele potvrzuje důvodnost argumentace navrhovatele, že plnění veřejné zakázky takto velkého rozsahu a na základě natolik nekvalitní zadávací dokumentace v požadovaném termínu plnění a profesionální kvalitě není objektivně možné.

50

Navrhovatel zcela odmítá argumentaci zadavatele, že úroveň technické specifikace zadávací dokumentace byla pro porozumění povaze a rozsahu díla a jeho nacenění dostatečná.

51

Navrhovatel dále uvádí, že není přípustné utrácet veřejné finance za dílo, které nesplňuje legislativní požadavky, nerespektuje zavedené procesy a standardy oboru, diskriminuje ostatní uchazeče nerovnými podmínkami a předkládá nejednoznačnou a rozporuplnou dokumentaci.

Takový postup je dle navrhovatele zcela nepřípustný a v rozporu s principy dobré správy.

2

Comma-separated values, pozn. Úřadu.

10

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

52

Dále navrhovatel poukazuje na tvrzení zadavatele, že „v průběhu lhůty pro podání nabídek (ani po jejím uplynutí) neobdržel žádnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel tedy neobdržel žádnou žádost, jejímž obsahem by bylo rozporování stanovené lhůty pro podání nabídek nebo nejasnost či snad dokonce nejednoznačnost zadávacích podmínek“ a uvádí, že toto tvrzení považuje za lživé, neboť zadavatel obdržel námitky společnosti DGline s.r.o., ve kterých tento účastník požadoval zrušení zadávacího řízení mj. z důvodu netransparentnosti a nejasných a nepřesných zadávacích podmínek, podle kterých nejde dílo nacenit.

53

Pro bližší vysvětlení časového nedostatku navrhovatel uvádí, že zadavatel ve svých vyjádřeních zmiňoval, že projekt byl koncipován tak, že se předpokládá analytické zpřesňování požadavků zadavatele ve spolupráci s vybraným dodavatelem na finální podobu implementace. Tato další analýza ale dle navrhovatele zabere několik měsíců pečlivé práce, navíc zadávací dokumentace dle zadavatele analytickou fázi nepožaduje ani nepředpokládá.

54

Navrhovatel dále uvádí, že skutečnost, že do předmětného zadávacího řízení podal nabídku pouze jeden jediný účastník, jednoznačně podporuje tvrzení navrhovatele, že účastníci nebyli s ohledem na nekvalitu a nejednoznačnost zadávací dokumentace objektivně schopni stanovit nabídkovou cenu a zpracovat jednoznačnou, porovnatelnou a soutěžitelnou nabídku.

55

K problematice migrace dat navrhovatel uvádí, že zadavatel ve svých vyjádřeních uvedl, že způsob provedení migrace je ponechán na dodavatelích, avšak toto tvrzení nemá žádnou oporu v zadávací dokumentaci. Navrhovatel dále uvádí, že v zadávací dokumentaci není určen zdroj, rozsah, formát, kvalita a čistota zdrojových dat ani způsob jejich dodání (export databáze, xml, csv, online rozhraní pro stažení atd.), uchazeči tedy dle navrhovatele nemohli mít ani rámcovou představu o časové náročnosti požadavku na migraci a nemohli jej nacenit.

56

Navrhovatel dále k problematice specifikace API rozhraní poukazuje na bod 33. vyjádření zadavatele k návrhu, kde zadavatel uvedl, „…způsob technického provedení je na každém uchazeči a jeho řešení, jeho struktura a rozsah je na rozhodnutí uchazeče“ a uvádí, že toto vyjádření je v rozporu s tvrzením zadavatele, že „API bude definováno v rámci první fáze projektu“. Navrhovatel dále konstatuje, že v zadávací dokumentaci žádná specifikace API rozhraní pro datovou výměnu uvedena není a bez ní není možné stanovit nabídkovou cenu.

57

Navrhovatel dále poukazuje na to, že v zadávací dokumentaci je požadován komunikační protokol, který esbirky.cz nepodporují.

58

Navrhovatel je toho názoru, že realizací svého projektu zadavatel významně poškozuje hospodářskou soutěž v resortu kultury obor muzea a galerie a konkurenceschopnost komerčních dodavatelů díky zvýhodněným (technickým a finančním) podmínkám prodeje a integračně zvýhodněným funkcionalitám svého MES.

59

Závěrem navrhovatel požaduje, aby Úřad zadávací řízení zrušil.

Vyjádření zadavatele k podkladům rozhodnutí ze dne 25. 2. 2025

60

Zadavatel je přesvědčen, že relevantní dodavatel znalý daného trhu je při zohlednění technické specifikace a zákona o ochraně sbírek muzejní povahy jednoznačně a podrobně informován o tom, co je předmětem plnění veřejné zakázky a jaké činnosti, v jakém rozsahu a podrobnostech zadavatel po vybraném dodavateli požaduje. Zadavatel odmítá tvrzení

11

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

navrhovatele, že na základě poskytnutých podkladů není možné podat nabídku a účastnit se

zadávacího řízení.

61

Zadavatel dále shrnuje obsah odpovědí dodavatelů oslovených Úřadem a ke společnosti

DGline s.r.o. zadavatel uvádí, že námitky společnosti DGline s.r.o. týkající se pozdního

poskytnutí technické specifikace nejsou předmětem tohoto správního řízení a Úřad by k nim

neměl přihlížet.

62

K problematice migrace zadavatel uvedl, že odkazuje na zadávací podmínky obsahující konkrétní požadavky jako je např. zejména bod 1.3 technické specifikace, dle které budou migrovány všechny objekty ze stávajícího systému CES, přičemž migrace musí proběhnout bezchybně ve stanoveném termínu (neboť stávající systém bude vypnut). Další požadavky ve vztahu k migraci (jako převod stávající historie pohybů) jsou dle zadavatele v bodě 5.1. technické specifikace.

63

Pokud jde o komponentu MES, odkazuje zadavatel na bod 5.1. technické specifikace, kde jsou dle zadavatele uvedeny maximální počty záznamů k migraci i očekávaná součinnost dodavatele a konstatování, že výchozí zdroje dat budou dodavateli plně k dispozici. Zadavatel je proto toho názoru, že zadávací podmínky obsahují natolik potřebné údaje, aby bylo možné nabídkovou cenu za migraci stanovit. Zadavatel dále uvádí, že dodavatel měl možnost doptat se na uvedené postupem dle ust. § 98 ZZVZ, což neučinil.

64

Zadavatel dále uvedl, že v případě CES budou migrována všechna data, přičemž tato data jsou, jak je odborně znalému dodavateli zřejmé z legislativy a stávajících procesů evidence a schvalování v CES, v případě sbírkových předmětů omezena z hlediska povinnosti na přírůstková a/nebo inventární čísla, případně přílohy vážící se k předkládaným změnám.

Případná nepovinná data sbírkových předmětů představující dle zadavatele plochou strukturu

několika málo atributů budou vyplněna jen ve velmi vzácných případech, když nejsou

zapotřebí pro zákonné procesy.

65

K problematice specifikace API rozhraní pro komunikaci CES s externími systémy zadavatel ve svém vyjádření uvedl, že „cílem Zadavatele je vystavit rozhraní, které umožní podání digitálního úkonu, například aktualizace sbírky nebo hlášení krádeže sbírkového předmětu v souladu se seznam služeb státu tak, aby bylo umožněno dodavatelům evidenčních systémů připravit (nepovinně) úpravy na jejich straně. Projekt ISMUS předpokládá, že bude včas popsáno vystavěné API rozhraní nového systému, které umožní digitální podání pojmenovaných zákonných služeb a integraci poskytovatelů aplikací třetích stran“.

66

Závěrem zadavatel požaduje, aby Úřad návrh zamítl.

IV.

ZÁVĚRY ÚŘADU

67

Úřad přezkoumal na základě § 248 a následujících ustanovení zákona případ ve všech vzájemných souvislostech a po zhodnocení všech podkladů, zejména relevantních částí obdržené dokumentace o zadávacím řízení a stanovisek předložených účastníky správního řízení, a na základě zjištěných skutečností rozhodl tak, jak je uvedeno ve výrocích tohoto rozhodnutí. K tomu uvádí Úřad následující rozhodné skutečnosti.

12

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

Relevantní ustanovení právních předpisů

68

Podle § 6 odst. 1 zákona zadavatel při postupu podle tohoto zákona musí dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti.

69

Podle § 6 odst. 2 zákona ve vztahu k dodavatelům musí zadavatel dodržovat zásadu rovného zacházení a zákazu diskriminace.

70

Podle § 28 odst. 1 písm. a) zákona se pro účely tohoto zákona rozumí zadávacími podmínkami veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo snížení počtu předběžných nabídek nebo řešení, pravidla pro hodnocení nabídek, další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle § 104 zákona.

71

Podle § 36 odst. 1 zákona zadávací podmínky nesmí být stanoveny tak, aby určitým dodavatelům bezdůvodně přímo nebo nepřímo zaručovaly konkurenční výhodu nebo vytvářely bezdůvodné překážky hospodářské soutěže.

72

Podle § 36 odst. 3 zákona zadávací podmínky zadavatel stanoví a poskytne dodavatelům v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení. Zadavatel nesmí přenášet odpovědnost za správnost a úplnost zadávacích podmínek na dodavatele.

73

Podle § 96 odst. 1 zákona zadavatel uveřejní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů podle § 212 na profilu zadavatele ode dne uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo od odeslání výzvy k podání žádosti o účast podle § 58 odst. 5 nejméně do konce lhůty pro podání nabídek; to neplatí pro jednací řízení bez uveřejnění.

74

Podle § 96 odst. 2 zákona pokud některou část zadávací dokumentace nelze zpřístupnit podle odstavce 1 z důvodů vymezených v § 211 odst. 5 písm. a), b) nebo d) nebo v případě postupu podle § 36 odst. 8, může zadavatel příslušnou část zadávací dokumentace poskytnout jiným vhodným způsobem. V takovém případě zadavatel odešle, předá nebo jinak zpřístupní příslušnou část zadávací dokumentace nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí. Poskytnutí příslušné části zadávací dokumentace může být podmíněno pouze úhradou nákladů podle odstavce 4 nebo v případě postupu podle § 36 odst.

8 přijetím přiměřených opatření k ochraně důvěrné povahy informací.

75

Podle § 245 odst. 1 zákona zadavatel do 15 dnů od doručení námitek odešle rozhodnutí o námitkách stěžovateli. V rozhodnutí uvede, zda námitkám vyhovuje nebo je odmítá; součástí rozhodnutí o odmítnutí námitek musí být odůvodnění, ve kterém se zadavatel podrobně a srozumitelně vyjádří ke všem skutečnostem uvedeným stěžovatelem v námitkách. Dojde-li k odmítnutí námitek podle odstavce 3, postačí odůvodnění ve vztahu ke splnění podmínek pro jejich odmítnutí. Pokud zadavatel námitkám vyhoví, sdělí v rozhodnutí současně, jaké provede opatření k nápravě.

76

Podle § 263 odst. 3 zákona věty první stanoví-li zadavatel zadávací podmínky v rozporu s tímto zákonem, Úřad uloží nápravné opatření spočívající ve zrušení zadávacího řízení.

77

Podle § 265 písm. a) zákona Úřad návrh zamítne, pokud nebyly zjištěny důvody pro uložení nápravného opatření.

78

Podle § 2976 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) kdo se dostane v hospodářském styku do rozporu s dobrými mravy

13

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

soutěže jednáním způsobilým přivodit újmu jiným soutěžitelům nebo zákazníkům, dopustí se

nekalé soutěže. Nekalá soutěž se zakazuje.

Skutečnosti zjištěné z dokumentace o zadávacím řízení

79

V bodě 3.6 zadávací dokumentace zadavatel uvedl, že další, a to detailnější informace týkající se technických podmínek (dále také jen „technická specifikace“) budou dodavatelům s ohledem na ochranu důvěrné povahy informací poskytnuty pouze elektronicky dle ust. § 211 zákona, přičemž k žádosti je nutné uzavřít dohodu o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích (dále jen „dohoda o mlčenlivosti“).

80

V bodě 3.1 závazného návrhu smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“) je uvedeno: „Za podmínek sjednaných v této Smlouvě se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a odpovědnost provést pro

Objednatele dílo spočívající v implementaci, nasazení a technické podpoře informačního

systému evidence sbírek muzejní povahy (dále jen „Dílo“) dle technických požadavků

specifikovaných v Příloze č. 1, a dále zajištění provozu, údržby a rozvoje Díla, jakož i provedení

dalších souvisejících činností a věcí, které jsou výslovně uvedeny v Příloze č. 1, či zadávací

dokumentaci Veřejné zakázky a/nebo nejsou výslovně uvedeny, ale Zhotovitel jako odborník

v oblasti IT měl a mohl vědět, že pro to, aby Dílo sloužilo účelu, je nezbytné takové činnosti

provést a/nebo věci dodat, a Objednatel se zavazuje řádně provedené Dílo převzít a zaplatit za

řádně provedené Dílo Cenu.“

81

V bodě 3.2 návrhu smlouvy je uvedeno: „V rámci provádění Díla je Zhotovitel povinen zejména:

3.2.1

vytvořit a provést Implementační projekt, včetně detailního a podrobného

vysvětlení fungování Díla;

3.2.2

vyvinout a dodat Dílo;

3.2.3

poskytnout Udělovaná oprávnění k Dílu;

3.2.4

provést Instalaci, Implementaci, Integraci a další nezbytné činnosti k nasazení

a zprovoznění Díla na IT prostředí Objednatele;

3.2.5

vytvořit Dokumentaci;

3.2.6

zajistit pravidelný monitoring provozu a historizaci dat;

3.2.7

zajistit publikaci přes Open data;

3.2.8

provést Školení uživatelů včetně budoucích administrátorů;

3.2.9

připravit a provést migraci dat pro Dílo v souladu s Přílohou č. 1;

3.2.10

připravit Dílo a poskytovat požadovanou součinnost v rozsahu nezbytném pro

provedení pilotního provozu (pro odstranění pochybností se pilotní m provozem

rozumí časově a funkčně takový statut Díla, v němž jsou všechny součásti,

které mají vliv na jeho plnohodnotné užívání ze strany Objednatele,

dokončeny, interně otestovány, nasazeny a připraveny k uvedení do

plnohodnotného provozu);

3.2.11

zajišťovat provoz a údržbu Díla za podmínek specifikovaných v Příloze č. 8

(včetně úprav v souvislosti s legislativními změnami dle článku 4 Smlouvy);

3.2.12

dle požadavků Objednatele poskytovat rozvoj Díla; a

14

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

3.2.13

provést či provádět další činnosti, které jsou výslovně uvedeny v této Smlouvě

a Přílohách k této Smlouvě.“

82

V bodě 4.1 návrhu smlouvy je uvedeno, že: „Část realizace Díla spočívající ve tvorbě a vývoji informačního systému evidence sbírek muzejní povahy (MES) bude probíhat iterativní metodou, tzn. Zhotovitel bude Dílo vyvíjet v průběhu několika kratších časových bloků, tzv. sprintů (dále jen „sprint“). Sprinty budou probíhat na základě a v souladu s Harmonogramem s tím, že předání a převzetí výstupů plnění této Smlouvy z každého sprintu / fáze

Harmonogramu, včetně předání a převzetí dokumentů majících charakter výstupů a Díla jako

celku, bude probíhat na základě akceptačního řízení podle tohoto článku č. 4“.

83

V bodě 8.1 návrhu smlouvy je uvedeno, že je objednatel, tj. zadavatel povinen zaplatit zhotoviteli, tj. vybranému dodavateli za řádně provedené dílo částku ve výši dle přílohy č. 2.

84

V bodě 19.1.1 návrhu smlouvy zadavatel uvedl, že „plnění dle položek 1 a 2 Přílohy č. 2 Smlouvy je poskytováno dle Harmonogramu uvedenému v Příloze č. 3 Smlouvy; v případě, že nebude možné zahájit plnění (tj. fáze CES detailní design, prototyp) dle Přílohy č. 3 Smlouvy v termínu tam uvedeném, bude doba trvání uvedené fáze posunuta na časové ose tak, aby doba trvání fáze v počtu dnů byla zachována; posun zahájení uvedené fáze nemá vliv na data realizace ostatních fází tak, jak jsou v Příloze č. 3 Smlouvy vymezeny.“

85

V bodě 19.1.2 návrhu smlouvy zadavatel uvedl, že „plnění dle položky 3 Přílohy č. 2 Smlouvy je poskytováno od ukončení Akceptačního řízení, a to po dobu neurčitou.“

86

V bodě 19.1.3 návrhu smlouvy zadavatel uvedl, že „plnění dle položky 4 a 5 Přílohy č. 2 Smlouvy je poskytováno od ukončení Akceptačního řízení na základě požadavku Objednatele, a to po dobu neurčitou.“

87

V bodě 1.2. přílohy č. 1 je uvedeno: „Cílem projektu je vyvinout a nasadit novou: • • • •

3

4

aplikační náhradu CES, s doplňujícími funkcionalitami získanými na základě předchozí

uživatelské zkušenosti a povinných požadavků na agendový systém veřejné správy.

Pro komunikaci s registry bude použita sběrnice MK (S-Bus), počítá se s využitím NIA3. Dále

je cílem maximální digitalizace a automatizace procesů. Součástí je také provedení migrace

z aktuálního systému CES (celkem cca 500 institucí, 1200 uživatelů, 400 GB dat, 25 milionů

SP4)

Vyvinout a nasadit novou aplikaci pro evidenci SP v muzejních institucích, která by poskytla

volitelnou alternativu stávajícím systémům. V ní budou podchyceny i podstatné procesy

správy SP, od akvizice přes komunikaci CES pro získání souhlasu s evidencí SP, jejich změny,

vývozy, inventarizace až po případně vyřazení z evidence. Tato aplikace bude členěna do

různých volitelných oborových modulů odvozených z obecného modulu. Částí bude i offline aplikace (provozovatelná i na mobilních zařízeních) s omezenou funkčností na práci

(především inventury) v depozitářích mimo přístup k internetu.

Provést migrace minimálně 5 milionů SP z různých lokálních zdrojů do nové aplikace podle

předchozího bodu

Vyvinout a nasadit publikační portál umožňující veřejnosti přístup k dostupným informacím

o SP ve výše uvedeném evidenčním systému

Národní identitní autorita, pozn. Úřadu.

Sbírkový předmět, pozn. Úřadu.

15

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

•

•

•

•

Zajistit systém monitoringu provozu

Zajistit konfigurovatelnou výměnu dat s jinými systémy, minimálně publikaci přes

OpenData, umožnění harvestingu

Zajistit proškolení uživatelů včetně budoucích administrátorů

Zajistit kompletní vývojovou, testovací, bezpečnostní, uživatelskou a dokumentaci

Od uchazeče bude zároveň očekávána oddělená nabídka na podporu a rozvoj systému.

Je třeba zdůraznit, že migrace dat nebude pouze technickou transformací:

•

V případě CES platí, že:

o Stávající CES není postaven nad relační db

o Před a v průběhu realizace bude nutná konzultace s dodavatelem stávajícího CESu

o Po převodu dat bude nutné, ve spolupráci se Zadavatelem, provést validaci všech

záznamů a případnou opravu

o systém musí umožnit integraci na spisové služby dle platného národního standardu

•

V případě evidenční části MES platí, že:

o Data určená pro převod z muzejních evidenčních systémů jednotlivých institucí do

nového systému (MES) jsou v různých datových formátech

o Migrace dat bude realizována za součinnosti se Zadavatelem a uživateli převáděných

institucí a bude nutné ji podpořit softwarovými prostředky a identifikovat všechny

nestandardní případy dané stavem migrovaných dat

Z pohledu obsahu dodávky platí především:

5

-

Oba funkční celky jsou odděleny aplikačně i databázově, pro vývoj bude použita stejná sada

technologií.

-

Bude třeba u každé migrované instance provést nové párování a případné (dis)agregace

datových elementů.

-

Zaměstnanci MK5 ČR budou při přístupu do CES využívat přístup s JIP/KAAS, resp. CAAIS,

ostatní uživatelé s výjimkou veřejnosti s NIA.

-

Zaměstnanci muzeí budou využívat pro přihlášení do evidence přístup s NIA nebo volitelně

s MFA.

-

Oba funkční celky budou mít správu uživatelů, s tím že při použití NIA bude požadován SSO

pro uživatele pracující v obou celcích

-

Přístup k aplikaci, design, uživatelské rozhraní a další se řídí dle specifikace

https://designsystem.gov.cz

-

Preferovanou variantou je maximální využití open-source komponent. Týká se

i databázových prostředků.

-

Obě webové aplikace včetně webových služeb budou pouze nad protokolem https.

Ministerstvo kultury, pozn. Úřadu.

16

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

-

Systém bude využívat mimo jiné integraci (čtení) především na veřejné registry fyzických

a právnických osob a RUIAN.

-

Oba celky mají být dodány v podobě konfigurovatelné a parametrizovatelné platformy

s následujícími minimálními vlastnostmi pro zaškoleného centrálního administrátora,

ideálně bez programátorských zásahů:

•

•

•

•

•

•

•

•

Správa uživatelů, jejich rolí a kompetencí

Přidávání atributů a číselníků

Úprava stávajících a vytváření nových číselníků

Úprava stávajících a vytváření nových tiskových sestav a reportů

Návrh a úprava jednoduchých workflow

Tvorbu a úpravu UI (např. přidávání polí)

Vytváření alertů, notifikací pro uživatele

Změny v rozhraní pro publikaci schválených dat

Systém bude navržen a používán pouze v českém jazyce. Některá data SP jsou měnového

charakteru, nutno umožnit volbu z více měn. V celém systému nebude implementována žádná

licenční politika ve vztahu k uživatelům či institucím, které budou systém používat. Správcem

a provozovatelem celého díla bude MZM6 Brno (CITeM7).“

88

V příloze č. 2 návrhu smlouvy (dále jen „příloha č. 2“) je uvedena následující tabulka pro stanovení nabídkové ceny: „Položková kalkulace nabídkové ceny

Položka Komodita

1

Implementace a nasazení

2

Migrace dat (5 mio SP)

Cena

Počet

jednotek

1

1

Nabídková cena (pol. 1 +

2)

Položka Komodita

Servis (paušálně

3

měsíc)

7

Cena celkem v Kč

s DPH

0

0

0

0

Cena

za Počet

paušál / jednotek Cena celkem v

měsíc

/ 4 roky Kč bez DPH

DPH

za

Cena celkem v Kč

s DPH

1

48

Nabídková cena (pol. 3)

6

Cena celkem v

Kč bez DPH

DPH

0

0

0

0

0

0

Moravské zemské muzeum, pozn. Úřadu.

Centrum pro informační technologie v muzejnictví, pozn. Úřadu.

17

0

0

0

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

Položka Komodita

4

Rozvoj (cena za 1 MD)

Podpora migrace dat (cena

5

za 1 MD)

Počet

Cena za 1 jednotek Cena celkem v

MD

/ 4 roky Kč bez DPH

DPH

720

0

0

480

Nabídková cena (pol. 4)

0

0

Cena celkem v Kč

s DPH

0

0

0“

V příloze č. 3 návrhu smlouvy (dále jen „příloha č. 3“) je uveden následující harmonogram:

„Fáze / milník

Začátek

Konec

Základní náplň

Nastavení prostředí, detailní wireframy,

procesy, rozhraní pro příjem a odesílání

aktualizací do a z nového systému

Dokončení funkčního nového CES,

příprava na migraci dat, migrace

Navazuje na

CES detailní design,

prototyp

5.1.2025

28.2.2025

Účinnost smlouvy

CES dokončení,

testování, příprava a

testování, migrace

Evidenční část I,

detailní data,

wireframy,

vývoj

Evidenční část I,

testování, příprava a

testování, migrace

Evidenční část II

(oborové moduly),

vývoj

Evidenční část II,

testování, příprava a

testování, migrace

Publikační vrstva,

OpenData, exporty a

importy, externí vazby

Komunikace CES evidenční část, CES dávkové změny

Testování

2.3.2025

15.6.2025

2.2.2025

20.3.2025

Nastavení prostředí, obecný evidenční

modul, nastavení, přístupů, tiskové

sestavy

Účinnost smlouvy

2.2.2025

30.4.2025

Funkční testování, testování práv a

přístupů

Evidenční část I

23.3.2025

30.9.2025

Nastavení oborových modulů na základě

předchozího

Evidenční část I

23.3.2025

31.10.2025

Evidenční část II

16.4.2025

30.9.2025

Funkční testování, testy všech procesů,

rolí, dat, přijetí uživateli, zohlednění

připomínek

Podobně jako předchozí pro specifické

obory

1.7.2025

15.9.2025

1.10.2025

24.10.2025

Příprava migrace

prvních uživatelů

evidence, zaškolení,

nastavení přístupů

Dokumentace

2.11.2025

7.12.2025

2.3.2025

Zkušební provoz,

zapracování

připomínek

8.12.2025

31.12.2025 Technická, administrátorská a uživatelská

dokumentace k systému

31.12.2025

CES detailní design,

prototyp

Evidenční část II

Automatizace zpracování dat, včetně CES dokončení, testování,

testů a spolupráce s muzei využívajícími

příprava a testování

jiné evidenční systémy

migrace

Včetně zátěže, penetrace, integrace

Oborové moduly

Na business přípravě migrace evidence je

nutno pracovat už od září

18

Testování

Migrace CES i prvních

uživatelů evidence,

zaškolení, nastavení

přístupů „

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

90

V technické specifikaci zadavatel v bodě 1.3 uvedl: „Účelem projektu ISMUS8 je dílo, které bude realizovat především následující funkční celky: ●

Náhradu a rozšíření stávajícího systému CES. Tato část bude určeným informačním

systémem. Součástí je migrace všech objektů ze stávající verze systému.

●

Pro odborné pracovníky a správce sbírek správu/evidenci sbírkových předmětů tím, že

podchytí práci s daty při úkonech, které jsou se sbírkovými předměty v jejich životním cyklu

realizovány. Za podstatné je považováno příjemné a flexibilní uživatelské rozhraní. Součástí

díla je migrace cca 5 milionů sbírkových předmětů z několika sbírek.

●

Časově efektivní a aktuální platné legislativě vyhovující kontrolní funkci sbírkotvorné

činnosti.

●

Sdílení dat s jinými systémy a veřejností.

V jisté míře zjednodušení lze tedy popsat dílo jako tvorbu dvou oddělených funkčních

i aplikačních/databázových celků: CES (Centrální evidence sbírek podle zákona 122/2000)

a muzejní evidenční systém (MES). Tyto celky pokrývají dvě zásadní činnosti práce se

sbírkovými předměty.

CES musí být jako určený systém veřejné správy vyvinut v plném souladu s legislativními,

bezpečnostními a architektonickými principy (např. www.archi.gov.cz) platnými pro takový

systém. Toto neplatí pro část MES, nicméně i u ní jsou vyžadovány stejné zásady z pohledu

bezpečnosti a architektury, například princip modularity a využití jednotného design systému.

Mezi oběma částmi jsou rozdíly:

8

●

CES bude vyvinut s tím, že stávající SW (který nebude mít technologicky ani provozně nic

společného s novým) bude kompletně ukončen k 31. 12. 2025 a nebude umožněn paralelní

provoz. Jinak řečeno, všichni uživatelé musí být informováni, musí být provedena včasná

migrace dat a školení uživatelů. Při migraci není tolerována žádná chybovost. CES bude

tedy mít od začátku přes tisíc uživatelů a bude fungovat povinně pro MK ČR a všechny

správce sbírek v ČR.

●

MES bude volitelný pro muzejní instituce, není z principu povinný; k datu uvedení do

provozu dojde k migraci několika sbírek s celkem cca 5 miliony sbírkových předmětů.

●

Data v MES zůstávají ve vlastnictví a správě muzejních institucí; tato data jsou z hlediska

popisných atributů výraznou nadmnožinou dat používaných v CES a slouží pro interní

potřeby paměťových institucí.

●

Do CES jako agendového systému budou přistupovat jak pracovníci muzeí (podání

digitálního úkonu), tak pracovníci MK; do MES, který není informačním systémem veřejné

správy, budou přistupovat pouze pracovníci muzeí; pracovníkům MK může být poskytnuto

se souhlasem správce nebo vlastníka sbírky právo na nahlížení (pak budou v roli kurátora

bez možnosti editace).

Integrovaný systém muzejních sbírek, pracovní název celého díla, pozn. Úřadu.

19

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

●

91

MES je tedy koncipován jako potencionální alternativa ke stávajícím systémům evidence, zatímco CES alternativu nemá; i z tohoto důvodu je v harmonogramu projektu navrženo začít práce na CES jako první.“

V bodě 1.5.1 technické specifikace zadavatel k systému CES uvedl mj. že,

●

„Preferovaný způsob komunikace uživatelů s MK je přímo přes CES via UI pro uživatele pro

provedení digitálního úkonu; musí ale zůstat umožněna i oboustranná (muzejní instituce

nebo žadatel o založení – MK) komunikace datovou schránkou, emailem (s elektronicky

podepsaným přiloženými formuláři, jejichž vzory jsou ke stažení na veřejné části CES) nebo

dokonce listinnou formou, i když toto není preferovaný způsob komunikace.

●

Formální dokumenty musí uživateli přicházet z MK stejnou cestou, jakou je MK

zprostředkoval.

●

Veškerá práce uživatele musí být v maximální možné míře vykonávána v systému, nikoliv

například zvlášť ve Wordu s následným nahráním dokumentu.

●

V tomto projektu není řečen způsob integrace na konkrétní spisové služby s výjimkou

spisové služby MK ČR. Požadováno je ale vytvoření rozhraní pro budoucí integraci se

spisovou službou dle platného národního standardu.

CES se bude skládat ze dvou částí – veřejné a neveřejné.“

92

V bodě 1.5.3 technické specifikace zadavatel uvedl následující: „Systém bude podporovat veškeré procesy, které jsou vyžadovány platným zákonem a vyhláškou. Cílem je jejich realizace primárně v kompletně digitální formě a podání ve formě digitálního úkonu. Na druhé straně musí zůstat zachována možnost podávat žádosti na MK o zpracování v listinné formě, datovou schránkou i emailem. Nový CES musí být natolik uživatelsky příjemný, aby tyto možnosti, pokud možno, nebyly využívány, i když zůstávají možné z pohledu zákona.“

93

V bodě 1.5.3.2 technické specifikace zadavatel popsal, jakým způsobem může správce příslušné podsbírky připravovat aktualizace ve funkčním celku MES, funkčním celku CES a jiném evidenčním systému, a to včetně listinné evidence. Zadavatel výslovně uvedl, že: „Z pohledu CES není důvod rozlišovat mezi různými evidenčními elektronickými systémy. Jediný rozdíl je v tom, že pro MES je požadováno SSO pro pracovníky MES identifikující se přes NIA a zároveň mající roli v CES. S tím, že toto umožní vyvolat UI na straně CES, kde uživatel provede schválení odeslání aktualizační dávky do CES. Zároveň tato možnost SSO pro NIA uživatele musí zůstat otevřena do budoucna i pro jiné systémy.“ Zadavatel dále uvedl popis nejčastějšího procesu aktualizace podsbírek.

94

V bodě 1.5.9 technické specifikace zadavatel uvedl následující: „Zadavatel využívá eSSL od společnosti Gordic. Nyní je v jednání přechod na spisovou službu jinou. Do procesu vstupuje podatelna MK, pracovníci MK a v potencionálním dvoustupňovém schvalovacím procesu jejich nadřízení.

V případě kulturních památek a národních kulturních památek může být flow vícestupňové.

Musí být zajištěno SSO mezi spisovou službou a CES pro pracovníky MK.

Integrace musí zohlednit následující:

Každý z agendových procesů začíná buď podáním žádosti na MK anebo přímo iniciací ze strany

MK (především proces kontroly sbírky).

20

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

V prvém případě (nejčastější) je tedy proces preferenčně zahájen v CES přes uživatelské

rozhraní autorizovaným uživatelem, čili správcem nebo vlastníkem sbírky. Pracovníci MK vidí

na nástěnkách frontu úkolů, volí jeden úkol k zpracování, tím se tento stává nedostupný pro

ostatní. CES eviduje úkon jako zahájený okamžikem potvrzení odeslání žádosti ze strany

žadatele v uživatelském rozhraní. Žádost má zřejmé charakteristiky jako timestamp, typ

žádosti, identifikaci žadatele a sbírky. Žadateli se dostane na jeho nástěnku v CES potvrzení

o zahájení zpracování žádosti v okamžiku přiřazení do fronty úkolů.

Pracovník MK vidí v úkolu všechny přiložené dokumenty. Má možnost vytvořit v eSSL

s jednoznačným identifikátorem s čárovým kódem (dnes PID), do spisu CES přímo založí přijaté

dokumenty (tj. nikoliv metodou „uložit na disk a pak zase uložit do spisové služby“).

Alternativně může úkol přesunout na jiného pracovníka. Spis je tedy v eSSL dál popsán jako

náležející danému pracovníkovi, resp. příslušnému spisovému uzlu. Ten má možnost do něj

nadále přikládat další dokumenty, jejichž zdroj je mimo CES. Hlavní proces však spočívá

v spolupráci CES a eSSL. Což je generování pracovníkem MK dodatečných dokladů

(z typizovaných editovatelných formulářů v CES) na základě připravených a doplňovaných dat

(např. průvodní dopis, vyjádření o schválení či zamítnutí žádosti). Tyto doklady jsou přikládány

do spisu ve spisové službě přímo z CES (synchronní komunikace).

Po doplnění všech podkladů do eSSL pracovník MK spustí schvalovací workflow v CES. Toto se

může lišit jmény a počty stupňů podle procesu a musí být nastavitelné administrátorem CES.

Flow spočívá v zpřístupnění v CES na jiného pracovníka MK (jde o nadřízeného a posléze o jeho

nadřízeného = ředitele odboru, ale v CES nebude integrována organizační struktura MK, vše

bude nastavitelné přímo v CES). Tento má možnost spis prohlížet, zamítnout schválení (pak je

opět podána informace zpět na nástěnku CES zpracovávajícímu pracovníkovi) anebo schválit.

U některých kroků bude při tomto schvalování vyžadován elektronický podpis. Podobně pro

další (a poslední) schvalovací stupeň.

Po posledním schválení jsou elektronicky podepsané dokumenty uloženy v příslušném spisu

a via CES zprostředkovány žadateli.

V CES je celý spis dosažitelný pro všechny pracovníky MK (s přístupem do CES).

Musí být umožněna i varianta vytvoření spisu na podatelně z podkladů přijatých listině nebo

datovou schránkou, případně i pracovníkem MK na základě přímo přijatého emailu. V takových

případech má pracovník MK možnost do takto vytvořeného spisu ukládat libovolné další

dokumenty.

V druhém případě je proces zahájen v CES pracovníkem MK.

Jinak řečeno, CES je systém řídící workflow, přes něj se přistupuje k požadavkům, spisová služba

je využívána jako úložiště, flow se přes ni neřídí.“

95

V bodě 1.5.10 technické specifikace zadavatel uvedl, že uživatelé MES a jiných evidenčních systémů mají možnost v jejich evidenčním systému připravovat aktualizace a z tohoto pohledu je žádoucí jim umožnit, aby nemuseli ručně znovu zadávat data do CES, ale aby tato mohla být přenesena do CES přes uživatelské rozhraní. A dále zadavatel uvedl, že interoperabilita s jinými systémy bude primárně zajištěna prostřednictvím importu a exportu dat (CSV) a webových služeb.

96

V bodě 1.6.5.11 technické specifikace popsal zadavatel komunikaci MES s CES.

21

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

97

K migraci na nový CES zadavatel v bodě 5.1 technické specifikace uvedl: „Kritická je migrace na nový CES k roll-outu projektu. V souladu s projektovými cíli bude část CES připravena jako první, otestována a migrována před koncem roku 2025. S tím, že dodatečná data budou namigrována ke konci roku 2025. Tento postup je zvolen, aby byl dostatečný čas nejen na migraci, ale i případné vyčištění dat pracovníky MK.

Při migraci dat CES je zapotřebí:

98

●

Především přenést všechny předměty aktuálně v CES, chyba není tolerovatelná

●

Detekovat všechny mezery v posloupnostech inventárních čísel jednotlivých institucí

a informovat o nich.

●

Identifikovat všechny uživatele, kteří se nepřihlásili více než jeden rok a v součinnosti s MK

provést úpravu seznamu uživatelů

●

Zachovat a přenést veškerou (aktuálně v CES uchovávanou) historii pohybů sbírkových

předmětů a změn na podsbírkách, včetně veškeré dokumentace

●

Přenést i s pořadím obrazovou dokumentaci podsbírek

K migraci dat v rámci MES zadavatel v bodě 5.1 technické specifikace uvedl: „Migrace dat

evidenční části, MES je specifická tím, že hlavní úlohou není pouze klasická migrace dat

z jednoho systému do druhého, spojená často s čištěním dat uživateli.

Významné je dodržet a umožnit či zajistit:

●

Ruční přípravu a rychlé psaní dat z historických i listinných záznamů

●

Respektovat na datové úrovni skutečnost, že historická evidenční čísla i popisy mohu být

v jiných formátech než aktuální formáty (tj. umožnit uložení a vyhledávání do jiného pole)

●

Ideálně se strojovým návrhem rozčlenit údaje dosud agregující několik v MES oddělených

položek (např. místo několika autorů uvedených v poznámce nyní několik oddělených polí)

●

Při migraci snadné a průběžné doplňování číselníků

●

U historických dat definovat doplňkové hodnoty tam, kde není známa vazba na číselník

●

Identifikovat případy různých formátů, navrhnout konverzi a ošetření výjimek

●

Je-li určeno, zachovat pořadí multimediálních záznamů (typicky náhledové fotografie) ke

sbírkovým předmětům

●

Průběžnou podporu uživatelů provádějících migraci

Součástí implementačního projektu bude:

●

provedení migrace maximálně 10 podsbírek s různými výchozími stavy. Počínaje daty

evidovanými v XLS souborech až po data v jiném již existujícím systému. S tím, že uvažované

podsbírky mají různé počty sbírkových předmětů a různou čistotu dat. S ohledem na

skutečnost, že zodpovědnost za tento stav nelze přenést na Dodavatele, bude řada činností

s migrací spojená se zodpovědností Zadavatele.

●

Celkem bude migrováno cca 5 milionů sbírkových předmětů.

Od Dodavatele je očekávána především následující součinnost:

22

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

●

V předložených souborech identifikovat potenciální duplicity v číselnících s vazbou na

příslušné datové záznamy, po jejich odstranění zajistit zodpovědností centrálního

administrátora technicky správnou migraci do cílových struktur

●

Identifikace a návrh nápravy případů, kdy formáty stávajících dat neodpovídají cílovým

formátům

●

Identifikace mezer v řadách evidenčních čísel

●

Kontrolovat výchozí a cílové počty migrovaných sbírkových předmětů, identifikovat příčiny

případného nesouladu a navrhnout odpovídající řešení

●

Zajistit i migraci případných velkoformátových digitálních dat spojených se sbírkovými

předměty

●

Nacenění a závazek podobné součinnosti Dodavatele při migraci dalších 10 podsbírek po

spuštění MES.

Součástí implementačního projektu bude i vytvoření migračního nástroje pro migraci z aplikace

Demus (Access 2013, 2010 - 2019) do MES. Jednotlivé moduly Demus budou k dispozici. To

s ohledem na skutečnost, že lze očekávat přechod na MES primárně od institucí, které dnes

Demus používají. Je tedy nutné vytvořit migrační sadu standardních nástrojů pro odhalení chyb

a usnadnění migrace.“

Námitky

99

Navrhovatel v námitkách uvedl, že zadavatel nenaplňuje deklarovaný záměr projektu, tedy vybudování nové generace CES.

100

Navrhovatel dále v námitkách uvedl, že kvalita zadávací dokumentace na veřejnou zakázku je natolik nízká, že ani vzdáleně neodpovídá investovaným veřejným prostředkům, a i když navrhovatel rámcově tuší obecný záměr zadavatele, není možné podle této zadávací dokumentace vytvořit nabídku. Investované milióny Kč z veřejných zdrojů tak zadavatel dle navrhovatele zcela znehodnotil a předložil zadávací dokumentaci nejasnou a nekonkrétní, plnou obecných tezí a seznamů přání.

101

Navrhovatel dále v námitkách uvedl, že zadávací dokumentace zvýhodňuje budoucí uživatele

MES v podpoře interakce a datové integrace se systémem CES, kdy dalším obvyklým

komerčním subjektům a produktům nebo open-source produktům neumožní využít stejný

rozsah funkcionalit při integraci s novým CES. Navrhovatel zejména poukazuje na skutečnost,

že zcela chybí specifikace API rozhraní pro komunikaci se stávajícími systémy třetích stran

(mimo MES) tak, aby tyto systémy mohly svým uživatelům pomoci splnit zákonnou povinnost

hlášení do nového CES v souladu se zákonem o ochraně sbírek muzejní povahy alespoň tak,

jak to umožňuje stávající verze systému CES.

102

Navrhovatel současně namítal, že zadávací dokumentace obsahuje zjevné rozpory a dílo podle této technické specifikace nelze jednoznačně nacenit a realizovat.

103

Konkrétně navrhovatel uvedl v námitkách následující: -

Zadavatel v bodě 1.3 technické specifikace popisuje 4 funkční celky, následně ale

zjednodušeně uvádí pouze 2;

23

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

-

-

-

-

V zadávací dokumentaci chybí proces digitalizace úkonů doručených datovou schránkou,

emailem atd. do CES;

Chybí úprava procesu, kdy odpověď uživateli má být odeslána datovou schránkou,

emailem, poštou. Není zřejmé, jak tento proces bude řídit/datově podporovat MES/CES;

V bodě 1.5.3 technické specifikace chybí v seznamu procesů jinde zmiňovaná

inventarizace;

Zadávací dokumentace obsahuje chybné nebo neexistující vysvětlení zkratek (např.

zkratka BE, BH, MFA);

Zadávací dokumentace obsahuje rozporuplnost v požadavcích (např. záměna pojmů

"výpůjčky" a "zápůjčky");

Není zřejmá funkce multimediálního archivu, v zadávací dokumentaci chybí popis

funkcionalit multimediálního archivu;

Ze zadávací dokumentace, část MES, jednoznačně nevyplývá, kdy se nový předmět stane

sbírkovým předmětem;

Zadávací dokumentace obsahuje nejasné a nesrozumitelné specifikace požadavků, např.

požadavek na "modularitu" (přidávání oborových modulů), elektronizace hlášení

aktualizací sbírky do CES, vytváření nových číselníků bez programátorských zásahů a práce

s číselníky obecně, hromadná migrace, požadavek na „časovou efektivitu“, případně

„rychlou odezvu systému“, příjemné a flexibilní uživatelské rozhraní;

V části CES jsou popsány textově business procesy, ale diagramy v úrovni business

architektury zcela chybí;

V části MES zadávací dokumentace obsahuje nepřesné nebo neúplné diagramy business

architektur u procesů;

Diagramy technické architektury a business procesů nejsou dostatečně detailně

zpracovány;

Sekce “Ostatní požadavky” na konci jednotlivých kapitol technické specifikace, zejména

body 1.5.8 a 1.6.7 technické specifikace, působí jako výsledek dotazníkového šetření nebo

jakýsi seznam přání budoucích funkcionalit nového CES a MES, který je vložen

do dokumentu bez jakéhokoliv analytického zpracování a rozčlenění podle příslušnosti

k jednotlivým případům užití systému, ale je v zadávací dokumentaci jednoznačně

formulován jako požadavky;

Zadávací dokumentace neuvádí, jaké je datum plánovaného uvedení MES do provozu;

Není stanoveno datum, do kterého uživatelé budou moci ještě do CES hlásit a editovat

údaje, tedy kdy dojde k datové uzávěře a předání dat zhotoviteli;

Zadávací dokumentace předjímá budoucí sjednocení centrálního řízení vybraných

slovníků, které však není v souladu s nutností bezeztrátové migrace dat od různých

institucí, v různých datových strukturách;

Požadavek na poskytování tiskových sestav “v minimálním nutném společném rozsahu...”

je málo specifický a nedostatečný pro určení jejich účelu, rozsahu a podoby;

Není popsán způsob integrace CES/MES na další externí systémy;

V návaznosti na bod 1.3 technické specifikace není specifikován tvar a rozsah Opendat.

OpenData vyžadují evidenci přístupů podmíněnou smlouvou nebo registrací a detailní

evidenci licenčních oprávnění – např. v kulturním sektoru běžný právní rámec Creative

Commons. Problematiku práce s licencemi a právy k OpenDatům však zadávací

dokumentace vůbec nezohledňuje;

24

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Chybí data k migraci;

V bodě 1.4 technické specifikace se uvádí poptávka MES, ale jde o směs vymezení pro nový

CES, MES nebo ISMUS. V modelu aplikační architektury nejsou vůbec definovány procesy

Příprava aktualizací pro schválení MKČR, Schvalování aktualizací MKČR, Intramuzejní

procesy správy sbírkových předmětů, Zpracování dat z centrálních autorit (Národní

knihovna ČR);

V celém textu je termín „workflow“ používán ve dvou vzájemně nesouvisejících

významech: jednak jako proces, ale také jako funkcionalita, která však vůbec není

podrobně definována a popsána;

V bodě 1.4. technické specifikace je zobrazen diagram "Model byznys architektury (výkonu

veřejné správy) - pohled činnostních funkcí", který je pouze vysokoúrovňový, ale chybí

rozpracování do diagramů jednotlivých funkčních bloků s uvedením business rolí;

Požadavky uvedené v bodě 1.5 technické specifikace jsou nejednoznačné a nejsou

zohledněny ve zbývajících částech zadávací dokumentace;

V bodě 1.5.2 technické specifikace není dostatečně definováno, jak se má nový systém

chovat;

Specifikace interoperability CES je z technického hlediska minimální a nedostatečná

pro návrh, nacenění a následnou realizaci;

Požadavek na umožnění vkládání interní komunikace a poznámek ze strany MKČR

k procesu zpracování aktualizačních dávek, s vazbami nejen k dané aktualizaci (ve vztahu

k CES), ale obecně k (pod)sbírce (včetně logování informací o tom kdo a kdy zapsal

poznámku, komu byla zaslána, zobrazení na nástěnce "dotčených?" uživatelů atd.)

uvedený v bodě 1.5.3.12 technické specifikace směřuje na robustní systém

kolaborativního zpracování textů, který ovšem není specifikován;

Zadání v bodě 1.5.4 technické specifikace je vágní, není přesně definováno, jaký má která

statistika účel, tj. jaké hodnoty jsou zadavatelem požadovány a proč, jaká data a z jakých

agend budou do statistik vstupovat;

V bodě 1.5.6 technické specifikace není specifikováno, jak má být určováno procento

inventarizace sbírky a jak budou zadány „zpětně“ inventarizace provedené

před nasazením nového CES (aby nedostatkem dat nebyly zkreslovány kontroly);

V bodě 1.5.7 technické specifikace nejsou dostatečně identifikovány evidované sbírkové

předměty;

V bodě 1.5.7 technické specifikace není uvedeno, na základě čeho a jak proběhne analytika

pro automatické označení za archiválie nebo kulturní památky;

Zadávací dokumentace opakovaně, v různých částech, požaduje workflow pro zpracování

aktualizačních dávek v CES, není však nikde specifikován žádný podrobný popis stavů

(vzhled a rozsah formulářů, specifikace procesů a diagramy funkcionalit…);

V bodě 1.6 technické specifikace zcela chybí kompletní specifikace očekávaných rolí

a způsob odvození dalších, v procesním diagramu chybí varianta odeslaní konkrétnímu

kurátorovi, popis publikační vrstvy je nejednoznačný;

V bodě 1.6.4 technické specifikace „Složky nebo výběr“ je název mimořádně obecný, takže

pokrývá jakoukoliv agendu;

Bod 1.6.5.10 technické specifikace nepatří do definice MES;

25

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

-

-

-

-

-

V bodě 1.6.6 a 1.6.8 technické specifikace není vůbec popsán design, očekávaná funkčnost

a technologie portálových částí a dále požadavek na zobrazování fotografií pouze

v náhledové kvalitě degraduje poskytovanou službu;

Z bodu 1.6.7 technické specifikace není zřejmé, zda bude nový MES řešit i muzejní

knihovny a jaké bude využívat standardy pro ukládání metadat pro sbírky evidované podle

knihovního zákona;

Nemožnost publikace digitálního obsahu uživateli MES do projektu eSbirky.cz;

Není zřejmé, proč má být řešen export dat ve specifických formátech, požadavek

na zaškolení administrátora je nesrozumitelný;

Jako součást díla je požadováno dodat „Ověřovací test znalostí při prvním přihlášení

do MES i CES (ověření znalostí nového uživatele)“ bez jakékoli specifikace co má být cílem,

rozsahem a obsahem znalostního testu, kdo a na základě čeho ho bude vyhodnocovat, zda

bude mít jeho úspěšné/neúspěšné absolvování vliv na možnost pracovat se systémem

atd.;

V případě migrace dat není definováno, o jaké existující systémy půjde, jaké jsou datové

rozsahy, jaká je jejich datová struktura;

Není uvedena specifikace funkcionalit tiskových sestav (rozsah, parametrizovatelnost,

formát, layout…);

V bodě 9.1 technické specifikace jsou obory definovány, ale nejsou popsány, tj.

pravděpodobně se předpokládá existence nijak nespecifikovaného obecného

konfigurovatelného modelu, což je však vzhledem k diverzitě muzejních sbírek a rozsahu

nezbytných metadat nemožné technicky realizovat. Chybí zde i kontext a rozpracování

do business procesů a případů užití;

Požadavek uvedený v bodě 9.1.2 technické specifikace je nedostatečně specifikován, není

zřejmé, zda by se měly záznamy během migrace nějakým způsobem „schvalovat“;

V bodě 9.1.3 technické specifikace je uveden pouze výčet oborů, bez definic jejich

datových struktur (odlišných od „základního katalogu“ jednotlivých evidenčních karet).

Zadávací dokumentace nestanovuje žádný standard či metodiku očekávaného rozsahu

a procesů, není možné výrobu těchto oborových modulů soutěžitelně nacenit.

104

Navrhovatel dále v námitkách uvedl, že kvalita zadávací dokumentace je natolik nízká, že není možné formou dotazů uchazečů realizovat její upřesnění a opravy. Analýza a návrh realizovatelného technického řešení by každému dodavateli nutně zabrala několik měsíců práce, které však díky striktním termínům realizace nejsou k dispozici. Navrhovatel dále uvádí, že s ohledem na rozsah celého díla není možné v jednom roce dodat dílo v profesionální kvalitě.

105

Navrhovatel současně v námitkách uvádí, že zadavatel na různých místech zadávací dokumentace předpokládá „obecnou znalost“, „standardy“ a „metodiky“ oboru muzeí a galerií ze strany uchazečů. Navrhovatel namítá, že zadavatel nezajistil pro uchazeče v průběhu zadávacího řízení přístupnost nezbytných veřejných metodických standardů nutných pro přípravu nabídky, když dne 18. 11. 2024 byl metodický portál zadavatele nedostupný.

106

Navrhovatel v námitkách uvedl, že případné nabídky dodavatelů do zadávacího řízení umožňují diametrálně různý výklad rozsahu plnění a nemohou být tedy spravedlivě hodnocené. Navrhovatel namítal, že podle takto chybné, nejasné a nekonkrétní zadávací

26

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

dokumentace a technické specifikace nelze zpracovat jednoznačnou, porovnatelnou

a soutěžitelnou nabídku.

Rozhodnutí o námitkách

107

V rozhodnutí o námitkách zadavatel uvedl, že scénář plné digitalizace kompletního povinného procesu hlášení změn je zpracován v zadávací dokumentaci na více místech (například proces zaevidování nové podsbírky nebo obecný proces aktualizace sbírky), a to v dostatečném rozsahu pro sestavení a nacenění nabídky. Zadavatel dále uvedl, že uvedené procesy jsou rovněž specifikovány platnou právní úpravou, která je navrhovateli jistě známa. Zadávací podmínky obsahují dle zadavatele rovněž výhradu nevyužití digitálního úkonu přes CES.

108

K námitce, že zadávací dokumentace neobsahuje podporu elektronizace online výměny dat pro hlášení do CES ze systémů třetích stran zadavatel uvedl, že zadávací podmínky tuto možnost obsahují, a to např. v bodě 1.5.10 technické specifikace. Dále zadavatel uvedl, že detailní technická specifikace rozhraní bude provedena při implementaci s ohledem na vybranou technologii a takovým způsobem, aby nedošlo ke zvýhodnění či naopak znevýhodnění žádného komerčního produktu nebo jiného produktu.

109

Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že scénář příjmu informací o změnách ve sbírkách do CES je jednoznačně vymezen platnou právní úpravou, a navíc je uveden na vícero místech technické specifikace (např. bod 1.5.9). Dle názoru zadavatele tak mohl každý potencionální dodavatel danou kapacitu odhadnout.

110

K námitce, že chybí rozhraní na příjem ze zákona povinného hlášení dat do systému CES ze systému třetích stran, zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že právní úprava neukládá povinnost příjmu hlášení z komerčních systémů. Zadávací podmínky dle zadavatele obsahují příjem hlášení v dodavatelsky neutrální digitální i listinné podobě, což zcela odpovídá platné právní úpravě. Je strategií a záměrem zadavatele, aby systém byl otevřen pro všechny aplikace bez rozdílu, o kterého konkrétního výrobce aplikace se jedná.

111

Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že tvrzení navrhovatele o tom, že budoucí uživatelé MES budou zvýhodněni oproti uživatelům jiných komerčních systémů, nemá oporu v zadávacích podmínkách. Zadavatel uvedl, že v zadávací dokumentaci jsou popsány podmínky pro spolupráci MES a CES, avšak je též ponechána možnost pro komunikaci s jinými systémy, a to jak listinnou formou, tak i datovou formou, přičemž procesy jsou dány jednoznačně platnou právní úpravou.

112

K námitce, že jsou v zadávací dokumentaci definovány 4 funkční celky a následně jsou uváděny pouze 2, zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že „význam a architektura je zřejmá z textu dané kapitoly a je rovněž uvedena přehledně v diagramu. Stěžovatel ostatně sám používá správné členění na 2 funkční celky a jejich rozpad na další úroveň detailu. Z této části námitky není patrné, co stěžovatel považuje za chybné či vnitřně rozporné, když sám dospívá ke správnému závěru o 2 funkčních celcích.“

113

Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že integrace CES s eSSL MK je jednoznačně vymezena např. v bodě 1.5.9 či 1.5.3.2 technické specifikace.

114

K námitce, že v bodě 1.5.3 technické specifikace chybí v seznamu procesu inventarizace, zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že „proces hlášení inventarizace je upraven v právní úpravě jako podání hlášení, umožněné přes uvedené digitální editovatelné formuláře přímo

27

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

v CES nebo v jiné formě jako dosud, viz ust. § 12 zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek

muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel

dále odkazuje na znění čl. 1.5.8. technické specifikace.“

115

Zadavatel dále uvedl, že z kontextu zadávacích podmínek je zřejmé, že pojmy zápůjčka a výpůjčka používá jako synonyma, byť z pohledu občanského práva mají oba instituty odlišný význam. Uvedené nemá dle zadavatele vliv na označení zadávacích podmínek v rozporu se zákonem.

116

Zadavatel dále uvedl, že ze zadávacích podmínek je zcela jednoznačné, že multimediální archiv slouží jako multimediální úložiště pro ostatní moduly a nemá vztah k CES.

117

Zadavatel dále uvedl, že modul Knihovny není uveden v seznamu modulů a není tak předmětem plnění veřejné zakázky.

118

K námitce, že není zřejmé, kdy se nový předmět stane sbírkovým předmětem, zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že se v případě tohoto požadavku jedná o konfigurační záležitost bez vlivu na nabídkovou cenu nebo dobu plnění díla.

119

Zadavatel dále uvedl, že moduly i možnosti podání hlášení jsou v zadávacích podmínkách dostatečně podrobně popsány a nelze vytrhávat z kontextu jednotlivé body. Dle zadavatele je zcela zřejmé, co zadavatel požaduje v případě rychlé odezvy systému či v rámci příjemného a flexibilního uživatelského rozhraní. Dle názoru zadavatele nelze rovněž odhlédnout od toho, že v rámci plnění budou obě smluvní strany spolu úzce spolupracovat tak, aby stanovených požadavků bylo řádně a včas dosaženo. Současně zadavatel upozorňuje na požadavek na užití jednotného design systému na FE podle pravidel DIA.

120

K námitce, že chybí v části CES diagramy v úrovni business architektury zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že procesy jsou popsány a dány platnou právní úpravou jakož i obecně platným pracovním postupem v paměťových institucích, který je stěžovateli velmi dobře znám.

121

K námitce, že není v diagramu business architektur MES specifikována větev, pokud sbírkotvorná komise rozhodne o nezařazení nového předmětu do sbírky, zadavatel uvedl, že tato větev procesu je standardní proces ukončení s ohledem na obecně platnou praxi užití evidenčních systémů, jejíž znalost je u kvalifikovaného dodavatele základem pro jeho úspěšné sestavení nabídky a účast v zadávacím řízení.

122

K námitce, že u evidence 1. a 2. stupně nejsou diagramy vůbec a z textu jasně nevyplývají procesy v rámci těchto zákonem vyžadovaných evidencí, zadavatel uvedl, že evidence jsou procesy jasně dané a popsané mj. zákonem o ochraně sbírek muzejní povahy a souvisejícími prováděcími předpisy.

123

Dále zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že záznam do karty CES je možnost okamžité činnosti odborného pracovníka v CES a proces konzervace a restaurování/preparování je vymezen obecně, odlišnosti jsou konfiguračního charakteru na dodané platformě a budou specifikovány dle harmonogramu v prvé části dodávky MES.

124

Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách k systému MES uvedl, že stěžejním je dodání konfigurovatelné platformy a MES má primárně nahradit technologicky dále nepodporovaný systém DEMUS. V dané oblasti je tedy dle zadavatele praxe pracovních procesů už sjednocena

28

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

používáním DEMUSu, podle proběhlých workshopů nejsou v institucích, s nimiž byla vedena

diskuse, zásadní odlišnosti, když se jedná o konfiguračně řešitelné záležitosti a měnitelné zvyky

uživatelů.

125

K sekci „ostatní požadavky“ zadavatel uvedl, že jejich příslušnost obecná nebo procesní je oborově zřejmá, požadavky musí být zapracovány při implementaci systému.

126

K námitce, že není uvedeno datum plánovaného uvedení MES do provozu, zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že všechny podstatné informace pro sestavení nabídky, a to i nabídky cenové, jsou součástí zadávacích podmínek včetně harmonogramu.

127

K námitce, že není stanoveno datum, do kterého budou moci uživatelé zadávat údaje do starého CES, zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že cílem je, aby byl nový CES v provozu od počátku roku 2026 a že poskytne vybranému dodavateli plnou součinnost.

128

Dále zadavatel uvedl, že sjednocení centrálního řízení vybraných slovníků není předmětem plnění veřejné zakázky.

129

K námitce, že požadavek na poskytování tiskových sestav „v minimálním nutném společném rozsahu“ je málo specifický, zadavatel uvedl, že je požadována konfigurovatelná platforma a oborová znalost problematiky, zadavatel dále uvedl, že je přesvědčen, že poskytnuté informace jsou zcela dostačující pro stanovení nabídkové ceny. Naopak uvedení podrobných ukázek a podob tiskových sestav by mohlo znamenat porušení zásady diskriminace anebo zvýhodnění konkrétních dodavatelů.

130

K problematice OpenDat zadavatel uvedl, že problematika licencí a práv k nim je vymezena platnou právní úpravou, kterou by měl kvalifikovaný dodavatel znát.

131

Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že migrovaná data budou dostupná podle poskytnutého harmonogramu, tedy k začátku migrace. Zadavatel zdůraznil, že se zadávací podmínky migraci dat nevztahují pouze na data zadavatele.

132

K modelům architektury zadavatel odkázal na popisy uvedené v bodech 1.5 a 1.6 technické specifikace.

133

K námitkám týkajícím se bodu 1.5 technické specifikace zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že „při integraci s eSSL je legislativně zakotveno povinnost využití NSeSSS, systém nápovědy a helpdesku je oborově standardní a musí být proveden takovým způsobem, aby naplnil svůj účel, který veřejná zakázka sleduje, tj. aby uživatelé byli schopni při jeho využití aplikaci správně ovládat a používat. Kontroly na délku textu jsou uživatelským požadavkem směrem ke zlepšení ve srovnání se stávajícím CES.“

134

Zadavatel dále uvedl, že proces správy uživatelů informačního systému veřejné správy představuje pro kvalifikované dodavatele notorietu a je tak zřejmé, jaké úkony a činnosti je nutné realizovat a že jednotlivé úkony týkající se „potvrzení úprav“ jsou v zadávacích podmínkách jednoznačně vymezeny (jedná se o potvrzení kroku nebo vrácení na předchozí úroveň s upozorněním).

135

K problematice výměny dat s externími systémy zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že ze zadávacích podmínek vyplývá požadavek, aby CES publikoval data do národního katalogu otevřených dat. Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že mu není jasné, jaké

29

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

informace týkající se Interoperability CES dle navrhovatele v zadávacích podmínkách

absentují, proto nemá možnost adekvátně reagovat.

136

K požadavku na možnost vkládání interní komunikace a poznámek zadavatel uvedl, že se jedná o požadavek, jehož smysl a účel je ze zadávacích podmínek zcela patrný. Konkrétní způsob technického provedení záleží dle zadavatele na rozhodnutí dodavatele, z čehož vyplývá, že zadavatel nemůže v zadávacích podmínkách konkrétní způsob provedení uvést.

137

K námitce, že není přesně definováno, jaký má která statistika účel, zadavatel uvedl, že dané bude upřesněno v úvodní fázi projektu při úzké spolupráci obou stran; daný seznam je podkladem pro stanovení porovnatelných nabídkových cen.

138

K námitce, že není určeno, jak má být určováno procento inventarizace, zadavatel uvedl, že se jedná o parametrizovatelnou hodnotu, které bude stanovena v úvodní fázi projektu a může být v budoucnu měněna. Její nastavení do systému nemá dle zadavatele jakýkoliv dopad na nabídkovou cenu nebo harmonogram. Rovněž k problematice označení „archiválie“ a „kulturní památky“ zadavatel uvedl, že se jedná o parametrizaci systému vycházející z dosavadní běžné praxe, která navíc musí být stěžovateli s ohledem na jeho praxi velmi dobře známa.

139

K námitce, že zadávací dokumentace nedostatečně identifikuje evidované sbírkové předměty, zadavatel v rozhodnutí o námitkách uvedl, že struktura je dána platnou právní úpravou.

140

Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že „WF je v zadávacích podmínkách popsán, pojmenování stavů je předmětem úvodní fáze projektu a předpokládá se jeho navržení dodavatelem, jak ze zadávacích podmínek vyplývá“. Dále zadavatel uvedl, že role musí být, jak je uvedeno v zadávacích podmínkách, konfigurovatelné. Požadovaný minimální popis publikace je rovněž uveden, povinně zveřejňované informace jsou dány platnou právní úpravou.

141

Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že zadávací podmínky vychází a primárně navazují na dlouholetou praxi se systémem DEMUS. Zadavatel trvá na použití modulárního přístupu na základě konfigurovatelné platformy. Příkladem je uvedený základní modul

Katalog. Procesy jsou dle zadavatele uvedeny v zadávacích podmínkách v kapitolách týkajících

se části MES (body 1.5 a 1.6 technické specifikace).

142

Dále zadavatel uvedl, že je nutné uchovávat i hodnoty před migrací, stejně jako mít možnost vyjádřit v konkrétních případech i souhlas s případně měněnými daty specifických předmětů.

143

Zadavatel závěrem rozhodnutí o námitkách připomíná a zdůrazňuje, že plnění veřejné zakázky bude realizováno s využitím procesů agilního vývoje. Zadavatel uvedl, že je přesvědčen, že stěžovatel tuto skutečnost neměl při sepisu námitek na zřeteli; pakliže by vycházel z této premisy, odpadla by celá řada ne-li většina namítaných údajných nesrovnalostí a nedostatků zadávacích podmínek.

Právní posouzení

K tvrzené nepřezkoumatelnosti rozhodnutí o námitkách

144

Navrhovatel ve svém návrhu mj. uvádí, že se zadavatel v rozhodnutí o námitkách řádně nevypořádal s námitkami navrhovatele. Konkrétně navrhovatel uvádí, že se zadavatel s jeho námitkami týkajícími se diskriminace komerčních dodavatelů vypořádal pouze vyhýbavě

30

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

a uzavřel je účelovým sdělením, že si jako zadavatel rozhoduje o svých potřebách. Dále

navrhovatel uvádí, že ani s námitkami týkajícími se nejasnosti a nejednoznačnosti zadávací

dokumentace se zadavatel v rozhodnutí o námitkách věrohodně nevypořádal.

145

Ze skutkových zjištění projednávané věci plyne, že zadavatel obdržel dne 19. 11. 2024 námitky navrhovatele, které dle § 245 odst. 1 zákona odmítl prostřednictvím rozhodnutí o námitkách ze dne 3. 12. 2024, které bylo navrhovateli doručeno téhož dne.

146

Ještě předtím, než Úřad přistoupí k meritu věci, je pro další postup nezbytné se vypořádat s danou námitkou navrhovatele týkající se tvrzené nepřezkoumatelnosti rozhodnutí o námitkách, resp. jeho odůvodnění ve vztahu k některým namítaným skutečnostem, proto se

Úřad nejprve zabýval otázkou, zda rozhodnutí o námitkách dostojí požadavkům stanoveným

v § 245 odst. 1 zákona, tedy zda je součástí uvedeného rozhodnutí o námitkách odůvodnění,

ve kterém se zadavatel podrobně a srozumitelně vyjádřil ke všem skutečnostem uvedeným

navrhovatelem v námitkách.

147

Úřad při posouzení rozhodnutí o námitkách vycházel z toho, že pokud navrhovatel uvádí v námitkách konkrétní argumenty, je nezbytné, aby zadavatel na tyto argumenty adekvátně reagoval. Úřad však zároveň doplňuje, že pro splnění požadavku na srozumitelnost a dostatečné odůvodnění stanoviska zadavatele v rozhodnutí o námitkách není nutné, aby se zadavatel vypořádával s každým dílčím aspektem argumentace stěžovatele do nejmenších myslitelných podrobností; rozhodující je, zda zadavatel v rozhodnutí o námitkách poskytuje navrhovateli srozumitelné a dostatečně podrobné stanovisko k podstatě namítaných skutečností, tj. k podstatě argumentace navrhovatele. Je tedy nutné, aby odůvodnění rozhodnutí o námitkách postihlo gros podaných námitek, aniž by ovšem bylo ze strany zadavatele nutné vypořádat každé jednotlivé tvrzení uvedené v námitkách.

148

V námitkách navrhovatel mj. uvádí, že postup zadavatele vykazuje prvky nekalé soutěže a že zadávací podmínky jsou stanoveny tak, aby poskytovaly výhodu budoucím uživatelům MES proti ostatním komerčním systémům. Dále navrhovatel uvádí, že zadávací dokumentace je nejasná, nejednoznačná a obsahuje odborné chyby, k čemuž uvádí výčet nedostatků zadávací dokumentace (k tomu viz bod 99. až 106. odůvodnění tohoto rozhodnutí).

149

Úřad zjistil, že zadavatel se v rámci rozhodnutí o námitkách vyjádřil k jednotlivým argumentům navrhovatele (k tomu viz body 107. až 143. odůvodnění tohoto rozhodnutí), přičemž zadavatel výslovně uvedl, že systém CES bude otevřen všem ostatním systémům bez ohledu na výrobce a že detailní technická specifikace rozhraní pro komunikaci s dalšími systémy bude provedena v průběhu plnění veřejné zakázky při implementaci systému. Dále zadavatel poukázal na skutečnost, že s ohledem na platnou právní úpravu musí být ponechána možnost komunikace listinnou i datovou formou, a to pro všechny systémy. Zadavatel dále uvedl, že vychází ze svých potřeb a je toho názoru, že jeho požadavek na určitý systém o určitých parametrech nenarušuje hospodářskou soutěž. Zadavatel se dále vyjádřil k jednotlivým nejasnostem či rozporům v zadávací dokumentaci, které navrhovatel uvedl ve svých námitkách, a poukázal na to, že požadovaný systém má být realizován s využitím procesů agilního vývoje a má se jednat o konfigurovatelnou platformu, tedy zadávací podmínky nelze stanovit ve všech myslitelných podrobnostech. Zadavatel dále v rozhodnutí o námitkách uvedl, že námitky navrhovatele mají převážně podobu dotazů či připomínek, kdy absentují konkrétní argumenty, a namítané skutečnosti nemají vliv na stanovení nabídkové ceny, resp.

31

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

navrhovatel ani neuvádí, jaké konkrétní informace pro sestavení nabídkové ceny dle jeho

názoru absentují.

150

Úřad výše uvedené shrnuje tak, že z rozhodnutí o námitkách je zřejmé, že se zadavatel v odůvodnění vyjádřil ke všem námitkám navrhovatele a je zcela zřejmé, proč zadavatel námitky navrhovatele odmítnul jako nedůvodné, resp. je z něj tedy patrné, proč považuje stanovené zadávací podmínky a svůj postup v zadávacím řízení na veřejnou zakázku za souladný se zákonem a jeho zásadami, a stejně tak proč odmítá argumenty navrhovatele.

Zcela zjevně se tedy nejedná o pouhé formální odmítnutí námitek bez odůvodnění, naopak lze

dovodit, že byla postihnuta podstata námitek.

151

S ohledem na výše uvedené skutečnosti Úřad konstatuje, že zadavatel při vyřizování námitek navrhovatele dodržel pravidlo stanovené v § 245 odst. 1 zákona, když se v rámci rozhodnutí o námitkách podrobně a srozumitelně vypořádal se všemi relevantními argumenty navrhovatele.

K výroku I. tohoto rozhodnutí

152

Úřad nejprve v obecné rovině uvádí, že řádné stanovení zadávacích podmínek je jednou ze základních povinností zadavatele v rámci zadávacího řízení a má výrazný dopad na jeho další průběh, neboť potenciální dodavatelé se na základě zadávacích podmínek rozhodují, zda se budou o předmětnou veřejnou zakázku ucházet. Zadávací podmínky by tak měly představovat konkrétní vyjádření jednotlivých požadavků zadavatele, jenž je formálně zachyceno v zadávací dokumentaci. Odpovědnost za nastavení zadávacích podmínek leží plně na zadavateli, přičemž zadavatel nesmí odpovědnost za správnost a úplnost zadávacích podmínek přenášet na dodavatele, jak explicitně plyne z § 36 odst. 3 zákona. Nejvyšší správní soud v tomto kontextu v rozsudku č. j. 9 Afs 30/2010-182 ze dne 16. 11. 2010 uvedl, že „zadávací dokumentace je nejvýznamnějším dokumentem v rámci zadávacího řízení. Za jeho zpracování je plně odpovědný zadavatel a je povinen ho zpracovat dostatečně kvalitně a s patřičnou odborností tak, aby na jeho základě bylo možno podat odpovídající, a především vzájemně porovnatelné nabídky.“9

153

Z výše uvedeného vyplývá, že zadavatel má povinnost stanovit zadávací podmínky tak, aby všichni potenciální dodavatelé měli jasnou představu o tom, jak připravit své nabídky a jak bude předmětné zadávací řízení probíhat. Stěžejním kritériem pro stanovení zadávacích podmínek je tak požadavek, aby tyto byly určité a jednoznačné a dodavatelům tak umožňovaly učinit si jasnou představu o podmínkách účasti v zadávacím řízení, stejně tak podmínkách plnění samotné veřejné zakázky. Zadavatel by proto při přípravě zadávacích podmínek neměl připustit, aby si jednotliví dodavatelé mohli zadávací podmínky vykládat rozdílným způsobem, resp. aby o výkladu určitého požadavku zadavatele vznikaly pochybnosti, resp. aby takto nepřípustně zadavatel přenášel svou odpovědnost za řádné zpracování zadávacích podmínek na dodavatele, potažmo tak vytvářel překážky hospodářské soutěže. Význam kvality zpracování zadávací dokumentace lze z pohledu zadavatele spatřovat v tom, že dodavatelé

9

Pozn. Úřadu: Ačkoliv byl citovaný rozsudek Nejvyššího správního soudu vydán za účinnosti zákona č. 137/2006 Sb.,

o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ”), jsou jeho závěry aplikovatelné i za účinnosti

zákona, což paušálně platí i o ostatní judikatuře k ZVZ, kterou je v tomto rozhodnutí argumentováno.

32

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

na jejím základě podají vzájemně porovnatelné nabídky, které umožní zadavateli jejich

hodnocení dle stanovených kritérií hodnocení.

154

Úřad dále konstatuje, že k zákonnému stanovení zadávacích podmínek se úzce váže zásada transparentnosti zakotvená v § 6 odst. 1 zákona, jež mimo jiné vyžaduje, aby veškeré podmínky a pravidla zadávacího řízení byly stanoveny jasným, srozumitelným, určitým a jednoznačným způsobem, tj. zadávací podmínky nesmí dávat žádný prostor pro pochybnosti či pro jejich rozdílný výklad. Účelem takového postupu je nejen, aby všichni dodavatelé působící na relevantním trhu při vynaložení běžné péče mohli přesnému významu zadávacích podmínek rozumět a shodně je i interpretovat, ale rovněž i zajištění schopnosti zadavatele ověřit, zda podané nabídky splňují kritéria veřejné zakázky. Zásadou transparentnosti se ve své judikaturní činnosti již opakovaně zabývaly soudy, kdy např. v rozsudku Krajského soudu v Brně č. j. 62 Af 50/2011-72 ze dne 15. 2. 2012 bylo judikováno, že „[ú]kolem zásady transparentnosti je zajištění toho, aby zadávání veřejných zakázek probíhalo průhledným, právně korektním a předvídatelným způsobem za předem jasně a srozumitelně stanovených podmínek. […] Porušením této zásady pak je jakékoli jednání zadavatele, které způsobuje nečitelnost zadávacího řízení. Tak tomu může být např. i tehdy, pokud zadávací dokumentace neobsahuje jednoznačně a srozumitelně formulovaná pravidla.“.

155

Obdobný názor je přitom patrný i z ustálené rozhodovací praxe Úřadu, kdy je kladen důraz na to, aby požadavky zadavatele byly v zadávací dokumentaci vymezeny především objektivně, tj. takovým způsobem, který bude vnímán a chápán všemi dotčenými subjekty čili jak zadavatelem, tak i dodavateli, identickým způsobem. Požadavky zadavatele musí být rovněž stanoveny jednoznačně, tj. nesmí dávat žádný prostor pro pochybnosti či jejich rozdílný výklad, a to jak do kvality, tak i do rozsahu poptávaného plnění. Je tedy na místě konstatovat, že neurčitosti v nastavení zadávacích podmínek nemohou jít k tíži dodavatelů (účastníků), neboť stanovit zadávací podmínky přesně a jednoznačně je povinností, jež stíhá výlučně zadavatele. Z výše uvedeného tak vyplývá, že zadávací podmínky musí být, s ohledem na dodržení zásady transparentnosti, nastaveny jasně, srozumitelně, určitě a jednoznačně tak, aby nepřipouštěly rozdílný výklad a nabídky dodavatelů mohly být na jejich základě řádně zpracovány a mohly být vzájemně porovnatelné.

K integraci CES s externími systémy

156

V intencích shora uvedeného Úřad předně posoudil námitku navrhovatele týkající se chybějící specifikace pro integraci CES s externími systémy. Dle názoru navrhovatele zadávací dokumentace neobsahuje podrobné popisy webových služeb a dalších rozhraní pro interoperabilitu CES s externími systémy, což je dle navrhovatele klíčové pro zajištění kompatibility a funkčnosti (výslovně navrhovatel zmiňuje chybějící API rozhraní pro komunikaci CES se stávajícími systémy třetích stran).

157

Zadavatel ke shora uvedené námitce odkázal na bod 1.5.10 technické specifikace a dále uvedl, že integrace musí vycházet z aktuálně platné legislativy. V rozhodnutí o námitkách pak zadavatel mj. poukazoval na to, že detailní technická specifikace rozhraní pro komunikaci CES s jinými systémy bude provedena při implementaci s ohledem na vybranou technologii a takovým způsobem, aby nedošlo ke zvýhodnění či naopak znevýhodnění žádného komerčního produktu nebo jiného produktu. Ve vyjádření k podkladům rozhodnutí zadavatel uvedl, že projekt ISMUS předpokládá, že bude včas popsáno vystavěné API rozhraní nového

33

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

systému, které umožní digitální podání pojmenovaných zákonných služeb a integraci

poskytovatelů aplikací třetích stran.

158

Zadavatel dále ve svém vyjádření k návrhu obecně uvedl, že úroveň technické specifikace je dle jeho názoru dostatečná, aby uchazeč disponující dostatečnými odbornými znalostmi porozuměl povaze a rozsahu díla. Zadavatel poukázal na skutečnost, že samotný projekt byl koncipován tak, že v rámci harmonogramu jsou fáze (etapy), kde se předpokládá analytické zpřesnění požadavků zadavatele ve spolupráci s vybraným uchazečem na finální podobu implementace. Dle názoru zadavatele navrhovatel předpokládá podobu zadávací dokumentace jako přesný cílový koncept řešení, dle kterého by bez dalších analytických činností programoval a implementoval aplikaci, což se ale dle zadavatele vymyká běžné praxi a pravděpodobně by takové zadání zásadním způsobem omezilo okruh možných uchazečů.

159

S ohledem na výše uvedené Úřad přistoupil k posouzení, zda dodavatelé mohli v zadávacím řízení připravit nabídku, která by mohla reflektovat interoperabilitu systému CES s jinými systémy, jakož i kalkulaci skutečných nákladů, které dodavatel bude při plnění veřejné zakázky muset vynaložit.

160

Úřad předně pro úplnost uvádí, že export a import dat ve formátu CSV mezi dvěma systémy lze realizovat vícero způsoby, např. manuálně, prostřednictvím API rozhraní nebo cloudových služeb. „API“ (Application Programming Interface) je aplikační programovací rozhraní, tj. soubor pravidel a protokolů, které umožňuje dvěma různým aplikacím nebo systémům vzájemnou komunikaci. Tato komunikace může zahrnovat odesílání a načítání dat, nebo může umožnit různým softwarovým komponentám interagovat a provádět úlohy. Různé softwary tak mohou spolehlivě komunikovat bez ohledu na jejich základní architekturu nebo technologii. Rozhraní API funguje tak, že odhalí omezený počet akcí a datových bodů, se kterými může externí software komunikovat. Když chce softwarový systém přistupovat ke zdroji poskytovanému jiným systémem (jako jsou data nebo funkce), odešle požadavek s podrobným popisem akce, kterou potřebuje provést. Tento požadavek je podán prostřednictvím rozhraní API. Je-li API autorizováno, systém tento požadavek zpracuje a odešle odpověď zpět.10 Z veřejně dostupných zdrojů pak také vyplývá, že různé typy rozhraní

API se od sebe odlišují a metody pro komunikaci musí být přesně definovány.

161

Úřad konstatuje, že z bodu 3.2. zadávací dokumentace vyplývá, že předmětem veřejné zakázky jsou dva samostatné systémy (CES a MES), přičemž pouze k systému MES zadavatel uvedl, že tento bude realizován v režimu agilního vývoje, jednotlivé části tohoto systému a jeho funkce tudíž budou vyvíjeny postupně za průběžného ověřování naplnění potřeb zadavatelem.

Rovněž z bodu 4.1 návrhu smlouvy vyplývá, že pouze část realizace díla spočívající ve tvorbě

a vývoji systému MES bude probíhat interaktivní metodou, tzn. zhotovitel (tj. vybraný

dodavatel) bude dílo vyvíjet v průběhu několika kratších časových bloků, tzv. sprintů, přičemž

dále je podrobně popsán konkrétní postup. V příloze č. 1 pak zadavatel k systému CES uvedl

pouze, že „před a v průběhu realizace bude nutná konzultace s dodavatelem stávajícího CESu“

a “po převodu dat bude nutné, ve spolupráci se Zadavatelem, provést validaci všech záznamů

a případnou opravu“. Ani z technické specifikace projektu a harmonogramu plnění dle Úřadu

na žádném místě nevyplývá, že by měly být požadavky týkající se systému CES upřesňovány

10

Více viz https://www.sap.com/cz/products/technology-platform/integration-suite/what-is-api.html

34

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

v průběhu plnění a není ani zřejmý proces akceptace případných konkrétních požadavků

nad rámec zadávací dokumentace.

162

Úřad tak dospěl k závěru, že možnost případné úpravy požadavků týkající se systému CES v průběhu plnění není v zadávací dokumentaci obsažena.

163

K tomu Úřad dodává, že zadavatel ani na žádném místě neuvedl jakékoliv informace týkající se postupu (tj. jak, kdy a kým) upřesnění způsobu integrace CES s jinými systémy a provedení detailní technické specifikace rozhraní pro komunikaci s externími systémy. Ve svých vyjádřeních pak zadavatel používá ve vztahu ke specifikaci API rozhraní trpný rod („bude definováno“), aniž by uvedl bližší informace o tom, kým a za jakých podmínek.

164

Úřadu tak s ohledem na výše uvedené není zřejmé, jak má případný proces upřesnění, resp. doplnění požadovaného způsobu komunikace CES s jinými systémy a specifikace API rozhraní dle zadavatele probíhat.

165

K tvrzení navrhovatele, že zadavatel uvedl v souvislosti s API rozhraním v zadávací dokumentaci, že „…způsob technického provedení je na každém uchazeči a jeho řešení, jeho struktura a rozsah je na rozhodnutí uchazeče“, Úřad uvádí, že uvedené tvrzení zadavatele se vztahuje k bodu 1.5.1 technické specifikace, kde zadavatel požaduje pouze oboustrannou komunikaci datovou schránkou nebo emailem. Dle názoru Úřadu nelze z uvedeného dovozovat, že zadavatel zamýšlel ponechat volbu způsobu integrace s externími systémy nad rámec komunikace datovou schránkou, emailem a listinnou cestou na dodavateli.

166

V bodě 1.5.10 technické specifikace, na který odkazuje zadavatel s tím, že je zde explicitně zmíněna nutnost komunikace s jinými systémy, zadavatel uvedl, že je žádoucí uživatelům MES a jiných evidenčních systémů umožnit, aby nemuseli ručně znovu zadávat data do CES, ale aby tato mohla být přenesena do CES přes uživatelské rozhraní. Dále v citovaném bodě technické specifikace zadavatel uvedl: „Interoperabilita s jinými systémy bude primárně zajištěna prostřednictvím importu a exportu dat (CSV) a webových služeb.“

167

Úřad konstatuje, že zadavatel v bodě 1.5.10 technické specifikace možnost komunikace prostřednictvím API rozhrání výslovně nezmiňuje. Přenos CSV souborů sice může probíhat mj. prostřednictvím API rozhraní, ale také např. prostřednictvím cloud úložiště a dalšími způsoby, tedy není jednoznačně zřejmé, zda má dodavatel vůbec v rámci plnění šetřené veřejné zakázky povinnost zajistit komunikaci CES a jiných evidenčních systémů prostřednictvím API rozhraní (a v jakém rozsahu) či nikoliv. Sám zadavatel v rozhodnutí o námitkách mj. uvádí, že zadávací dokumentace předpokládá příjem hlášení v dodavatelsky neutrální digitální a listinné podobě, což odpovídá platné právní úpravě, a současně že z legislativy plyne pouze povinnost zajistit komunikaci prostřednictvím datové schránky a listin, nikoliv povinnost zajistit komunikaci CES s externími systémy přes API rozhraní. Nicméně z dalších tvrzení zadavatele v rozhodnutí o námitkách naopak vyplývá, že přenos dat mezi CES a externími systémy prostřednictvím API rozhraní předpokládá.

168

Úřad shledal, že z bodu 1.5.10 technické specifikace vyplývá pouze možnost (nikoliv nutnost) přenosu dat ve formátech CSV prostřednictvím API rozhraní, na jiných místech zadavatel v zadávacích podmínkách výslovně zmiňuje pouze povinnost umožnit komunikaci s CES listinnou formou nebo prostřednictvím datové schránky (např. bod 1.5.1 a 1.5.3 technické specifikace) nebo není jednoznačně zřejmé, jaký způsob komunikace CES s jinými systémy má

35

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

být umožněn. Úřad poukazuje např. na bod 1.5.3.2 technické specifikace, kde zadavatel uvedl,

že v případě, kdy správce/vlastník příslušné podsbírky připravuje aktualizace v jiném systému,

musí být zachován stav komunikace přes datovou schránku, listině i emailem a současně má

existovat možnost připravovat aktualizace sbírek v evidenčním systému třetí osoby, a pak

poslat dokumentaci a nepřepisovat navrhované změny do CES znovu s tím, že „takový případ

bude umožněn nahráním do CES souboru změn a dokumentace (opět vytvořené ve formulářích

v CES)“. Z citovaného bodu technické specifikace není Úřadu zřejmé, zda má být soubor změn

a dokumentace zasílány přes datovou schránku či emailem nebo zda má být zajištěna

integrace CES se systémem, ve kterém byla aktualizace sbírek připravena prostřednictvím API

rozhraní nebo jiným způsobem.

169

Úřad tak s ohledem na výše uvedené dospěl k závěru, že ze zadávací dokumentace není zřejmé, jakým konkrétním způsobem mají být data mezi CES a jinými systémy přenášena a jaký rozsah integrace s externími systémy zadavatel prostřednictvím API rozhraní zamýšlí, rovněž zadavatel na žádném místě zadávací dokumentace neuvedl specifikaci požadovaného API rozhraní, přestože rozhraní pro komunikaci s externími systémy mělo být dle tvrzení zadavatele součástí plnění veřejné zakázky. Úřad podotýká, že bez API rozhraní není možné různé systémy přímo propojovat. Zadavatel však nedefinoval typ rozhraní, typ komunikace mezi dotčenými systémy, operace, které mají prostřednictvím API rozhraní probíhat, rozsah dat a funkcí, které mají být mezi dotčenými systémy sdíleny, formát zasílání požadavků mezi dotčenými systémy a formát odpovědi na tyto požadavky, atd. Zadavatel současně na žádném místě zadávací dokumentace nestanovil, že požadavek na rozhraní pro komunikaci CES s externími systémy bude upřesněn v průběhu plnění veřejné zakázky, ani neuvedl žádné informace, jak by měl proces upřesňování požadavků v případě CES probíhat.

170

Úřad dále uvádí, že zadavatel obdržel v zadávacím řízení jedinou nabídku, přičemž dalších 6 dodavatelů včetně navrhovatele požádalo zadavatele o zaslání části dokumentace, jež podle zadavatele obsahuje informace důvěrné povahy.

171

Úřad se přípisem ze dne 17. 1. 2025 dotázal dodavatelů DGline s.r.o., Aricoma Systems a.s.,

Cosmotron Bohemia, s.r.o., INFOMATIC s.r.o. a ZAT a.s., z jakého důvodu nepodali nabídku

do šetřeného zadávacího řízení, přestože si požádali o zaslání důvěrné části zadávací

dokumentace ze strany zadavatele.

172

Dodavatelé DGline s.r.o. a Aricoma Systems a.s. označili jako důvod své neúčasti mj. nastavení zadávacích podmínek, pročež Úřad tyto dodavatele následně požádal přípisem ze dne

7. 2. 2025 za účelem mj. ověření vlivu chybějící specifikace API rozhraní na cenovou nabídku,

tj. o sdělení, zda je v šetřeném případě pro stanovení cenové nabídky dle jejich názoru nutná

specifikace integrace CES s externími systémy, zejména „API“ pro komunikaci dalších systému

s CES. Pokud ano, z jakého konkrétního důvodu.

173

Společnost DGline s.r.o. uvedla, že bez konkrétní specifikace API není schopna stanovit cenu za realizaci požadovaného plnění. Dále citovaná společnost uvedla, že poskytování dat do CES je povinné, proto je nezbytné mít API definované.

174

Společnost Aricoma Systems a.s. uvedla, že dle jejího názoru je pro stanovení nabídkové ceny nezbytné mít specifikaci API, protože rozsah API se může výrazně lišit v závislosti na rozsahu a formátu poskytovaných dat.

36

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

175

Odpovědi dodavatelů DGline s.r.o. a Aricoma Systems a.s. tak potvrzují tvrzení navrhovatele o vlivu chybějící specifikace API rozhraní na nabídkovou cenu, když obě společnosti uvedly, že bez specifikace API rozhraní nejsou schopny stanovit nabídkovou cenu. Úřad pro úplnost uvádí, že zbývající oslovené společnosti se zadávacího řízení neúčastnily z důvodů na straně těchto společností (chybějící kvalifikace, nedostatečné kapacity), tedy jejich odpovědi nejsou relevantní pro posouzení vlivu nastavení zadávacích podmínek na účast v zadávacím řízení.

176

Úřad konstatuje, že v případě otevřeného řízení musí být veškeré zadávací podmínky nezbytné k rozhodnutí dodavatele o jeho účasti v zadávacím řízení obsaženy již v zadávací dokumentaci při zahájení zadávacího řízení. Zadávací podmínky současně musí být připraveny a formulovány v dostatečné míře podrobnosti, aby mohly být podány vzájemně porovnatelné nabídky. Vzhledem k tomu, že v otevřeném řízení není prostor pro jednání o nabídkách, nelze připustit situaci, kdy dodavatel ocení jím nabízené plnění a zadavatel následně až v průběhu plnění upřesní své požadavky. Jinak řečeno, nelze akceptovat situaci, kdy zadavatel nemusí přijmout plnění, které dodavatel ve své nabídce nacenil. K uvedenému Úřad podotýká, že z vyjádření zadavatele je zřejmé, že měl představu, jakým způsobem bude integrace CES s jinými systémy fungovat, když ve vyjádření k podkladům rozhodnutí uvedl, že „cílem

Zadavatele je vystavit rozhraní, které umožní podání digitálního úkonu, například aktualizace

sbírky nebo hlášení krádeže sbírkového předmětu v souladu se seznam služeb státu tak, aby

bylo umožněno dodavatelům evidenčních systémů připravit (nepovinně) úpravy na jejich

straně“, a současně v rozhodnutí o námitkách uvedl, že rozhraní pro komunikaci CES s jinými

systémy bude upřesněno v průběhu implementace. Zadavatel měl tedy v šetřeném případě

s ohledem na zvolené otevřené řízení stanovit způsob a rozsah integrace CES s jinými systémy

již při zahájení zadávacího řízení, tj. jasně stanovit své požadavky v zadávacích podmínkách.

Úřad uvádí, že zadavatel sice může při stanovení zadávacích podmínek vycházet z predikce

dostatečné odborné úrovně dodavatelů, nicméně v šetřeném případě dodavatelé nemohli

žádným způsobem předjímat, jaký konkrétní způsob a rozsah integrace s externími systémy

zadavatel v případě systému CES zvolí.

177

Úřad současně odkazuje na rozhodnutí předsedy Úřadu sp. zn. ÚOHS-R0129/2023/VZ, č. j.

ÚOHS-45805/2023/163 ze dne 20. 11. 2023, v rámci něhož bylo uvedeno: „Pokud je i po

splnění zadavatelem stanovených kritérií dodavatel vystaven riziku neakceptace, která navíc

nastane až po uzavření smlouvy, nelze mít takové riziko za přiměřené. Zadavatel se tak totiž

sice vyhnul podrobnějšímu vymezování akceptovatelného software, ale tuto zátěž přenesl na

dodavatele, aniž by se ti mohli spolehnout, že jejich řešení bude či nebude akceptováno.

Nutnost kalkulace s takovou mírou rizika v nabídkách dodavatelů považuji za nezákonnou.“

Z právě uvedeného lze dle Úřadu mutatis mutandis dovodit, že v šetřeném případě se jedná

rovněž o nepřiměřený přenos podnikatelského rizika na dodavatele, neboť zadavatel

nedefinoval, jaký způsob integrace CES s jinými systémy připustí a v jakém rozsahu, rovněž

zadavatel nespecifikoval, jaká konkrétní API rozhraní je ochoten akceptovat a jaká nikoliv, tedy

řešení oceněné dodavatelem v nabídce nemuselo být ze strany zadavatele přijato.

178

Úřad akcentuje, že nedostatečná specifikace integrace CES s jinými systémy tak má dopad na dodavatele již při tvorbě samotné nabídky, neboť tuto jsou dodavatelé povinni kvalifikovaně zpracovat a ocenit. Pakliže dodavatelé nemají jasně stanoveno, jaké nabízené řešení budou moci zadavateli dodat, a mají pracovat s několika možnými variantami a s nejistotou, které řešení bude zadavatel nakonec požadovat dodat, nejedná se o zákonně

37

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

nastavené zadávací podmínky. Dle názoru Úřadu takové stanovení zadávacích podmínek nelze

vnímat jako určitý přenos přiměřeného podnikatelského rizika na dodavatele, které by bylo

zákonem či soudní judikaturou aprobováno. Zadavatel požaduje po dodavatelích předložení

nabídkové ceny za plnění, ačkoliv dodavatelé nemají dostatek informací o předmětu plnění.

Zadávací dokumentaci nelze považovat za zpracovanou v dostatečných podrobnostech, pokud

na jejím základě nejsou dodavatelé schopni kvalifikovaně určit nabídkovou cenu.

179

Jinými slovy řečeno, dodavatelé nemohli při zpracování své nabídky předvídat, jaký způsob integrace CES s jinými systémy zadavatel zvolí a v jakém rozsahu. Zadavatel v zadávací dokumentaci neuvedl konkrétní specifikaci API rozhraní a ze zadávací dokumentace nebylo ani jednoznačně zřejmé, zda zadavatel vůbec bude požadovat API rozhraní pro komunikaci CES s jinými systémy nebo zda zadavatel využije pouze zákonem danou povinnost komunikace prostřednictvím datové schránky či listinnou formou nebo zvolí jiné možnosti přenosu dat.

Z povahy věci je zřejmé, že jednotlivá řešení se liší cenou a pokud dodavatelé nemají jistotu,

jaké řešení si zadavatel zvolí, nemohou být schopni relevantně nabídku nacenit. Rovněž pak

nelze přehlížet ani časový aspekt samotného plnění veřejné zakázky, neboť různé interpretace

zadání mohou z pohledu Úřadu výrazně ovlivnit čas potřebný k jejich realizaci (a tím

ve výsledku i cenu).

180

Úřad tak dospěl k závěru, že zadavatelem zvolený způsob nastavení zadávacích podmínek ve vztahu ke specifikaci integrace CES s jinými systémy vykazuje nedostatečnou míru podrobnosti pro sestavení nabídek dodavateli. Takto nastavené zadávací podmínky přináší dodavatelům nepřiměřenou míru rizika při sestavení nabídky a cenotvorbě, jelikož neznají dopředu preference zadavatele, jimž by měli svou nabídku přizpůsobit. Stejně tak nelze přehlédnout, že předmětná zadávací podmínka může mít dopad i do samotné realizace veřejné zakázky, a to i v kontextu poměrně krátkých lhůt předmětu plnění.

181

Se zřetelem na vše výše uvedené tak Úřad uzavírá, že zadavatel v šetřeném případě nedostál své zákonné povinnosti stanovit zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, resp. stanovit zadávací podmínky jednoznačným způsobem tak, aby z jejich obsahu byly všem potenciálním dodavatelům zcela zřejmé požadavky zadavatele a nároky jím kladené na zpracování nabídky, neboť z bodu 1.5.10 technické specifikace ani z jiných ustanoveních technické specifikace či jiných dokumentů tvořících zadávací dokumentaci nebylo zřejmé, jakým konkrétním způsobem a v jakém rozsahu má být přenos dat mezi systémem CES a jinými (externími) systémy realizován, zejména zadavatel neuvedl rozsah přenosu dat prostřednictvím API rozhraní a specifikaci požadovaného API rozhraní pro komunikaci systému CES s jinými (externími) systémy. Dodavatelé tak objektivně nemohli v zadávacím řízení připravit nabídku, která by mohla reflektovat interoperabilitu systému CES s jinými systémy, jakož i kalkulaci skutečných nákladů, které dodavatel bude při plnění veřejné zakázky muset vynaložit.

K migraci dat

182

Navrhovatel dále v návrhu uvedl, že zadávací dokumentace obsahuje nejasnosti v požadavcích na migraci dat. Navrhovatel je přesvědčen, že zadávací dokumentace neuvádí jasné informace o rozsahu a formátu dat k migraci, což znemožňuje přesné plánování a realizaci migrace.

Navrhovatel uvádí, že zásadním rozdílem z pohledu pracnosti (a tedy nabídkové ceny migrace

dat) jsou například sbírky výtvarného umění (obrazy, sochy atp.) a přírodovědné, geologické,

38

Č.j.: ÚOHS-09717/2025/500

archeologické sbírky, kdy je množství obvyklých popisných metadat násobně rozsáhlejší, ale

také dodaný formát dat (csv, xml, dump databáze atd.), stav (čistota slovníků, rozsah

jednotlivých polí, vazby atd.) a struktura dat dodaných k migraci. Všechny tyto aspekty (které

jsou zcela nejasné) jsou dle navrhovatele pro nacenění migrace dat zcela zásadní. V námitkách

pak navrhovatel uvedl, že není zřejmé, kdy budou dostupná data k migraci, o kolik záznamů se

jedná a v jakém formátu/formátech budou data k migraci dodavateli poskytnuta.

183

V případě systému MES navrhovatel dále namítá, že není definováno, z jakých konkrétních existujících systémů mají být data migrována, jaké jsou datové rozsahy, a není jasný rozsah a nezbytná časová náročnost migrace dat.

184

Zadavatel k namítanému uvedl, že zadávací dokumentace obsahuje specifikaci rozsahu migrovaných dat v bodě 5.1 technické specifikace. Způsob provedení migrace je dle zadavatele ponechán na dodavateli. V rozhodnutí o námitkách pak zadavatel uvedl, že „předmět plnění, tedy i počet podsbírek je stanoven zadávacími podmínkami; tento rozsah musí dodavatelé respektovat a nabídku mu přizpůsobit. Migrovaná data budou dostupná podle poskytnutého harmonogramu, tedy k začátku migrace. Zadavatel zdůrazňuje, že zadávací podmínky migraci dat nevztahují pouze na data zadavatele.“

Číst dál ↓